Δημιουργία δομής αμοιβών
Η δομή αμοιβών είναι απλώς ένας συνεπής τρόπος να αποφασίζεται ποια αμοιβή αντιστοιχεί σε κάθε ρόλο. Ακόμη και μια ελαφριά δομή — ένα σύνολο μισθολογικών ζωνών συνδεδεμένων με επίπεδα ρόλων — προσφέρει δικαιοσύνη, προβλεψιμότητα και ευκολότερη λήψη αποφάσεων, και μειώνει τον κίνδυνο αδικαιολόγητων μισθολογικών διαφορών που μπορεί να προκαλέσουν αξιώσεις ισότητας.
Συνδέστε τις ζώνες σας με εξωτερικά δεδομένα αγοράς και εσωτερικές αναλογίες. Η αμοιβή πολύ κάτω από την αγορά καθιστά δύσκολη την πρόσληψη και τη διατήρηση· η ασυνεπής αμοιβή μεταξύ ατόμων που κάνουν παρόμοια εργασία δημιουργεί δυσαρέσκεια και νομική έκθεση. Τόσο στην Ιρλανδία όσο και στο Ηνωμένο Βασίλειο, οι αρχές της ίσης αμοιβής απαιτούν ίση αμοιβή για εργασία ίδιας αξίας ανεξαρτήτως φύλου.
Να είστε προσεκτικοί με τα νομοθετικά κατώτατα όρια αμοιβής. Το Ηνωμένο Βασίλειο εφαρμόζει τον National Minimum Wage και τον National Living Wage, ενώ η Ιρλανδία έχει National Minimum Wage που κινείται προς έναν Living Wage. Αυτά είναι νόμιμα ελάχιστα, και τα αρχεία πρέπει να αποδεικνύουν τη συμμόρφωση. Σημειώστε ότι ο αμερικανικός Fair Labor Standards Act (FLSA) και οι κανόνες υπερωριών του είναι ειδικοί για τις ΗΠΑ και δεν ισχύουν εδώ· η μεταχείριση του χρόνου εργασίας και των υπερωριών ακολουθεί αντίθετα τους ιρλανδικούς, βρετανικούς και ευρωπαϊκούς κανόνες.
Παροχές σε είδος και η φορολογική τους μεταχείριση
Οι μη χρηματικές παροχές — εταιρικά αυτοκίνητα, ασφάλιση υγείας, επιδοτούμενα γεύματα και τα συναφή — είναι γνωστές ως παροχές σε είδος (BIK) και κατά κανόνα φορολογούνται. Τόσο στην Ιρλανδία όσο και στο Ηνωμένο Βασίλειο, η αξία των περισσότερων BIK πρέπει να δηλώνεται και να φορολογείται, οπότε προϋπολογίστε το φορολογικό κόστος, όχι μόνο την ονομαστική αξία της παροχής.
Ορισμένες παροχές απολαμβάνουν ευνοϊκή μεταχείριση. Η Small Benefit Exemption της Ιρλανδίας επιτρέπει να χορηγείται αφορολόγητα κάθε έτος περιορισμένη αξία επιλέξιμων μη χρηματικών παροχών, και το Ηνωμένο Βασίλειο έχει τις δικές του απαλλαγές, όπως τα trivial benefits και τα σχήματα salary sacrifice για ορισμένα είδη. Τα ακριβή όρια και οι κανόνες αλλάζουν, επομένως επιβεβαιώστε τα τρέχοντα κατώτατα όρια με τη Revenue ή το HMRC πριν σχεδιάσετε ένα σύστημα.
Δηλώστε σωστά τα BIK μέσω της μισθοδοσίας. Στην Ιρλανδία εφαρμόζεται αναφορά σε πραγματικό χρόνο για ορισμένες παροχές, και στο Ηνωμένο Βασίλειο οι παροχές δηλώνονται στο HMRC μέσω της μισθοδοσίας ή καθιερωμένων μηχανισμών αναφοράς. Τα σφάλματα εδώ δημιουργούν φορολογικές υποχρεώσεις και πρόστιμα, επομένως η ακρίβεια έχει σημασία.
Συντάξεις και αυτόματη εγγραφή
Τα συνταξιοδοτικά προγράμματα στον χώρο εργασίας αποτελούν κεντρικό μέρος του πακέτου ανταμοιβής. Το αμερικανικό πρόγραμμα 401(k) είναι ειδικό για τις ΗΠΑ και δεν ισχύει στην Ιρλανδία, στο Ηνωμένο Βασίλειο ή στην ΕΕ· το τοπικό ισοδύναμο είναι η αυτόματη εγγραφή σε επαγγελματικό συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, όπου οι επιλέξιμοι εργαζόμενοι τοποθετούνται αυτόματα σε συνταξιοδοτικό σχήμα με εισφορές εργοδότη.
Το Ηνωμένο Βασίλειο εφαρμόζει το καθεστώς αυτόματης εγγραφής εδώ και αρκετά έτη, με ελάχιστες εισφορές εργοδότη και εργαζομένου και υποχρεώσεις που εποπτεύονται από το The Pensions Regulator. Οι εργοδότες πρέπει να εγγράφουν το επιλέξιμο προσωπικό, να καταβάλλουν τις απαιτούμενες εισφορές και να ολοκληρώνουν δήλωση συμμόρφωσης.
Η Ιρλανδία εισάγει το δικό της σύστημα αυτόματης εγγραφής για συνταξιοδοτική αποταμίευση, το οποίο εισάγει σταδιακά εισφορές εργοδότη και εργαζομένου με κρατική συμπλήρωση. Επειδή ο χρόνος και τα ποσοστά εισφορών καθορίζονται από τη νομοθεσία και υπόκεινται σε αλλαγές, επιβεβαιώστε την τρέχουσα κατάσταση πριν οριστικοποιήσετε την προσέγγισή σας και προβλέψτε το πρόσθετο κόστος για τον εργοδότη.
Νομοθετικά δικαιώματα άδειας και αποδοχών
Οι εργαζόμενοι δικαιούνται σειρά νόμιμων αδειών, και τα δικαιώματα αυτά δεν μπορούν να μειωθούν με σύμβαση. Η ετήσια άδεια είναι η πιο γνωστή: η Ιρλανδία προβλέπει νόμιμο ελάχιστο για τους πλήρους απασχόλησης εργαζομένους και το Ηνωμένο Βασίλειο προβλέπει νόμιμη άδεια αναψυχής, με αμφότερα να συσσωρεύονται με βάση τις ώρες εργασίας. Οι δημόσιες αργίες αντιμετωπίζονται χωριστά και διαφέρουν μεταξύ δικαιοδοσιών.
Η ασθενική άδεια μετ’ αποδοχών διαφέρει σημαντικά. Η Ιρλανδία έχει θεσπίσει Statutory Sick Pay, παρέχοντας στους επιλέξιμους εργαζομένους ορισμένες πληρωμένες ημέρες ασθενείας που αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου, ενώ το Ηνωμένο Βασίλειο εφαρμόζει το Statutory Sick Pay βάσει των δικών του κανόνων. Καθώς και τα δύο καθεστώτα μεταβάλλονται, επιβεβαιώστε τον τρέχοντα αριθμό ημερών και τα ισχύοντα ποσά πριν καθορίσετε πολιτική.
Η άδεια που σχετίζεται με την οικογένεια — μητρότητας, πατρότητας, γονική, γονέα και υιοθεσίας — παρέχεται βάσει της εθνικής νομοθεσίας με συναφή κρατικά επιδόματα στην Ιρλανδία και νομοθετικές αποδοχές στο Ηνωμένο Βασίλειο. Τα δικαιώματα, οι διάρκειες και οι πληρωμές διαφέρουν ανά δικαιοδοσία, οπότε χαρτογραφήστε τους σωστούς κανόνες για κάθε χώρα στην οποία απασχολείτε ανθρώπους.
Συνολική ανταμοιβή και διαφάνεια
Οι εργαζόμενοι αξιολογούν πολύ περισσότερα από τον βασικό μισθό: οι συνταξιοδοτικές εισφορές, οι άδειες, η ευελιξία, η ανάπτυξη και η κουλτούρα αποτελούν όλα μέρος της συμφωνίας. Η παρουσίαση μιας σαφούς συνολικής εικόνας ανταμοιβών βοηθά τους ανθρώπους να εκτιμήσουν την πλήρη αξία όσων λαμβάνουν, κάτι ιδίως χρήσιμο για μικρότερους εργοδότες που δεν μπορούν πάντοτε να ηγηθούν σε χρήμα.
Η διαφάνεια των αποδοχών είναι μια αυξανόμενη προσδοκία και, ολοένα και περισσότερο, νομική απαίτηση. Οι απαιτήσεις διαφάνειας αμοιβών της ΕΕ πρόκειται να επεκτείνουν τις υποχρεώσεις αναφοράς και γνωστοποίησης, ενώ η αναφορά του μισθολογικού χάσματος μεταξύ φύλων ήδη ισχύει για μεγαλύτερους εργοδότες στην Ιρλανδία και στο Ηνωμένο Βασίλειο. Η οικοδόμηση διαφανών, τεκμηριώσιμων πρακτικών αμοιβών τώρα καθιστά τη μελλοντική συμμόρφωση πολύ ευκολότερη.
