Guide • Compliance • 14 min read
Right-to-work checks in Ireland and the UK
Wie Sie das Recht eines Kandidaten bzw. einer Kandidatin auf Arbeit in Irland und im Vereinigten Königreich überprüfen, Sanktionen wegen illegaler Beschäftigung vermeiden und konforme Aufzeichnungen führen.
Why right-to-work checks matter
Employers in Ireland and the UK have a legal duty to ensure that everyone they employ is permitted to work. Getting this wrong exposes the business to civil penalties and, in serious cases, criminal liability. It is the local equivalent of the US I-9 process, but the rules, documents and record-keeping requirements are different and must not be conflated.
The right approach is to check consistently for every new hire, not selectively, because inconsistent checking risks discrimination claims. Build the check into your standard onboarding workflow so it happens the same way every time.
Die Lage in Irland
Irish and EEA/Swiss nationals have an automatic right to work in Ireland. Non-EEA nationals generally require an employment permit (such as a Critical Skills Employment Permit or a General Employment Permit) or another permission that allows employment, such as certain immigration stamps. The Department of Enterprise, Trade and Employment administers the employment-permit system.
Arbeitgeber sollten die Staatsangehörigkeit der Person überprüfen und, falls relevant, die passende Genehmigung oder Einwanderungserlaubnis vor Beschäftigungsbeginn einsehen und dokumentieren. Die Beschäftigung einer Nicht-EEA-Staatsangehörigen bzw. eines Nicht-EEA-Staatsangehörigen ohne die erforderliche Genehmigung ist eine Straftat, daher sollten Sie den Nachweis der Prüfung aufbewahren und Ablaufdaten notieren, damit Genehmigungen rechtzeitig erneuert werden.
Die Lage im Vereinigten Königreich
In the UK, employers must carry out a prescribed right-to-work check to establish a statutory excuse against a civil penalty for illegal working. Since Brexit, EU nationals no longer have an automatic right to work and must evidence their status, most commonly through the online share-code service or under the EU Settlement Scheme.
Es gibt drei Wege: eine manuelle Dokumentenprüfung, den Online-Prüfdienst des Home Office (mithilfe eines Share Codes) oder die Nutzung eines zertifizierten Identity Service Provider für bestimmte Dokumenteninhaber. Befolgen Sie die aktuellen Hinweise des Home Office genau, da die akzeptierten Dokumentenlisten und Prozesse regelmäßig aktualisiert werden.
Aufzeichnungen, Timing und wiederkehrende Prüfungen
Carry out the check before employment starts, retain a clear dated copy of the evidence for the duration of employment and for a defined period afterwards, and store it securely in line with the GDPR. For people with time-limited permission, schedule a follow-up check before their permission expires.
An HRIS helps by storing right-to-work evidence against each employee record with restricted access, and by triggering reminders ahead of expiry dates. This turns a compliance risk into a routine, automated step rather than something that depends on an individual remembering to act.
