“Das Ideal ist das, was wir jetzt mit Grouper haben.
“Bei unserer Einstellungsrate haben Sie keine Zeit, zu googeln oder sich ein Video-Tutorial anzusehen. Dass wir jemanden haben, mit dem wir sprechen und der uns sehr schnell praktische Lösungen geben kann, ist unbezahlbar. Ihr Kundenservice ist unübertroffen.
“Die Zusammenarbeit mit Grouper war fantastisch. Unsere Account Managerin ist freundlich, entgegenkommend und zugänglich. Ihr Wissen und ihre Fachkompetenz waren großartig, und es ist sehr beruhigend zu wissen, dass ich das System einfach das tun lassen kann, wofür es gedacht ist. Das hat unserem Team viel Druck genommen.
“Die Implementierung verlief insgesamt gut. Grouper war immer reaktionsschnell, und unsere Account Managerin ist gewissenhaft, zuverlässig und flexibel, was den Zeitaufwand und die Unterstützung betrifft, die sie uns gegeben hat. Selbst jetzt, wo das System etabliert ist, erhalten wir meist innerhalb einer Stunde eine Rückmeldung, wenn wir eine E-Mail senden oder eine Frage haben.
“Es wäre schwer, ein Ersatzsystem von der Qualität und Zugänglichkeit zu finden, das wir für diesen Preis und mit dieser einfachen Implementierung gefunden haben. Grouper ist definitiv eine Verbesserung gegenüber dem, was wir vorher hatten. Die Interaktionen finden so häufig statt, wie wir sie brauchen, und unser Ansprechpartner ist in der Regel flexibel für kurze Gespräche. Diese Verfügbarkeit ist hilfreich.
“Bei vielen Transaktionen ist der Verkäufer nicht an der Transformation beteiligt. Moji ist in seinem Fachgebiet ziemlich einzigartig, weil er sich in die Denkweise der HR-Praktiker hineinversetzen kann, aber auch das Geschäft versteht und zudem sehr technisch versiert ist. Er kann das Niveau genau so anheben, wie es erforderlich ist. Es war das beste Paket seiner Klasse.
“Systeme kommen und gehen, und Menschen können Übergaben bewältigen, aber es gibt etwas sehr Einzigartiges an der Leidenschaft und Kompetenz von Moji. Er war im Büro und hat alle kennengelernt und geschult. Ein solches Beratungsniveau findet man nicht überall.
“Bis zu 85% unserer Arbeitswoche wurde für die Bearbeitung von Rekrutierung, Verträgen und Angebotsbriefen aufgewendet. Jetzt würde ich sagen, ist unsere Verwaltungsbelastung um 40% gesunken, weil wir nicht mehr E-Mail um E-Mail durchsuchen.
“Wir hatten vorher kein HR-System; alles war manuell und in Tabellenkalkulationen. Grouper hat alles so einfach gemacht, und es war eine echte Veränderung, nicht nur für mich, sondern auch für unsere Führungskräfte. Sie schreiben mir nicht mehr per E-Mail und fragen nach Informationen. Ich würde sagen, der Verwaltungsaufwand ist dadurch um etwa 40% gesunken.
“Es ist der Kundenservice, in dem sie herausragend sind. Ich war überrascht, dass man eine bestimmte Person mit einem Problem per E-Mail erreichen konnte. Sobald wir eine Frage haben, meldet er sich schneller zurück, als ich es je erlebt habe. Und es wird immer gelöst. Es gibt nichts von dem, was man bei vielen anderen Anbietern sieht, wo der Anbieter mit einer generischen Antwort mailt oder es keine Flexibilität gibt.
“Ganz am Anfang war das Servicelevel sehr hoch. Wir hatten die Gelegenheit, mit unserer Account Managerin zusammenzuarbeiten, die brillant war. Er ist sehr serviceorientiert und möchte unsere Bedürfnisse und Probleme verstehen. Er ist so schnell: Wenn ich eine Anfrage habe, antwortet er immer sofort, und wir sind wirklich zufrieden.
“Bei vielen Anbietern bedeutet die Kontaktaufnahme für Support oft automatische Antworten und eine Woche Wartezeit auf eine Rückmeldung. Selbst dann wirken die Antworten mitunter vorformuliert. Bei Grouper hingegen fühlt sich der Support persönlicher an, und Lösungen werden effizient bearbeitet.
“Es ist enorm wertvoll. Unsere Account Managerin ist inzwischen eine gute Freundin. Sie springt gerne auf einen Anruf, um eine bestimmte Funktion des Systems zu zeigen oder sie Schritt für Schritt zu erklären. Ich schicke morgens eine E-Mail und er meldet sich innerhalb weniger Stunden zurück. Es ist großartig, jemanden auf persönlicher Ebene zu haben, mit dem man interagieren kann.
“Reaktionsgeschwindigkeit. Sie gehen Dinge immer sehr schnell an. Wir sind ein großes Team und träumen davon, Dinge etwas einfacher zu machen. Manchmal kommen wir auf Ideen, von denen wir glauben, dass sie umsetzbar sind, also wenden wir uns immer an Grouper. Ich habe alle Informationen zugänglich, ich muss nicht zu einer physischen Akte oder einem Ordner gehen: Alles ist auf der Plattform vorhanden. Unbezahlbar!
“Bei manchen ausgelagerten Anbietern wissen Sie nicht, wer antworten wird oder wie lange Sie warten müssen. Ich schreibe immer einfach Grouper eine E-Mail, und sie melden sich sofort zurück und versuchen immer, eine Lösung zu finden.
“Wir sind seit 2019 bei Grouper und sehen sie als sehr engen Partner. Wir würden auch anerkennen, dass sie unser Geschäft verstehen.
“Grouper war so unterstützend: Bei allem, was wir brauchten, haben sie uns geholfen. Sie haben uns Demos für Funktionen wie die Verwaltung von jährlichen Urlaubskontingenten gegeben, sodass es nur darum ging, ein paar Schaltflächen zu klicken.
“Das ist das Schöne daran, mit einem Unternehmen wie Grouper zusammenzuarbeiten. Wir sind ein kleines KMU, und die Art von Unterstützung, die wir brauchen, bekommen wir genau so.
“Grouper ist sehr reaktionsschnell, und unsere Account Managerin verfügt über großes Wissen und kann uns Ideen geben und zeigen, wie wir das System noch besser nutzen können. Der Service verlief sehr reibungslos: Es ist eine große Veränderung, aber das Team war sehr reaktionsschnell und auch gut darin, Informationen weiterzugeben.
“Grouper hat seinen Sitz in Irland, daher war es aus unserer Sicht in Bezug auf Kommunikation und die Unterstützung, die wir brauchten, viel einfacher. Sie sind sehr effektiv und beantworten alle unsere E-Mails zeitnah. Sie haken nach, und wenn wir es brauchen, organisieren sie Besprechungen, um Probleme zu besprechen, und sie lösen diese effektiv.
“Unsere Account Managerin war zuverlässig und wirklich reaktionsschnell. Es ist keine kleine Aufgabe, Softwaresysteme zu wechseln, daher standen wir recht oft in Kontakt. Sie stellte sicher, dass ich rechtzeitig bekam, was ich brauchte. Ich wurde auf dem Laufenden gehalten, und die Kommunikation war sehr transparent, sodass ich immer wusste, was geschah.
“Zu Beginn waren Grouper sehr hilfsbereit. Ich erinnere mich, dass ich in den ersten Wochen eine Liste mit Fragen zusammengestellt habe und wir einen Anruf vereinbart haben. Der Support war immer sehr hilfreich, sie können sich in unser System einloggen, den Bildschirm teilen und uns live zeigen, wie man das System nutzt.
“Ich würde sagen, der Service ist sehr benutzerfreundlich, unterstützend und hat schnelle Reaktionszeiten. Die Kundenerfahrung ist gut. Und da ich dieselbe Account Managerin hatte, mit der ich diese Beziehung aufbauen konnte, weiß ich, dass ich anrufen kann, und es gibt Flexibilität, wie dieser Support bereitgestellt werden kann. Diese Kontinuität, die wir mit Grouper erhalten, ist sehr wertvoll.
“Grouper hat uns geholfen, eine schwierige Zeit bestmöglich zu bewältigen, als eine Art Übersetzer für das System.
“Was ist das Besondere an Grouper? Ich würde sagen, sie sind sehr reaktionsschnell, zuverlässig und unterstützend. Als wir versucht haben, Leistungsbeurteilungen automatisch im System einzurichten, hatten wir ein paar Anrufe, bei denen sie mir per Bildschirmfreigabe gezeigt haben, wie man es richtig einrichtet. Dank Grouper.
“Unsere Account Managerin ist sehr, sehr hilfsbereit und springt immer auf einen Anruf. Es kann nur ein paar Minuten dauern, aber es ist so viel einfacher, mit jemandem zu sprechen und den Bildschirm zu teilen. Neulich wollte ich ein Feld ändern und den Job-Tab anpassen. Das hat er wirklich schnell erledigt. Bei anderen Systemen habe ich Zeit damit verbracht, etwas herauszufinden und es vielleicht schließlich geschafft, aber es hat eine Stunde gedauert.
“Die Arbeitsweise von Grouper ist sehr hilfreich, und persönlich finde ich das wirklich nützlich, weil es Zeit spart und am Ende des Tages dem Unternehmen Geld spart, weil ich keine Zeit mit der Suche nach Informationen verschwende.
“Ich habe das Gefühl, wenn ich mich melden und mit unserer Account Managerin sprechen muss, wird sie ihr Bestes tun, um eine Lösung zu finden. Sie kennt das System wirklich gut, daher ist ihr technisches Wissen sehr gut. Ich habe das Gefühl, dass ich durch den Gang zu ihr technische Expertise erhalte, und sie versucht, andere Probleme mit der Lösung zu lösen. Zu wissen, dass ich Grouper habe, um uns als Kunde zu unterstützen, gibt mir mehr Sicherheit.
“Was Grouper für mich herausstechen lässt, ist, dass wir zu einem Anruf springen und die Chance haben, diese Kommunikationsbarriere zu überwinden, die bei E-Mails oder beim Senden von Tickets zur Behebung auftreten kann.
“Ich brauchte einfach etwas, das mein Leben leichter macht, anstatt überall manuelle Aufzeichnungen zu haben. Grouper waren so hilfsbereit, sie haben alles genau nach meinen Vorgaben eingerichtet, und das hat es mir erleichtert, mich im System zurechtzufinden, da die Informationen bereits vorhanden waren.
“Ich fand Grouper wirklich hilfreich. Wir hatten ein paar Schulungssitzungen und sie wurden auf die einzelne Person oder auf die Fragen zugeschnitten, die ich hatte.
“Wir haben in wenigen Wochen implementiert, wohingegen es bei mir vermutlich den Rollout verzögert hätte, zu einer Zeit, in der ich wenig Zeit habe. Das bedeutete, dass das Team seine eigenen Unterlagen pflegen konnte und ich mich nur um die Genehmigungen kümmern musste.
“Wir hatten bei Grouper immer eine persönliche Ansprechperson, die sehr praxisnah war, besonders in den frühen Phasen.
“Wegen der Branche, in der wir tätig sind, achten wir wahrscheinlich mehr auf die Aspekte des Kundenservices, und diese Reaktionsfähigkeit ist für uns enorm wichtig. Das hat dazu beigetragen, dass ich mit dem Support so zufrieden bin. Unsere Account Managerin meldet sich immer gut zurück, und mir gefällt der persönliche Touch: Diese eine feste Ansprechperson ist wirklich hilfreich, genau wie unsere Kundinnen und Kunden es schätzen, ein vertrautes Gesicht zu haben, dem sie vertrauen können.
“Früher brauchten wir zwei Tage für die Gehaltsabrechnung. Jetzt dauert es etwa 20 Minuten. Die Integration mit der Zeiterfassung ist nahtlos.
“Vor BambooHR hatten wir Mitarbeiterdaten in Tabellen, E-Mails und Aktenschränken. Jetzt ist alles an einem Ort und tatsächlich korrekt.
“Unsere Führungskräfte arbeiten remote und lieben es, dass sie Freizeitanträge von ihren Telefonen aus genehmigen können. Die App ist schön und funktioniert tatsächlich.
“Die offene Anmeldung war früher ein Albtraum. Mit BambooHR erledigen die Mitarbeitenden das selbst, und die Daten gehen direkt an unsere Versicherungsträger.
“Unsere Mitarbeitenden lieben es, ihre Guthaben zu prüfen und von ihren Telefonen aus Urlaub zu beantragen. Die Führungskräfte lieben die Kalenderansicht.
“Unser Remote-Team fühlt sich endlich verbunden. Der Community-Feed hat verändert, wie wir Erfolge feiern und Nachrichten über Zeitzonen hinweg teilen.
“Wir haben die freiwillige Fluktuation um 18% gesenkt, nachdem wir begonnen hatten, Gesamtvergütungs-Statements zu teilen. Den Leuten war nicht bewusst, wie viel wir in sie investierten.
“Wir haben unsere erste eNPS-Umfrage durchgeführt und waren von den Ergebnissen wirklich überrascht – sowohl positiv als auch negativ. Jetzt wissen wir genau, wo wir unsere Energie investieren müssen.
“Die Wohlbefindensumfragen von BambooHR halfen uns, eine Burnout-Welle in unserem Engineering-Team zu erkennen, bevor wir jemanden verloren haben. Es ist Teil davon geworden, wie wir managen.
“Wir betreiben eine Personalvermittlungsagentur mit Hunderten aktiver Einsätze zu jeder Zeit. Projekt-Stundensätze machten unsere Gehaltsabrechnung erstmals handhabbar.
“Wir haben BambooHR an unser ATS, unseren Anbieter für Background Checks und unser LMS an einem Nachmittag angebunden. Der Integrations-Marktplatz machte es unglaublich einfach.
“Ich habe im März eine Funktionsanfrage eingereicht, und im Juni war sie im Produkt. BambooHR hört tatsächlich zu und liefert schnell.
“Zum ersten Mal kann ich in eine Vorstandssitzung mit echten HR-Daten statt Schätzungen gehen. BambooHR hat unsere People-Funktion zu einem strategischen Vorteil gemacht.
“Finanzen und HR sprachen früher völlig unterschiedliche Sprachen. BambooHR gab uns eine einzige Quelle der Wahrheit, der beide Teams vertrauen.
“BambooHR gab meinem Team 5 Stunden pro Woche zurück, die wir früher mit manuellen Aufgaben verbracht haben. Jetzt machen wir tatsächlich strategische Arbeit.
“Wir haben die Bereitstellung und Deprovisionierung von Nutzerkonten über 8 Systeme automatisiert. Die IT spart pro Neueinstellung 3 Stunden, und wir haben Sicherheitslücken durch manuelles Offboarding beseitigt.
“Wir haben BambooHR in der Woche eingerichtet, in der wir unsere Series A erhalten haben. Drei Jahre und 200 Mitarbeitende später ist es immer noch das Rückgrat unserer People Operations.
“Wir sind ein Unternehmen mit 45 Personen und BambooHR lässt uns im Bereich HR wie ein Fortune 500 wirken und uns auch so anfühlen. Unsere Mitarbeitenden lieben es.
“Wir sind in zwei Jahren von 150 auf 400 Mitarbeitende gewachsen. BambooHR ist mit uns mitgewachsen, ohne dass wir je etwas ersetzen mussten.
“Wir haben jede große HR-Plattform bewertet. BambooHR gewann, weil sie Unternehmensfunktionen ohne die Komplexität eines Großunternehmens bot. Die Implementierung dauerte Wochen, nicht Monate.
“Wir onboarden 30 neue Pflegekräfte pro Monat. BambooHR hat die Zeit für unsere Onboarding-Unterlagen um 60% verkürzt, und neue Mitarbeitende füllen ihre Formulare tatsächlich vor dem ersten Tag aus.
“Unsere Bauteams arbeiten über drei Bundesstaaten hinweg. BambooHR hat uns endlich einen Ort gegeben, um Zertifizierungen, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnungs-Compliance zu verwalten.
“Als gemeinnützige Organisation zählt jeder Dollar. Die Preisgestaltung von BambooHR ist transparent und die Zeitersparnis für unser schlankes HR-Team ist jeden Cent wert.
“Das ATS von BambooHR hat unsere Time-to-Hire von 45 Tagen auf 22 verkürzt. Unsere Hiring Manager nutzen es tatsächlich, weil es nicht kompliziert ist.
“Audits hielten mich früher nachts wach. Jetzt wird jedes Zugriffsereignis protokolliert, Berechtigungen sind granular, und ich kann in drei Minuten einen sauberen Datenbericht abrufen. BambooHR gab uns den Governance-Rahmen, den wir brauchten.
“Die Verwaltung von Schichtplänen für 1.400 Personen über mehrere Standorte hinweg war ein Albtraum. BambooHR verschaffte uns Transparenz, senkte das Risiko von No-Shows und gab Teamleitern die Daten, die sie brauchten, ohne jede Stunde bei HR anrufen zu müssen.
“Wir sind von jährlichen Beurteilungen, die niemand ernst nahm, zu vierteljährlichen Gesprächen übergegangen, die auf echten Zieldaten basieren. Die Zufriedenheitswerte der Mitarbeitenden mit dem Performance-Prozess stiegen in einem Zyklus von 42% auf 79%.
“Wir verwalten bezahlte Mitarbeitende und Freiwillige mit vollständig unterschiedlichen Vertragsarten. BambooHR ermöglichte es uns, sie getrennt, aber in einem System sichtbar zu halten, was für ein kleines HR-Team wie unseres ein echter Durchbruch war.
“Die Verknüpfung der Zeiterfassung mit Projektcodes war das Feature, das uns überzeugt hat. Jetzt stimmen unsere Gehaltsabrechnung und unsere Projektkostenberichte zum ersten Mal seit zehn Jahren überein. Allein das hat das System bezahlt.
“Wir onboarden jedes Weihnachten 400 Saisonarbeitskräfte innerhalb eines 6-wöchigen Zeitfensters. BambooHR hat unseren Verwaltungsaufwand pro Einstellung um zwei Drittel reduziert und dafür gesorgt, dass unsere Stores am ersten Tag statt erst am fünften Tag mit Personal besetzt waren.
“Ich kam als Mitarbeitender 38 dazu, und wir nutzten immer noch eine WhatsApp-Gruppe, um den Jahresurlaub zu verfolgen. Innerhalb von 90 Tagen nach dem Go-live von BambooHR konnte ich dem Vorstand genau sagen, wie viele Menschen wir hatten, wo sie saßen und wie hoch unsere durchschnittliche Betriebszugehörigkeit war.