Το API και η ενοποίηση συστημάτων, σχεδιασμένα με ασφάλεια

Ναι. Κάθε συνεργασία ενσωμάτωσης περιλαμβάνει σχεδιασμό αρχιτεκτονικής και ροής API που δείχνει τι συνδέεται με τι, πώς ρέουν τα δεδομένα και πώς διαχειρίζονται η ταυτότητα και η ασφάλεια. Το συμφωνούμε με την ομάδα IT σας πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε υλοποίηση, ώστε ο σχεδιασμός να είναι κοινά αποδεκτός.

Ενσωματώνουμε το BambooHR με μισθοδοσία, οικονομικά και ERP, παρόχους ταυτότητας, Microsoft 365, Teams, SharePoint, Google Workspace, πλατφόρμες μάθησης, CRM, ηλεκτρονική υπογραφή, εργαλεία πρόσληψης και BI όπως το Power BI. Αν ένα σύστημα έχει API, ανταλλαγή αρχείων ή σύνδεσμο, συνήθως μπορούμε να το ενσωματώσουμε.

Η λευκής-γάντις παράδοση Grouper's, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού ενοποίησης και των τυπικών συνδετήρων, περιλαμβάνεται στην ίδια τιμή συνδρομής όπως η απόκτηση των αδειών BambooHR απευθείας από το Utah. Οι ιδιαίτερα προσαρμοσμένες ή ασυνήθιστα σύνθετες ενοποιήσεις αποτυπώνονται και συμφωνούνται με διαφάνεια εκ των προτέρων.

Χρησιμοποιούμε εγγενή REST και Graph APIs, webhooks καθοδηγούμενα από συμβάντα για συγχρονισμό σχεδόν σε πραγματικό χρόνο, middleware ή iPaaS όταν εμπλέκονται πολλαπλά συστήματα και μετασχηματισμοί, και προσαρμοσμένους συνδέσμους όπου χρειάζεται. Η προσέγγιση επιλέγεται ώστε να ταιριάζει σε κάθε σύστημα και όχι να επιβάλλει μία μέθοδο παντού.

Οι νέες συνδέσεις διαβάζουν πριν ποτέ γράψουν, ώστε τίποτα να μην αντικαθίσταται κατά λάθος, και κάθε ενσωμάτωση επαληθεύεται σε sandbox με δείγμα διαφοράς πριν από τη μετάβαση σε λειτουργία. Τα αναγνωριστικά εργαζομένων ευθυγραμμίζονται μεταξύ συστημάτων και οι αποτυχίες εντοπίζονται, ειδοποιούνται και είναι ανακτήσιμες από σχεδιασμό.

Τα δεδομένα μεταφέρονται μέσω κρυπτογραφημένων καναλιών με πρόσβαση ελάχιστων δικαιωμάτων και ευθυγραμμίζουμε τα αναγνωριστικά εργαζομένων ώστε οι εγγραφές να αντιστοιχούν σωστά μεταξύ συστημάτων. Το σχέδιο ενσωμάτωσης τεκμηριώνει πού ρέουν τα προσωπικά δεδομένα, κάτι που υποστηρίζει τα αρχεία επεξεργασίας και τις ανάγκες ελέγχου σας για το GDPR.

Συνήθως η ομάδα IT ή συστημάτων σας, καθώς και οι υπεύθυνοι των συνδεδεμένων εφαρμογών όπως μισθοδοσία ή οικονομικά. Το Grouper παρέχει πιστοποιημένους ειδικούς ενσωμάτωσης και ασφάλειας και έναν διαπιστευμένο υπεύθυνο έργου, ώστε οι ευθύνες και τα προσόντα να διαχειρίζονται καθαρά και από τις δύο πλευρές.

Οι ενσωματώσεις κατασκευάζονται με παρακολούθηση και ειδοποιήσεις, ώστε οι αποτυχίες να εντοπίζονται και να μη γίνονται αντιληπτές εβδομάδες αργότερα. Κατά τη διαχειριζόμενη υποστήριξη παρακολουθούμε προληπτικά την υγεία των ενσωματώσεων και προσαρμόζουμε τους συνδέσμους όταν ένα συνδεδεμένο σύστημα αλλάζει το API του ή εξελίσσονται οι διαδικασίες σας.

Η ενσωμάτωση ακολουθεί τον σχεδιασμό λύσης και τη διαμόρφωση, μόλις η βασική πλατφόρμα και το μοντέλο δεδομένων σταθεροποιηθούν. Οι προηγμένες αυτοματοποιήσεις κρατούνται σκόπιμα για μετά τη μετάβαση σε λειτουργία, ώστε το θεμέλιο να είναι σταθερό πριν προσθέσουμε περισσότερες συνδέσεις από πάνω.

Ναι. Ξεκινάμε με ανασκόπηση της υπάρχουσας αρχιτεκτονικής και των ροών API, τεκμηριώνουμε τι πραγματικά συμβαίνει και στη συνέχεια σταθεροποιούμε, ασφαλίζουμε ή αναδομούμε ανάλογα με τις ανάγκες. Ένας υγειονομικός έλεγχος είναι συχνά ο ταχύτερος τρόπος να κατανοήσετε τι έχετε κληρονομήσει.

Εξετάζουμε αν τα δεδομένα παραμένουν συγχρονισμένα χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση, τη μείωση της διπλής καταχώρισης και τους καθαρούς ρυθμούς εκτέλεσης με λίγες αποτυχημένες εργασίες. Αυτά τα αποτελέσματα επανεξετάζονται στις τριμηνιαίες επιχειρηματικές σας ανασκοπήσεις, ώστε το επίπεδο ενοποίησης να συνεχίζει να δικαιολογεί τη θέση του.