Offboarding
Η δομημένη διαδικασία διαχείρισης της αποχώρησης ενός εργαζομένου από τον οργανισμό.
Η αποχώρηση εργαζομένου είναι το σύνολο των βημάτων που ακολουθεί ένας οργανισμός όταν κάποιος αποχωρεί, είτε μέσω παραίτησης, πλεονάζουσας θέσης, συνταξιοδότησης ή απόλυσης. Μια καλή διαδικασία προστατεύει την επιχείρηση, σέβεται τον αποχωρούντα εργαζόμενο και αποτυπώνει χρήσιμες πληροφορίες.
Οι συνήθεις εργασίες περιλαμβάνουν την επιβεβαίωση της τελευταίας εργάσιμης ημέρας, τον υπολογισμό της τελικής αμοιβής και της οφειλόμενης άδειας, την ανάκτηση εξοπλισμού, την ανάκληση πρόσβασης σε συστήματα, τον χειρισμό συστάσεων και την ολοκλήρωση τυχόν νομοθετικών εγγράφων. Η παράδοση αρμοδιοτήτων και γνώσης είναι συχνά το πιο πολύτιμο και το πιο παραγνωρισμένο στοιχείο.
Η αποχώρηση αποτελεί επίσης ευκαιρία μάθησης. Οι συνεντεύξεις εξόδου και τα δεδομένα αποχώρησης βοηθούν στον εντοπισμό μοτίβων πίσω από την αποχώρηση. Επειδή αγγίζει τη μισθοδοσία, την πληροφορική και την προστασία δεδομένων, η αποχώρηση ωφελείται ιδιαίτερα από μια λίστα ελέγχου εντός λογισμικού HR ώστε να μην παραλειφθεί τίποτα.
