Στάδιο 6: Μεταφορά Δεδομένων
Μεταφορά δεδομένων που καθιστά την πλατφόρμα αξιόπιστη από την πρώτη ημέρα
Εξάγουμε, καθαρίζουμε, επικυρώνουμε και εισάγουμε τα δεδομένα προσωπικού σας με μια αυστηρή, δοκιμασμένη διαδικασία, ώστε το BambooHR να είναι ακριβές και αξιόπιστο την ημέρα της έναρξης λειτουργίας.
Μέρος του <a href="bamboohr-services">ταξιδιού πελάτη της Grouper</a>: στάδιο 6 από 12, Data Migration.
Μια πλατφόρμα είναι τόσο αξιόπιστη όσο και τα δεδομένα της. Οι ειδικοί μεταφοράς του Grouper's χειρίζονται τις τεχνικές λεπτομέρειες της μετακίνησης των δεδομένων των εργαζομένων σας από υπολογιστικά φύλλα, παλαιά συστήματα HR ή αρχεία σε χαρτί, ώστε η ομάδα HR σας να μην χρειάζεται να παλεύει με εξαγωγές.
Κάθε μετεγκατάσταση επικυρώνεται, συμφωνείται και δοκιμάζεται πριν από το go-live, και αντιμετωπίζεται σύμφωνα με τον GDPR και τις απαιτήσεις σας για τοποθεσία δεδομένων.
Γιατί Grouper
Μια ευρωπαϊκή εταιρεία συμβούλων τεχνολογίας HR, όχι απλώς μεταπωλητής
Το Grouper είναι μια ιρλανδική εταιρεία με συμβούλους σε όλη την Ευρώπη και τη Μέση Ανατολή. Παραδίδουμε ολόκληρη τη συνεργασία, από το πρώτο workshop discovery έως τη μακροχρόνια βελτιστοποίηση. Το BambooHR είναι ένα μόνο στοιχείο όσων κάνουμε.
Ευρωπαίος συνεργάτης υλοποίησης
Μια ιρλανδική εταιρεία με γραφεία σε London, Belfast, Dublin, Dubai και Kuwait, που παρέχει υπηρεσίες σε όλη την περιοχή στη ζώνη ώρας σας.
Τοπικές εξειδικευμένες ομάδες
Τοπικοί σύμβουλοι, διαπιστευμένοι διαχειριστές έργων, ειδικοί HR, τεχνικοί, API, ασφάλειας και διασύνδεσης σε κάθε συνεργασία.
Υπηρεσία white glove
Δωρεάν υλοποίηση, μετάβαση, εκπαίδευση και Platinum Support, συμπεριλαμβανομένα στην ίδια τιμή συνδρομής με την απευθείας απόκτηση των αδειών σας από την ομάδα του BambooHR's Utah.
Μακροχρόνια διαχείριση λογαριασμού
Ένας ορισμένος διαχειριστής λογαριασμού, τριμηνιαίες επιχειρηματικές ανασκοπήσεις και μια συνεργασία που διαρκεί όσο η πλατφόρμα σας.
Συνοπτική προβολή
Μια ροή μετεγκατάστασης στην οποία μπορείτε να βασιστείτε
Τα δεδομένα των ατόμων περνούν από έξι ελεγχόμενα στάδια, καθένα με τους δικούς του ελέγχους ακεραιότητας. Επιλέξτε ένα στάδιο για να δείτε τους ελέγχους που εκτελούμε.
Extract
Αντλούμε τα δεδομένα εργαζομένων από υπολογιστικά φύλλα, παλαιότερα συστήματα ή έγγραφα σε χαρτί, διαχειριζόμενοι για εσάς τις τεχνικές λεπτομέρειες.
- Ανακάλυψη πηγών
- Ασφαλής εξαγωγή
- Καταγραφή πεδίων
Έλεγχοι ακεραιότητας
- Πηγές καταγεγραμμένες
- Πρόσβαση διασφαλισμένη
- Μετρήσεις καταγεγραμμένες
Η διαδικασία μεταφοράς μας
- 1ExtractΑντλούμε τα δεδομένα σας από υπολογιστικά φύλλα, παλαιά συστήματα ή χαρτί, ανεξάρτητα από το πώς τηρούνται.
- 2FreezeΣυμφωνούμε ένα παράθυρο παγώματος δεδομένων στα συστήματα προέλευσης, ώστε τίποτα να μην μεταβάλλεται ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη η μετεγκατάσταση.
- 3CleanseΑποδιπλοποιούμε, τυποποιούμε και διορθώνουμε τα δεδομένα με τη συμβολή της ομάδας σας.
- 4MapΑντιστοιχίζουμε τα πεδία στο μοντέλο δεδομένων του BambooHR με συμφωνημένους κανόνες επικύρωσης.
- 5ValidateΕκτελούμε ελέγχους ποιότητας και συμφιλιώνουμε τα δεδομένα με την πηγή για να αποδείξουμε την ακρίβεια.
- 6ImportΕισάγουμε σε sandbox, δοκιμάζουμε και στη συνέχεια φορτώνουμε στην παραγωγή υπό ελεγχόμενη μετάβαση.
Κατασκευασμένο για συμμόρφωση
- Χειρισμός συμβατός με GDPR σε όλη τη διάρκεια
- Ευρωπαϊκές και ιρλανδικές επιλογές εγκατάστασης δεδομένων
- Πλήρης αναφορά επικύρωσης και συμφιλίωσης
- Δοκιμή σε sandbox πριν από οποιαδήποτε φόρτωση σε παραγωγή
- Ένα συμφωνημένο πάγωμα δεδομένων πηγής που αποτρέπει μεταβολές κατά τη μετάβαση
Συχνές ερωτήσεις
Όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για το data migration με την Grouper. Έχετε ακόμα κάποια ερώτηση; Μιλήστε με έναν σύμβουλο.
Τι γίνεται αν τα δεδομένα μας είναι ακατάστατα;
Αυτό είναι φυσιολογικό και αναμενόμενο. Παρέχουμε καθοδήγηση και εργαλεία καθαρισμού δεδομένων, αφαιρούμε διπλότυπα και τυποποιούμε εγγραφές με τη συμβολή της ομάδας σας και επαληθεύουμε τα πάντα πριν φτάσουν στην ζωντανή πλατφόρμα, ώστε η κατάσταση των τρεχόντων δεδομένων σας να μην αποτελεί εμπόδιο.
Από πού μπορείτε να μετεγκαταστήσετε δεδομένα;
Μεταφέρουμε δεδομένα από υπολογιστικά φύλλα, παλαιά συστήματα HR ή έντυπα αρχεία, ανεξάρτητα από το πού τηρούνται σήμερα τα δεδομένα σας. Οι ειδικοί μας διαχειρίζονται τις τεχνικές λεπτομέρειες της εξαγωγής, ώστε η ομάδα HR σας να μη μένει να παλεύει με εξαγωγές.
Τι περιλαμβάνει η διαδικασία μετεγκατάστασης δεδομένων σας;
Εξάγουμε τα δεδομένα σας, συμφωνούμε μια παύση των δεδομένων πηγής, τα καθαρίζουμε και αφαιρούμε τα διπλότυπα, αντιστοιχίζουμε τα πεδία στο μοντέλο δεδομένων του BambooHR με κανόνες επικύρωσης, τα επικυρώνουμε και τα συμφωνούμε έναντι της πηγής, και στη συνέχεια τα εισάγουμε σε δοκιμαστικό περιβάλλον και τα ελέγχουμε πριν από μια ελεγχόμενη φόρτωση σε ζωντανό περιβάλλον.
Η μετεγκατάσταση συμμορφώνεται με το GDPR;
Ναι. Κάθε μετεγκατάσταση διαχειρίζεται σύμφωνα με το GDPR και τις απαιτήσεις κατοικίας δεδομένων σας, με διαθέσιμες επιλογές ευρωπαϊκής και ιρλανδικής κατοικίας δεδομένων. Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε ασφαλή επεξεργασία σε όλα τα βήματα εξαγωγής, καθαρισμού, φόρτωσης και συμφωνίας.
Πώς βεβαιώνεστε ότι τα δεδομένα είναι ακριβή;
Διενεργούμε ελέγχους ποιότητας και συμφωνούμε τα εισαγόμενα δεδομένα έναντι της πηγής για να αποδείξουμε την ακρίβεια, παράγοντας πλήρη αναφορές επικύρωσης και συμφωνίας. Τίποτα δεν φορτώνεται σε ζωντανό περιβάλλον μέχρι να έχει επικυρωθεί και ελεγχθεί σε δοκιμαστικό περιβάλλον.
Τι είναι η παύση δεδομένων και γιατί τη χρησιμοποιείτε;
Πάγωμα δεδομένων είναι ένα συμφωνημένο χρονικό παράθυρο κατά το οποίο οι αλλαγές στα συστήματα προέλευσης παύουν, ώστε οι εγγραφές να μην αποκλίνουν ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη η μετεγκατάσταση. Διασφαλίζει ότι αυτά που επαληθεύουμε είναι ακριβώς αυτά που τίθενται σε λειτουργία, αποφεύγοντας ασυμφωνίες κατά τη μετάβαση.
Ποιος είναι υπεύθυνος για την ποιότητα των δεδομένων, εσείς ή εμείς;
Είναι συνεργασία. Οι ειδικοί μας αναλαμβάνουν την εξαγωγή, αντιστοίχιση, επικύρωση και συμφωνία, ενώ η ομάδα σας επιβεβαιώνει τις αποφάσεις για τον καθαρισμό και τα πρότυπα. Καθοδηγούμε τη διαδικασία ώστε οι απαιτήσεις προς την ομάδα HR σας να παραμένουν διαχειρίσιμες.
Πόσο διαρκεί η μετεγκατάσταση δεδομένων;
Ο χρόνος εξαρτάται από τον όγκο δεδομένων, τον αριθμό των συστημάτων προέλευσης και το πόσος καθαρισμός απαιτείται. Για μία πηγή, αρκετά καθαρή, πρόκειται για θέμα ημερών μέσα στο ευρύτερο έργο, ενώ πολλαπλές και προβληματικές πηγές χρειάζονται περισσότερο χρόνο για προετοιμασία και συμφωνία.
Πώς εντάσσεται η μετεγκατάσταση στο συνολικό έργο;
Η μετεγκατάσταση εντάσσεται στο στάδιο μετεγκατάστασης δεδομένων και εξαρτάται από το μοντέλο δεδομένων που ορίστηκε κατά τον σχεδιασμό λύσης. Τα επικυρωμένα δεδομένα φορτώνονται πριν από τη ζωντανή έναρξη, ώστε η πλατφόρμα να είναι αξιόπιστη από την πρώτη ημέρα, έτοιμη για εκπαίδευση και εκκίνηση.
Ποια ιστορικά δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν;
Συμφωνούμε μαζί σας τι θα μετεγκατασταθεί, το οποίο συνήθως περιλαμβάνει τρέχοντα αρχεία εργαζομένων, βασικά ιστορικά δεδομένα και σχετικά έγγραφα. Σας συμβουλεύουμε σχετικά με το τι αξίζει να μεταφερθεί, ώστε η νέα πλατφόρμα να παραμείνει καθαρή και όχι να κουβαλήσει μαζί της ακαταστασία.
Τι συμβαίνει αν εντοπίσουμε σφάλμα μετά τη ζωντανή έναρξη;
Η αναφορά συμφωνίας σημαίνει ότι τα περισσότερα ζητήματα εντοπίζονται πριν από την έναρξη, αλλά αν κάτι βρεθεί αργότερα η ομάδα μας το διερευνά και το διορθώνει στο πλαίσιο της υποστήριξης hypercare. Επειδή διατηρούμε τα αρχεία αντιστοίχισης και επικύρωσης, οι διορθώσεις είναι γρήγορες και ιχνηλάσιμες.
Πραγματική υποστήριξη. Πραγματικά αποτελέσματα. Πραγματικός μετασχηματισμός.
Αξιόπιστο HR, παραδοτέο τοπικά από Grouper
Αφήστε μας να σας δείξουμε τι προσφέρει ένας ευρωπαϊκός συνεργάτης
Μιλήστε με την Grouper για το data migration, ή για μια ολοκληρωμένη συνεργασία από τη διερεύνηση έως την υλοποίηση, την υποστήριξη και τη συνεχή βελτίωση.
