Ενδείξεις HR • 10 ΕΛΑΧ. ΑΝΑΓΝΩΣΗ
Κατανόηση του GDPR για τα Τμήματα HR
APR 2, 2026
Τα τμήματα HR χειρίζονται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα κάθε ημέρα. Ακολουθεί ένας οδηγός σε απλή γλώσσα για τις υποχρεώσεις του GDPR και για το πώς να παραμείνετε συμμορφωμένοι.
Βασικά στοιχεία του GDPR για το HR
Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων του Ηνωμένου Βασιλείου (UK GDPR) και το αντίστοιχο της ΕΕ ρυθμίζουν τον τρόπο με τον οποίο τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται, αποθηκεύονται, χρησιμοποιούνται και διαγράφονται. Για τα τμήματα HR, τα προσωπικά δεδομένα περιλαμβάνουν τα πάντα, από μια αίτηση εργασίας έως μια μισθοδοτική κατάσταση και ένα αρχείο ασθενείας. Οι έξι αρχές προστασίας δεδομένων είναι η νομιμότητα, η δικαιοσύνη και η διαφάνεια· ο περιορισμός του σκοπού· η ελαχιστοποίηση των δεδομένων· η ακρίβεια· ο περιορισμός της αποθήκευσης· και η ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα. Το HR πρέπει να είναι σε θέση να αποδεικνύει συμμόρφωση με όλες τις έξι.
Legal bases for processing employee data
Every HR data processing activity must have a legal basis. The most common for employees are: performance of a contract (processing payroll data to pay an employee), legal obligation (maintaining right-to-work records), and legitimate interests (monitoring email use on company devices for security purposes). Special category data, which includes health information, racial or ethnic origin, and biometric data, requires an additional condition: most commonly explicit consent or necessity for employment law purposes.
Employee rights you must honour
Employees have the right to access their personal data (subject access requests must be responded to within one month), the right to have inaccurate data corrected, the right to erasure in some circumstances, and the right to restrict processing. Establish a clear process for handling these requests, train your HR team to recognise them, and ensure you can retrieve the relevant data from your HRIS quickly. Late or incomplete responses can result in regulatory action.
Περιοχές υψηλού κινδύνου για το HR
Certain HR activities carry higher data protection risk: automated decision-making in recruitment (using AI to screen CVs), the transfer of employee data to third-party payroll providers, the collection of biometric data for time-and-attendance systems, and the use of employee monitoring tools. Conduct a Data Protection Impact Assessment (DPIA) before implementing any new technology that processes special category data or involves automated decisions affecting individuals.
