Δεδομένα και Αναλύσεις για τους Ανθρώπους • 7 ΛΕΠΤΑ ΑΝΑΓΝΩΣΗΣ
Σχεδιασμός προσωπικού: χρήση δεδομένων για τη δημιουργία του εργατικού δυναμικού που χρειάζεται η στρατηγική σας
APR 24, 2026
Ο σχεδιασμός προσωπικού θα πρέπει να καθοδηγείται από τη επιχειρηματική στρατηγική και τα δεδομένα του εργατικού δυναμικού, όχι από ιστορικά μοτίβα. Ακολουθεί πώς να δημιουργήσετε μια αυστηρή διαδικασία.
Γιατί αποτυγχάνει ο παραδοσιακός σχεδιασμός προσωπικού
Ο παραδοσιακός σχεδιασμός προσωπικού συνήθως ξεκινά με το περσινό headcount ως βάση και εφαρμόζει ένα ποσοστό ανάπτυξης με βάση τις προβλέψεις εσόδων. Αυτή η προσέγγιση είναι εσφαλμένη επειδή υποθέτει ότι η ιστορική δομή του εργατικού δυναμικού είναι κατάλληλη για τις μελλοντικές απαιτήσεις, κάτι που μπορεί να είναι λανθασμένο αν η επιχειρηματική στρατηγική έχει αλλάξει, αν η τεχνολογία αντικαθιστά ορισμένους ρόλους ή αν οι δεξιότητες που απαιτούνται για την υλοποίηση της στρατηγικής διαφέρουν από εκείνες που υπάρχουν σήμερα στον οργανισμό. Ένα σχέδιο προσωπικού καθοδηγούμενο από τη στρατηγική ξεκινά με την απάντηση σε ένα διαφορετικό ερώτημα: τι χρειάζεται να κάνει η επιχείρηση τα επόμενα τρία χρόνια και τι εργατικό δυναμικό απαιτείται για να το κάνει;
Δημιουργία ενός σχεδίου βασισμένου σε δεδομένα
Ένα σχέδιο προσωπικού που βασίζεται στα δεδομένα συνδυάζει τέσσερις εισροές: το τρέχον εργατικό δυναμικό (από το HRIS), τις προβλέψεις φυσικής αποχώρησης (βάσει ιστορικών ποσοστών αποχώρησης ανά αρχαιότητα και τύπο ρόλου), τις απαιτήσεις ικανοτήτων της επιχειρηματικής στρατηγικής (από την εισήγηση της ηγεσίας) και το πλαίσιο της αγοράς εργασίας (διαθεσιμότητα και κόστος των απαιτούμενων δεξιοτήτων). Το αποτέλεσμα είναι ένα κυλιόμενο τριετές σχέδιο που δείχνει το χάσμα μεταξύ του εργατικού δυναμικού που διαθέτετε και του εργατικού δυναμικού που χρειάζεστε, καθώς και τον συνδυασμό προσλήψεων, ανάπτυξης και αναδιάρθρωσης που απαιτείται για να το κλείσετε. Επανεξετάζετε το σχέδιο ανά τρίμηνο σε σχέση με το πραγματικό headcount και αναθεωρείτε τις προβλέψεις καθώς εξελίσσονται η στρατηγική και οι συνθήκες της αγοράς.
