Hiring • 9 ΛΕΠΤΑ ΑΝΑΓΝΩΣΗΣ
Καλύτερες Περιγραφές Θέσεων, Καλύτερες Προσλήψεις: Παραδείγματα 5 για τη Βελτίωση της Διαδικασίας σας
APR 7, 2026
Η περιγραφή θέσης εργασίας είναι η πρώτη σας επικοινωνία με έναν υποψήφιο. Δείτε πώς να γράψετε μία που προσελκύει τους κατάλληλους ανθρώπους και θέτει σαφείς προσδοκίες.
Γιατί οι περισσότερες περιγραφές θέσεων υποαποδίδουν
Η τυπική περιγραφή θέσης εργασίας είναι ένας μακρύς κατάλογος καθηκόντων και απαιτήσεων αντιγραμμένος από μια παλιά έκδοση του ίδιου ρόλου, διογκωμένος με δεξιότητες που ακούγονται επιθυμητές και μορφοποιημένος σε πυκνές κουκκίδες. Λέει στον υποψήφιο τι χρειάζεται η εταιρεία, αλλά σχεδόν τίποτα για το τι λαμβάνει ο υποψήφιος. Χρησιμοποιεί ορολογία που κατανοούν οι «insiders» αλλά όχι οι «outsiders». Και συχνά απαιτεί προσόντα που δεν είναι πραγματικά απαραίτητα, μια πρακτική που έχει αποδειχθεί ότι αποτρέπει δυσανάλογα τις γυναίκες και τους υποεκπροσωπούμενους υποψηφίους από το να υποβάλουν αίτηση.
Τι περιλαμβάνει μια εξαιρετική περιγραφή θέσης
Μια εξαιρετική περιγραφή θέσης περιλαμβάνει: μια συναρπαστική επισκόπηση μίας παραγράφου για τον ρόλο και γιατί έχει σημασία· τρία έως πέντε συγκεκριμένα αποτελέσματα που θα παραδώσει ο επιτυχών υποψήφιος κατά το πρώτο του έτος (όχι καθήκοντα, αλλά αποτελέσματα)· τα πραγματικά απαραίτητα κριτήρια για τον ρόλο (τέσσερα έως έξι, όχι δώδεκα έως δεκαπέντε)· το εύρος μισθού· το ωράριο εργασίας και την τοποθεσία· και μια σύντομη, ειλικρινή περιγραφή της ομάδας, της κουλτούρας και της ευκαιρίας ανάπτυξης. Ξεκινήστε με όσα κερδίζει ο υποψήφιος, όχι με όσα χρειάζεται η εταιρεία.
Η σημασία της συμπεριληπτικής γλώσσας
Έρευνα της Textio και άλλων εργαλείων ανάλυσης γλώσσας έχει δείξει ότι ορισμένες λέξεις και φράσεις στις περιγραφές θέσεων αποθαρρύνουν συστηματικά γυναίκες και υποψηφίους από εθνοτικές μειονότητες: 'rockstar', 'ninja', 'aggressive', 'dominant', 'fast-paced environment' (κωδικός για υπερβολική εργασία), καθώς και οι περιττά έμφυλοι όροι μειώνουν όλοι τη διαφορετικότητα των αιτήσεων. Απαιτείτε εμπειρία μόνο όπου είναι πραγματικά απαραίτητη· τα προτιμώμενα κριτήρια θα πρέπει να αναφέρονται ξεχωριστά από τα απαραίτητα κριτήρια. Η αφαίρεση περιττών απαιτήσεων πτυχίου έχει αποδειχθεί ότι αυξάνει σημαντικά τον όγκο αιτήσεων από υποεκπροσωπούμενες ομάδες χωρίς να μειώνει την ποιότητα πρόσληψης.
Αναθεωρείτε και επικαιροποιείτε τακτικά
Οι περιγραφές θέσεων θα πρέπει να αντιμετωπίζονται ως ζωντανά έγγραφα, να αναθεωρούνται πριν από κάθε καμπάνια πρόσληψης και να επικαιροποιούνται κάθε φορά που ο ρόλος αλλάζει σημαντικά. Μια περιγραφή θέσης για 'Digital Marketing Manager' γραμμένη το 2019 θα παραλείψει πλήρως δεξιότητες σχετικές με την ΤΝ, νέες πλατφόρμες και εξελιγμένες προσδοκίες. Εντάξτε έναν τακτικό κύκλο αναθεώρησης στο ημερολόγιο του HR και απαιτήστε από τους υπεύθυνους πρόσληψης να εγκρίνουν μια επικαιροποιημένη περιγραφή θέσης πριν εγκριθεί οποιαδήποτε κενή θέση προς δημοσίευση.
