HR-Software für die Bauindustrie
Verwalten Sie Ihre Belegschaft über mehrere Baustellen hinweg. BambooHR hilft Bauunternehmen, HR zu verwalten, Zertifizierungen nachzuverfolgen und Teams produktiv und konform zu halten.
Walsh Construction Group
HR für baustellenbasierte Teams im Bauwesen mit vielen Subunternehmern
Von Ablaufdaten des Safe Pass bis hin zu Prüfungen des Rechts auf Arbeit und Zeiterfassung an mehreren Standorten gibt BambooHR irischen und britischen Bauunternehmen einen organisierten Ort, um Teams projektübergreifend compliant, bezahlt und produktiv zu halten. Grouper implementiert es für Sie als autorisierter Partner von BambooHR.
Onboarding von Subunternehmern und Arbeitskräften ohne festen Bezug ist verstreut
Teams wechseln zwischen Projekten, und jeder neue Einstieg bringt seine eigenen Unterlagen, Nachweise und den RCT/CIS-Status mit. Das Beschaffen von Dokumenten über E-Mail, WhatsApp und Papierordner hinweg bedeutet, dass fast immer jemand die Baustelle betritt, bevor seine Unterlagen vollständig sind.
Sicherheitskarten und -ausweise laufen ohne Vorwarnung ab
Safe Pass (Irland) und CSCS-Karten (UK) haben feste Ablaufdaten, ebenso wie Geräteausweise, Erste-Hilfe- und Schulungsnachweise für manuelles Handling. Wenn diese stillschweigend ablaufen, kann einem Mitarbeitenden am Tor der Zutritt verweigert werden oder er kann an dem Tag, an dem es zählt, ein Kunden-Audit nicht bestehen.
Zeiterfassung auf Baustellen lässt sich nie sauber abgleichen
Stunden kommen aus den Notizbüchern der Vorarbeiter, aus Textnachrichten und Tabellen über mehrere Baustellen hinweg. Das Abgleichen für die Gehaltsabrechnung und der Nachweis, wer wann auf welcher Baustelle war, sind langsam und fehleranfällig – und untergraben jede Incident-Analyse.
Datensätze sind über Projekte und Rechtseinheiten fragmentiert
Eine Person kann in einem Monat zwischen drei Baustellen und zwei Handelsgesellschaften wechseln. Ohne einen einzigen Datensatz verliert HR den Überblick über Startdaten, Urlaubsstände, Disziplinarhistorie und darüber, wer welche Qualifikation besitzt.
Wie BambooHR damit umgeht
Digitale Onboarding-Pakete vor der ersten Schicht
Nutzen Sie die Onboarding-Checklisten und E-Signaturen von BambooHR, damit neue Mitarbeitende Formulare ausfüllen, Fotos ihrer Ausweise hochladen und Bank- sowie PPSN-/National-Insurance-Daten von einem Telefon aus vor dem ersten Tag bestätigen. Der Nachweis des Rechts auf Arbeit wird erfasst und im Datensatz gespeichert, statt in einem Posteingang zu verschwinden.
Nachverfolgung von Zertifikaten mit automatischen Ablaufwarnungen
Speichern Sie Safe Pass-, CSCS-, Maschinen- und Erste-Hilfe-Zertifikate als benutzerdefinierte Felder mit Ablaufdaten. BambooHR sendet Wochen im Voraus Warnungen, sodass Bauleiter Nachweise erneuern, bevor sie ablaufen, statt das Problem erst am Eingang zu entdecken.
Mobile Zeiterfassung, dem richtigen Einsatzort zugeordnet
Die Zeiterfassungs-Tools von BambooHR ermöglichen es Mitarbeitenden im Außendienst, sich per mobiler App an- und abzumelden, wobei Stunden einem Projekt oder Kostencode zugeordnet werden. Freigaben laufen an den Vorarbeiter, werden dann sauber in die Gehaltsabrechnung exportiert – und ersparen das Hin- und Herkopieren vom Notizbuch in die Tabelle.
Eine Mitarbeiterakte über Standorte und Unternehmen hinweg
Zentralisieren Sie die Historie, Dokumente, den Urlaubsstand und die Qualifikationen jeder Person in einem einzigen Profil, mit rollenbasiertem Zugriff, sodass ein Baustellenleiter nur sein eigenes Team sieht. Die Berichte beantworten dann in Minuten die Frage: „Wer ist für dieses Projekt qualifiziert und verfügbar?“
Der BambooHR-Vorteil für den Bau
Mehrstandort-Teams verwalten
Halten Sie HR-Daten über alle Ihre Baustellen und Projektstandorte hinweg organisiert.
Nachverfolgung von Sicherheitszertifizierungen
Bleiben Sie bei OSHA-Schulungen, Gerätezertifizierungen und Sicherheits-Compliance auf dem Laufenden.
Zeiterfassungs- und Anwesenheitsverfolgung
Verfolgen Sie Stunden standortübergreifend mit GPS-Zeiterfassung und automatischer Gehaltsabrechnungs-Synchronisierung.
Optimiertes Onboarding
Machen Sie neue Teammitglieder mit digitalen Onboarding-Checklisten schnell produktiv.
PERSONALMANAGEMENT
HR für jeden Mitarbeitenden, jede Baustelle
Ob Ihr Team 20 oder 2,000 ist, BambooHR gibt Ihnen eine zentralisierte Sicht auf Ihre Belegschaft – über alle Projekte, alle Standorte, alle Schichten hinweg.
- Berichterstattung für mehrere Standorte
- Benutzerdefinierte Felder für Baustellen
- Mobile-friendly self-service
SICHERHEIT & COMPLIANCE
Eine Kultur der Sicherheit aufbauen
HR im Bauwesen erfordert eine strenge Dokumentation der Sicherheit. BambooHR hält Zertifizierungen, Schulungsnachweise und Vorfalldokumentationen an einem Ort – stets auditbereit.
- Automatisierte Zertifizierungsbenachrichtigungen
- Benutzerdefinierte Compliance-Workflows
- Sichere Dokumentenspeicherung
"Die Verwaltung von Teamunterlagen über 12 aktive Standorte hinweg war früher chaotisch. BambooHR brachte alles an einen Ort und sparte uns enorm viel Zeit."
Häufig gestellte Fragen
Ja. BambooHR unterstützt die Mitarbeiterverwaltung an mehreren Standorten mit benutzerdefinierten Feldern für Standortzuweisungen, Projektverfolgung und standortspezifisches Reporting.
Das Payroll-Add-on von BambooHR bewältigt komplexe Gehaltsabrechnungsszenarien. Für geltenden Mindestlohn und zertifizierte Gehaltsabrechnung lässt es sich über unseren API mit spezialisierten Lohnabrechnungstools für das Bauwesen integrieren.
Ja. Mit der mobilen App von BambooHR können Außendienstmitarbeitende sich ein- und ausstempeln, Urlaub beantragen und von jedem Smartphone aus auf ihre HR-Informationen zugreifen.
Ja. Sie speichern jede Karte als benutzerdefiniertes Feld mit Ablaufdatum, und BambooHR sendet im Voraus automatische Erinnerungen, sodass Führungskräfte vor Ablauf erneuern. Grouper richtet diese Felder und Warnpläne während der Einrichtung für Sie ein.
Nein – RCT (Irland) und CIS (UK) sind von Revenue und HMRC verwaltete Steuersysteme, die in der Gehaltsabrechnung und in Steuererklärungen behandelt werden. BambooHR hält die Mitarbeiter- und Vertragsnehmerdatensätze, die diese Prozesse speisen, und lässt sich mit Gehaltsabrechnungs-Tools integrieren, ersetzt aber nicht Ihre RCT-/CIS-Meldepflichten.
Mit der mobilen App von BambooHR können Beschäftigte sich ein- und ausstempeln und von jedem Smartphone aus Urlaub beantragen, wobei Genehmigungen an den Vorarbeiter oder Bauleiter weitergeleitet werden. Stunden können einem Projekt oder Kostenstellencode zugeordnet werden, bevor sie in die Gehaltsabrechnung exportiert werden.
BambooHR zentralisiert die Historie, Dokumente und Qualifikationen jeder Person in einem Profil, mit rollenbasiertem Zugriff, sodass Manager nur die für sie relevanten Teams sehen. Grouper berät Sie bei der Kontostruktur, die für mehrere Rechtseinheiten am besten passt.
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