Γνώσεις HR • 10 ΛΕΠΤΑ ΑΝΑΓΝΩΣΗΣ
Κατανόηση του GDPR για τα Τμήματα HR
APR 2, 2026
Τα τμήματα HR χειρίζονται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα καθημερινά. Ακολουθεί ένας οδηγός σε απλή γλώσσα για τις υποχρεώσεις του GDPR και για το πώς να παραμένετε συμμορφωμένοι.
Τα βασικά του GDPR για το HR
Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων του Ηνωμένου Βασιλείου (UK GDPR) και το αντίστοιχο της ΕΕ διέπουν τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται, αποθηκεύονται, χρησιμοποιούνται και διαγράφονται τα προσωπικά δεδομένα. Για τα τμήματα HR, τα προσωπικά δεδομένα περιλαμβάνουν τα πάντα, από μια αίτηση εργασίας έως μια μισθοδοτική κατάσταση και ένα αρχείο ασθένειας. Οι έξι αρχές προστασίας δεδομένων είναι η νομιμότητα, η δικαιοσύνη και η διαφάνεια· ο περιορισμός του σκοπού· η ελαχιστοποίηση των δεδομένων· η ακρίβεια· ο περιορισμός της αποθήκευσης· και η ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα. Το HR πρέπει να μπορεί να αποδείξει τη συμμόρφωση με και τις έξι.
Νομικές βάσεις για την επεξεργασία δεδομένων εργαζομένων
Κάθε δραστηριότητα επεξεργασίας δεδομένων HR πρέπει να έχει νομική βάση. Οι πιο συνηθισμένες για τους εργαζομένους είναι: εκτέλεση σύμβασης (επεξεργασία δεδομένων μισθοδοσίας για την πληρωμή ενός εργαζομένου), νομική υποχρέωση (τήρηση αρχείων δικαιώματος εργασίας) και έννομα συμφέροντα (παρακολούθηση της χρήσης email σε εταιρικές συσκευές για λόγους ασφάλειας). Τα δεδομένα ειδικής κατηγορίας, τα οποία περιλαμβάνουν πληροφορίες υγείας, φυλετική ή εθνοτική καταγωγή και βιομετρικά δεδομένα, απαιτούν επιπλέον προϋπόθεση: συνήθως ρητή συγκατάθεση ή αναγκαιότητα για σκοπούς εργατικού δικαίου.
Δικαιώματα εργαζομένων που πρέπει να σεβαστείτε
Οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά τους δεδομένα (τα αιτήματα πρόσβασης υποκειμένου πρέπει να απαντώνται εντός ενός μηνός), το δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων, το δικαίωμα διαγραφής σε ορισμένες περιπτώσεις και το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας. Καθιερώστε σαφή διαδικασία για τον χειρισμό αυτών των αιτημάτων, εκπαιδεύστε την ομάδα HR να τα αναγνωρίζει και διασφαλίστε ότι μπορείτε να ανακτάτε γρήγορα τα σχετικά δεδομένα από το HRIS σας. Οι καθυστερημένες ή ελλιπείς απαντήσεις μπορούν να οδηγήσουν σε ρυθμιστική δράση.
Περιοχές υψηλού κινδύνου για το HR
Ορισμένες δραστηριότητες HR ενέχουν υψηλότερο κίνδυνο προστασίας δεδομένων: αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων στις προσλήψεις (χρήση AI για τη διαλογή βιογραφικών), μεταφορά δεδομένων εργαζομένων σε τρίτους παρόχους μισθοδοσίας, συλλογή βιομετρικών δεδομένων για συστήματα προσέλευσης και αποχώρησης και χρήση εργαλείων παρακολούθησης εργαζομένων. Διενεργήστε Εκτίμηση Αντικτύπου στην Προστασία Δεδομένων (DPIA) πριν από την εφαρμογή οποιασδήποτε νέας τεχνολογίας που επεξεργάζεται δεδομένα ειδικής κατηγορίας ή περιλαμβάνει αυτοματοποιημένες αποφάσεις που επηρεάζουν άτομα.
