Στάδιο 5: Ενσωμάτωση
Ενσωμάτωση Οικονομικών και ERP που διατηρεί HR και οικονομικά σε απόλυτη σύμπνοια
Συνδέουμε το BambooHR με τα finance και ERP συστήματά σας ώστε το headcount, τα cost centres, η οργανωτική δομή και τα δεδομένα αλλαγών να παραμένουν ευθυγραμμισμένα και στους δύο κόσμους.
Μέρος του <a href="bamboohr-services">ταξιδιού πελάτη της Grouper</a>: στάδιο 5 από 12, Integration.
Το HR και το finance εξαρτώνται από τα ίδια βασικά στοιχεία: ποιος εργάζεται εδώ, σε ποιο cost centre, με ποιο κόστος. Το Grouper ενσωματώνει το BambooHR με τα finance και ERP συστήματά σας, ώστε αυτά τα στοιχεία να παραμένουν αυτόματα ευθυγραμμισμένα.
Αυτό αφαιρεί την προσπάθεια συμφωνίας στο τέλος του μήνα και δίνει στο finance μια αξιόπιστη εικόνα του headcount και του κόστους προσωπικού.
Γιατί Grouper
Μια ευρωπαϊκή εταιρεία συμβούλων τεχνολογίας HR, όχι απλώς μεταπωλητής
Το Grouper είναι μια ιρλανδική εταιρεία με συμβούλους σε όλη την Ευρώπη και τη Μέση Ανατολή. Παραδίδουμε ολόκληρη τη συνεργασία, από το πρώτο workshop discovery έως τη μακροχρόνια βελτιστοποίηση. Το BambooHR είναι ένα μόνο στοιχείο όσων κάνουμε.
Ευρωπαίος συνεργάτης υλοποίησης
Μια ιρλανδική εταιρεία με γραφεία σε London, Belfast, Dublin, Dubai και Kuwait, που παρέχει υπηρεσίες σε όλη την περιοχή στη ζώνη ώρας σας.
Τοπικές εξειδικευμένες ομάδες
Τοπικοί σύμβουλοι, διαπιστευμένοι διαχειριστές έργων, ειδικοί HR, τεχνικοί, API, ασφάλειας και διασύνδεσης σε κάθε συνεργασία.
Υπηρεσία white glove
Δωρεάν υλοποίηση, μετάβαση, εκπαίδευση και Platinum Support, συμπεριλαμβανομένα στην ίδια τιμή συνδρομής με την απευθείας απόκτηση των αδειών σας από την ομάδα του BambooHR's Utah.
Μακροχρόνια διαχείριση λογαριασμού
Ένας ορισμένος διαχειριστής λογαριασμού, τριμηνιαίες επιχειρηματικές ανασκοπήσεις και μια συνεργασία που διαρκεί όσο η πλατφόρμα σας.
Συνοπτική προβολή
Ένα ανοιχτό API, ολόκληρη η στοίβα σας συνδεδεμένη
Το BambooHR βρίσκεται στο κέντρο, συνδεδεμένο προς τα έξω μέσω του ανοιχτού API. Επιλέξτε ένα σύστημα για να δείτε πώς το συνδέουμε.
SSO and directory sync
Η ενιαία σύνδεση και ο συγχρονισμός joiner-mover-leaver διατηρούν την πρόσβαση σε ευθυγράμμιση με το αρχείο εργαζομένου.
- Ρύθμιση SSO
- Συγχρονισμός καταλόγου
- Αυτοματοποιημένη παροχή
Τι ευθυγραμμίζει η ενσωμάτωση οικονομικών
Αριθμός προσωπικού και οργανόγραμμα
Δομή οργανογράμματος, κέντρα κόστους και γραμμές αναφοράς κοινοποιούνται στα οικονομικά και στο ERP.
Κόστος προσωπικού
Συνεπή δεδομένα κόστους προσωπικού για προϋπολογισμό και αναφορά τέλους μήνα.
Διάδοση αλλαγών
Οι μετακινούμενοι και οι αποχωρούντες αποτυπώνονται στα finance συστήματα χωρίς χειροκίνητες ενημερώσεις.
Έλεγχος και επιτήρηση
Ιχνηλάσιμη, ελεγχόμενη ροή δεδομένων που υποστηρίζει έλεγχο και συμμόρφωση.
Συνοπτική προβολή
Ενεργοποίηση, συνθήκη, ενέργεια
Η χειροκίνητη διαχείριση γίνεται αυτοματοποιημένες διαδρομές. Επιλέξτε μια διαδρομή για να παρακολουθήσετε πώς ένα έναυσμα οδηγεί σε ένα αποτέλεσμα.
Οι νέοι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι τους φροντίζουν και το HR εξοικονομεί ώρες ανά πρόσληψη.
Συχνές ερωτήσεις
Όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για το ενσωμάτωση οικονομικών με την Grouper. Έχετε ακόμα κάποια ερώτηση; Μιλήστε με έναν σύμβουλο.
Με ποια συστήματα ERP και οικονομικών ενοποιείστε;
Ενσωματωνόμαστε με μεγάλες πλατφόρμες ERP και finance μέσω των APIs τους, connectors ή middleware, ανάλογα με το σύστημα. Κατά τον σχεδιασμό επιβεβαιώνουμε τη βέλτιστη μέθοδο για το δικό σας finance stack αντί να υποθέτουμε μία ενιαία προσέγγιση.
Τι διατηρεί ευθυγραμμισμένο η ενοποίηση οικονομικών;
Διατηρεί συνεπή τα βασικά δεδομένα μεταξύ HR και οικονομικών: οργανωτική δομή, κέντρα κόστους, γραμμές αναφοράς, κόστος προσωπικού και αλλαγές στους μετακινούμενους και αποχωρούντες. Και οι δύο πλευρές εργάζονται με την ίδια εικόνα headcount, ώστε το τέλος του μήνα να μην ξεκινά με άσκηση συμφωνίας.
Περιλαμβάνεται η ενοποίηση οικονομικών στην τιμή;
Η τυπική ενοποίηση οικονομικών και ERP αποτελεί μέρος της λευκής-γάντις υπηρεσίας Grouper's με την ίδια τιμή συνδρομής όπως η απόκτηση των αδειών BambooHR απευθείας από το Utah. Οι ασυνήθιστα σύνθετες ή προσαρμοσμένες ενοποιήσεις οικονομικών αποτυπώνονται και συμφωνούνται σαφώς πριν ξεκινήσει η εργασία.
Πώς βοηθά αυτό στο τέλος του μήνα;
Επειδή το headcount, τα cost centres και τα δεδομένα οργάνωσης ρέουν αυτόματα, το finance αφιερώνει λιγότερο χρόνο στο να κυνηγά το HR για ενημερώσεις και να συμφωνεί υπολογιστικά φύλλα. Οι μετακινούμενοι και οι αποχωρούντες αποτυπώνονται χωρίς χειροκίνητες ενημερώσεις, παρέχοντας στο finance μια αξιόπιστη εικόνα του headcount και του κόστους προσωπικού.
Πώς ελέγχεται και καθίσταται φιλική προς τον έλεγχο η διαχείριση των δεδομένων;
Η ενοποίηση παρέχει ιχνηλάσιμη, ελεγχόμενη ροή δεδομένων που υποστηρίζει τον έλεγχο και τη συμμόρφωση, ώστε να μπορείτε να δείτε τι άλλαξε και πότε. Η πρόσβαση ακολουθεί αρχές ελάχιστου προνομίου και τα προσωπικά δεδομένα χειρίζονται καθ' όλη τη διάρκεια σύμφωνα με το GDPR.
Ποιος εμπλέκεται από την πλευρά μας;
Συνήθως ο υπεύθυνος των οικονομικών συστημάτων σας ή ο διαχειριστής ERP μαζί με έναν διαχειριστή HR, με την υποστήριξη ειδικών ενοποίησης Grouper's και του διαχειριστή έργου. Οι συνάδελφοι των οικονομικών βοηθούν να επιβεβαιωθούν οι δομές των κέντρων κόστους και οι κανόνες αντιστοίχισης που διατηρούν ακριβείς τις αναφορές.
Πώς σχετίζεται η ενοποίηση οικονομικών με την ενοποίηση μισθοδοσίας;
Πρόκειται για συμπληρωματικά μέρη του ίδιου επιπέδου διασύνδεσης. Η ενσωμάτωση μισθοδοσίας μεταφέρει δεδομένα σχετιζόμενα με την πληρωμή στον πάροχο μισθοδοσίας σας, ενώ η ενσωμάτωση finance ευθυγραμμίζει το headcount, τα cost centres και το κόστος προσωπικού με το ERP σας, ώστε ο προϋπολογισμός και η αναφορά να παραμένουν συνεπή.
Πότε γίνεται η ενοποίηση οικονομικών στο ταξίδι;
Ακολουθεί τη βασική διαμόρφωση και τη μετεγκατάσταση δεδομένων, μόλις η οργανωτική δομή και τα δεδομένα προσωπικού στο BambooHR θεωρηθούν αξιόπιστα. Το να γίνει σωστά πρώτα το μοντέλο δεδομένων σημαίνει ότι τα cost centres και οι γραμμές αναφοράς χαρτογραφούνται καθαρά στο finance.
Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ακριβώς τις δομές κέντρων κόστους και οργάνωσης;
Ναι. Αντιστοιχίζουμε την οργανωτική δομή, τα κέντρα κόστους και τις γραμμές αναφοράς του BambooHR στο χρηματοοικονομικό σας μοντέλο κατά τον σχεδιασμό, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού οντοτήτων και ιεραρχιών. Αυτή η αντιστοίχιση συμφωνείται με τα οικονομικά πριν από την υλοποίηση, ώστε τα κοινά δεδομένα να σημαίνουν το ίδιο και για τις δύο πλευρές.
Τι συμβαίνει αν τα δεδομένα HR και οικονομικών αποκλίνουν;
Η αυτοματοποιημένη διάδοση αλλαγών έχει σχεδιαστεί για να αποτρέπει την απόκλιση, και η παρακολούθηση επισημαίνει γρήγορα τις αποτυχημένες συγχρονίσεις. Εάν εμφανιστεί ασυμφωνία, η ορισμένη ομάδα υποστήριξής σας διερευνά την αντιστοίχιση ή τη ροή και τη διορθώνει, ώστε το finance να συνεχίζει να εμπιστεύεται τους αριθμούς.
Πώς μετράται η επιτυχία της ενοποίησης οικονομικών;
Η επιτυχία φαίνεται ως λιγότερη χειροκίνητη συμφωνία στο τέλος του μήνα, συνεπή στοιχεία headcount και κόστους μεταξύ HR και οικονομικών, και καθαρές, αξιόπιστες συγχρονίσεις. Επανεξετάζουμε αυτά τα αποτελέσματα κατά τη διαχειριζόμενη υποστήριξη και τις τριμηνιαίες επιχειρηματικές ανασκοπήσεις.
Πραγματική υποστήριξη. Πραγματικά αποτελέσματα. Πραγματικός μετασχηματισμός.
Αξιόπιστο HR, παραδοτέο τοπικά από Grouper
Αφήστε μας να σας δείξουμε τι προσφέρει ένας ευρωπαϊκός συνεργάτης
Μιλήστε με την Grouper για το ενσωμάτωση οικονομικών, ή για μια ολοκληρωμένη συνεργασία από τη διερεύνηση έως την υλοποίηση, την υποστήριξη και τη συνεχή βελτίωση.
