Δεδομένα και Αναλύσεις για τους Ανθρώπους • 9 ΛΕΠΤΑ ΑΝΑΓΝΩΣΗΣ
7 από τις Πιο Χρήσιμες Αναφορές HR, Σύμφωνα με Επαγγελματίες του HR
APR 30, 2026
Δεν δημιουργούνται όλες οι αναφορές HR ίσες. Αυτές οι επτά είναι εκείνες που οι επαγγελματίες του HR δηλώνουν ότι χρησιμοποιούν συχνότερα και θεωρούν πιο πολύτιμες.
Γιατί οι σωστές αναφορές έχουν σημασία
Ένα HRIS μπορεί να παράγει εκατοντάδες αναφορές, αλλά οι περισσότερες ομάδες HR βασίζονται σε έναν βασικό πυρήνα πέντε έως δέκα αναφορών που απαντούν στις ερωτήσεις που ανακύπτουν συχνότερα από τους διευθυντές και την ανώτερη ηγεσία. Η γνώση του ποιες αναφορές έχουν σημασία και του πώς να τις ερμηνεύετε στο εκάστοτε πλαίσιο, είναι μία από τις πιο πρακτικές δεξιότητες που μπορεί να αναπτύξει ένας επαγγελματίας HR. Οι παρακάτω αναφορές κατατάσσονται σταθερά ως οι πιο πολύτιμες από ομάδες HR με 50 έως 500 εργαζομένους.
Αναφορές 1-3: σύνθεση και κινητικότητα εργατικού δυναμικού
Η αναφορά αριθμού προσωπικού δείχνει το σύνολο των εργαζομένων ανά τμήμα, τοποθεσία, τύπο απασχόλησης και αρχαιότητα. Εκτελέστε την μηνιαίως και συγκρίνετέ την μήνα με μήνα για να παρακολουθείτε τις καθαρές προσλήψεις. Η αναφορά αποχωρήσεων αναλύει τις οικειοθελείς και ακούσιες αποχωρήσεις ανά ομάδα, εύρος αρχαιότητας και επίπεδο ρόλου· ο διαχωρισμός των αποχωρήσεων 90 ημερών ξεχωριστά από τη συνολική αποχώρηση αποκαλύπτει ζητήματα ποιότητας ένταξης. Η αναφορά ανοιχτών θέσεων δείχνει κάθε ενεργή κενή θέση, την ημερομηνία έναρξής της, το τρέχον στάδιο και την επιθυμητή ημερομηνία έναρξης· αυτή είναι η αναφορά που χρησιμοποιείται περισσότερο στις συζητήσεις ηγεσίας για προσλήψεις.
Αναφορές 4-5: απόδοση και μισθός
Η αναφορά κατανομής αξιολόγησης απόδοσης δείχνει πώς κατανέμονται οι βαθμολογίες σε ολόκληρο τον οργανισμό και ανά διευθυντή· οι διευθυντές με ακραίες αποκλίσεις που έχουν όλοι 5s ή όλοι 3s επισημαίνονται για ευθυγράμμιση. Η αναφορά ανάλυσης αμοιβών συγκρίνει τους μισθούς εντός κάθε βαθμίδας και επισημαίνει τυχόν άτομα κάτω από το μέσο σημείο, πάνω από το μέγιστο ή σημαντικά πάνω ή κάτω από τους ομοτίμους στον ίδιο ρόλο· αυτό αποτελεί τη βάση της ετήσιας διαδικασίας αναθεώρησης αμοιβών και της ανάλυσης του χάσματος αμοιβών μεταξύ των φύλων.
Αναφορές 6-7: απουσία και δέσμευση
Η αναφορά απουσιών παρακολουθεί τις χαμένες ημέρες ανά τύπο απουσίας, ομάδα και άτομο και υπολογίζει τη βαθμολογία Bradford Factor για κάθε εργαζόμενο με επαναλαμβανόμενες βραχυπρόθεσμες απουσίες. Εκτελείται μηνιαίως και κοινοποιείται στους διευθυντές στο πλαίσιο της επιχειρησιακής ενημέρωσής τους. Η αναφορά τάσης δέσμευσης υπερθέτει τις βαθμολογίες της έρευνας παλμού με τα δεδομένα αποχώρησης και απουσιών για κάθε επιχειρηματική μονάδα: αυτή η διασταύρωση είναι το σημείο όπου αναδύονται οι πιο ισχυρές πληροφορίες και όπου το HR μπορεί να αποδείξει σαφή σύνδεση μεταξύ επένδυσης στους ανθρώπους και επιχειρηματικών αποτελεσμάτων.
