Vacancy
Μια ανοικτή θέση που ένας οργανισμός προτίθεται να καλύψει.
Μια κενή θέση είναι ένας ρόλος που δεν καλύπτεται και που ο οργανισμός προτίθεται να καλύψει, είτε δημιουργήθηκε πρόσφατα είτε έμεινε ανοιχτός λόγω αποχώρησης. Η ακριβής παρακολούθηση των κενών θέσεων στηρίζει τον σχεδιασμό προσλήψεων, τον προϋπολογισμό και την αναφορά ανθρώπινου δυναμικού.
Δεν θα πρέπει να αναπληρώνεται αυτόματα κάθε κενή θέση. Μια κενή θέση είναι ευκαιρία να επανεξεταστεί αν ο ρόλος εξακολουθεί να χρειάζεται όπως έχει σχεδιαστεί, αν οι αρμοδιότητες θα πρέπει να αναδιαμορφωθούν ή αν η εργασία θα μπορούσε να καλυφθεί μέσω εσωτερικής κινητικότητας ή αυτοματοποίησης.
Ο χρόνος πλήρωσης, δηλαδή η διάρκεια που μια κενή θέση παραμένει ανοιχτή, είναι βασικός δείκτης πρόσληψης, επειδή τα παρατεταμένα κενά κοστίζουν παραγωγικότητα και επιβαρύνουν το εναπομένον προσωπικό. Μια σαφής εικόνα των ανοιχτών ρόλων μέσα σε ένα σύστημα HR διατηρεί ευθυγραμμισμένες τις προσλήψεις, το headcount και τα οργανόγραμμα.
