Χρόνος και Παρουσία
Συστήματα και διαδικασίες για την καταγραφή του πότε εργάζονται οι εργαζόμενοι και πότε απουσιάζουν.
Ο χρόνος και η παρουσία καλύπτουν τον τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός καταγράφει τις ώρες που εργάζονται οι άνθρωποί του, τα διαλείμματά τους και τις απουσίες τους. Τα ακριβή αρχεία τροφοδοτούν τη μισθοδοσία, στηρίζουν τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία για τον χρόνο εργασίας και παρέχουν στους διευθυντές ορατότητα ως προς τη στελέχωση.
Οι μέθοδοι κυμαίνονται από τερματικά ωρομέτρησης και εφαρμογές κινητού έως φύλλα παρουσίας με αυτοδήλωση, συχνά ενσωματωμένα με συστήματα προγραμματισμού βαρδιών και αδειών. Η αυτοματοποίηση μειώνει τα σφάλματα και τις διαφορές που προκύπτουν από τη χειροκίνητη καταγραφή και συμφωνία.
Σε πλαίσιο ΕΕ, απόφαση του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτεί από τους εργοδότες να τηρούν αντικειμενικά, αξιόπιστα αρχεία του ημερήσιου χρόνου εργασίας για να αποδεικνύουν συμμόρφωση με τους κανόνες rest και μέγιστων ωρών. Τα ισχυρά συστήματα χρόνου και παρουσίας αποτελούν επομένως διασφάλιση συμμόρφωσης αλλά και λειτουργικό εργαλείο.
