Δεδομένα & Ανάλυση Ανθρώπινου Δυναμικού • 9 ΕΛΑΧ. ΑΝΑΓΝΩΣΗ
7 από τις πιο Χρήσιμες Αναφορές HR, σύμφωνα με Επαγγελματίες HR
APR 30, 2026
Δεν δημιουργούνται όλες οι αναφορές HR ισότιμα. Αυτές οι επτά είναι εκείνες που οι επαγγελματίες HR λένε ότι χρησιμοποιούν συχνότερα και θεωρούν πιο πολύτιμες.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
Η αναφορά headcount δείχνει το σύνολο των εργαζομένων ανά τμήμα, τοποθεσία, τύπο απασχόλησης και προϋπηρεσία. Εκτελέστε την μηνιαίως και συγκρίνετέ την μήνα με μήνα για να παρακολουθείτε τις καθαρές προσλήψεις. Η αναφορά turnover αναλύει τις εθελοντικές και ακούσιες αποχωρήσεις ανά ομάδα, ζώνη προϋπηρεσίας και επίπεδο ρόλου· η τμηματοποίηση κατά turnover 90 ημερών χωριστά από το συνολικό turnover αποκαλύπτει ζητήματα ποιότητας ένταξης. Η αναφορά ανοιχτών ρόλων δείχνει κάθε ενεργή κενή θέση, την ημερομηνία που άνοιξε, το τρέχον στάδιο και την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης· αυτή είναι η πιο χρησιμοποιούμενη αναφορά για τις συζητήσεις πρόσληψης της ηγεσίας.
Reports 4-5: performance and pay
Η αναφορά κατανομής αξιολογήσεων απόδοσης δείχνει πώς κατανέμονται οι αξιολογήσεις σε όλον τον οργανισμό και ανά διευθυντή· οι ακραίοι διευθυντές με όλα 5s ή όλα 3s επισημαίνονται για ευθυγράμμιση. Η αναφορά ανάλυσης αποδοχών συγκρίνει τους μισθούς μέσα σε κάθε βαθμίδα και επισημαίνει τυχόν άτομα κάτω από το μεσαίο σημείο, πάνω από το μέγιστο ή σημαντικά πάνω ή κάτω από τους ομοτίμους στην ίδια θέση· αυτή αποτελεί τη βάση της ετήσιας διαδικασίας αναθεώρησης αμοιβών και της ανάλυσης μισθολογικού χάσματος φύλου.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
