Preboarding
Δραστηριότητες εμπλοκής και προετοιμασίας μεταξύ μιας υπογεγραμμένης προσφοράς και της πρώτης ημέρας.
Το preboarding είναι ό,τι κάνει ένας εργοδότης για να καλωσορίσει και να προετοιμάσει έναν νέο εργαζόμενο από τη στιγμή που αποδέχεται την προσφορά έως την πρώτη του εργάσιμη ημέρα. Γεφυρώνει μια περίοδο κατά την οποία η αμφιβολία ή μια αντιπροσφορά μπορεί να οδηγήσουν τους νεοπροσληφθέντες να αποχωρήσουν.
Η τυπική προ-ένταξη περιλαμβάνει τη συμπλήρωση συμβάσεων και εντύπων μισθοδοσίας, τη συλλογή εγγράφων δικαιώματος εργασίας, την παραγγελία εξοπλισμού, την κοινοποίηση ενός σχεδίου για την πρώτη ημέρα και την παρουσίαση της ομάδας. Προσεγμένες χειρονομίες — ένα μήνυμα καλωσορίσματος ή πρόσβαση σε πύλη νέου εργαζομένου — βοηθούν τα νέα στελέχη να νιώσουν συνδεδεμένα πριν από την άφιξή τους.
Με τη μεταφορά της διοικητικής διαδικασίας νωρίτερα, το preboarding επιτρέπει στην πρώτη ημέρα να επικεντρωθεί στους ανθρώπους και στον σκοπό αντί για τη γραφειοκρατία. Τα συστήματα HR που υποστηρίζουν ψηφιακές φόρμες και ροές εργασιών καθιστούν τη διαδικασία ομαλή τόσο για τον νεοπροσληφθέντα όσο και για την ευρύτερη ομάδα.
