Γνώσεις HR • 12 ΛΕΠΤΑ ΑΝΑΓΝΩΣΗΣ
Λίστα Ελέγχου Συμμόρφωσης HR: Τι Χρειάζεται Κάθε Εταιρεία σε 2026
MAY 8, 2026
Η συμμόρφωση HR είναι πιο περίπλοκη από ποτέ. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να διασφαλίσετε ότι ο οργανισμός σας καλύπτεται σε θέματα εργατικού δικαίου, προστασίας δεδομένων και υγείας και ασφάλειας.
Γιατί η συμμόρφωση δεν μπορεί να ανατεθεί εξ ολοκλήρου στη νομική υπηρεσία
Οι επαγγελματίες του HR βρίσκονται στην πρώτη γραμμή της συμμόρφωσης με το εργατικό δίκαιο. Κάθε ημέρα, το HR λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με πειθαρχικές διαδικασίες, αμοιβή, χρόνο εργασίας και δεδομένα που έχουν νομικές συνέπειες. Ενώ ένας δικηγόρος μπορεί να παράσχει συμβουλές όταν τα πράγματα πάνε στραβά, η εργασία του HR είναι να διασφαλίζει ότι δεν θα πάνε στραβά εξαρχής. Ένα καλά σχεδιασμένο πρόγραμμα συμμόρφωσης είναι πολύ φθηνότερο από την υπεράσπιση μιας αξίωσης ενώπιον εργατικού δικαστηρίου ή μιας έρευνας προστασίας δεδομένων.
Συμβάσεις εργασίας και τεκμηρίωση
Κάθε εργαζόμενος πρέπει να λάβει γραπτή δήλωση των κύριων όρων και προϋποθέσεων απασχόλησης κατά ή πριν από την πρώτη ημέρα του. Η δήλωση πρέπει να καλύπτει τις αμοιβές, τις ώρες εργασίας, το δικαίωμα αδείας, τις περιόδους προειδοποίησης και τον τόπο εργασίας. Ελέγχετε ετησίως τα υποδείγματα συμβάσεων ώστε να διασφαλίζετε ότι αντικατοπτρίζουν την ισχύουσα νομοθεσία. Διασφαλίστε ότι όλες οι αλλαγές στους όρους απασχόλησης επιβεβαιώνονται γραπτώς και ότι οι εργαζόμενοι υπογράφουν για να αναγνωρίσουν την παραλαβή.
Έλεγχοι δικαιώματος εργασίας
Οι εργοδότες πρέπει να ελέγχουν ότι κάθε εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να εργάζεται στη χώρα πριν ξεκινήσει. Η μέθοδος ελέγχου εξαρτάται από το αν το άτομο είναι Βρετανός ή Ιρλανδός πολίτης, διαθέτει Άδεια Βιομετρικής Διαμονής ή χρησιμοποιεί την ηλεκτρονική υπηρεσία ελέγχου του Home Office. Τηρείτε αρχεία για κάθε έλεγχο, συμπεριλαμβανομένου του εγγράφου που εξετάστηκε και της ημερομηνίας, για όλη τη διάρκεια της απασχόλησης και για δύο χρόνια μετά τη λήξη της. Τα πρόστιμα για την απασχόληση κάποιου χωρίς το δικαίωμα εργασίας μπορούν να φτάσουν τα £60,000 ανά παράνομο εργαζόμενο.
Προστασία δεδομένων και GDPR
Η HR επεξεργάζεται τεράστιες ποσότητες προσωπικών δεδομένων: αιτήσεις εργασίας, αρχεία απόδοσης, δεδομένα μισθοδοσίας, πληροφορίες υγείας και πειθαρχικά αρχεία. Σύμφωνα με τον UK GDPR, αυτά τα δεδομένα πρέπει να συλλέγονται για συγκεκριμένο και νόμιμο σκοπό, να τηρούνται μόνο για όσο είναι αναγκαίο, να διατηρούνται ασφαλή και να είναι προσβάσιμα στο υποκείμενο των δεδομένων κατόπιν αιτήματος. Διεξάγετε άσκηση χαρτογράφησης δεδομένων για να εντοπίσετε όλα τα προσωπικά δεδομένα που τηρούνται από την HR, τεκμηριώστε τη νομική βάση για την επεξεργασία κάθε κατηγορίας και καθορίστε πολιτικές διατήρησης που επιβάλλονται αυτόματα όπου είναι δυνατόν.
