Guide • Compliance • 14 min. læsetid
Ret til at arbejde-kontroller i Irland og Storbritannien
Sådan verificeres en kandidats ret til at arbejde i Irland og Storbritannien, undgå sanktioner for ulovligt arbejde og opbevare compliant registre.
Hvorfor ret til at arbejde-kontroller er vigtige
Arbejdsgivere i Irland og Storbritannien har en retlig pligt til at sikre, at alle, de ansætter, har tilladelse til at arbejde. Hvis dette håndteres forkert, udsættes virksomheden for civile sanktioner og i alvorlige tilfælde strafferetligt ansvar. Det er den lokale pendant til den amerikanske I-9-proces, men reglerne, dokumenterne og kravene til dokumentation er forskellige og må ikke sammenblandes.
Den rigtige tilgang er at kontrollere konsekvent for hver nyansat og ikke selektivt, fordi inkonsekvent kontrol øger risikoen for diskriminationskrav. Indbyg kontrollen i jeres standard onboarding-flow, så den sker på samme måde hver gang.
Situationen i Irland
Irske og EØS-/schweiziske statsborgere har automatisk ret til at arbejde i Irland. Ikke-EØS-borgere kræver generelt en arbejdstilladelse (såsom en Critical Skills Employment Permit eller en General Employment Permit) eller anden tilladelse, der giver ret til beskæftigelse, såsom visse immigrationsstempler. Department of Enterprise, Trade and Employment administrerer systemet for arbejdstilladelser.
Arbejdsgivere bør verificere personens nationalitet og, hvor relevant, se og registrere den rette tilladelse eller immigrationsgodkendelse, før ansættelsen begynder. Ansættelse af en ikke-EEA-statsborger uden den krævede tilladelse er en lovovertrædelse, så gem dokumentation for kontrollen og noter eventuelle udløbsdatoer, så tilladelser fornyes i tide.
Situationen i Storbritannien
I Storbritannien skal arbejdsgivere gennemføre en foreskrevet ret til at arbejde-kontrol for at etablere en lovbestemt undskyldning mod en civil bøde for ulovligt arbejde. Siden Brexit har EU-borgere ikke længere automatisk ret til at arbejde og skal dokumentere deres status, oftest gennem online share-code-tjenesten eller under EU Settlement Scheme.
Der er tre veje: en manuel dokumentkontrol, Home Office's online kontrolservice (ved brug af en share code) eller brugen af en certificeret Identity Service Provider for visse dokumentindehavere. Følg Home Office's aktuelle vejledning nøje, fordi de accepterede dokumentlister og processer opdateres periodisk.
Registreringer, timing og gentagne kontroller
Gennemfør kontrollen, før ansættelsen starter, opbevar en tydelig dateret kopi af dokumentationen i hele ansættelsesperioden og i en fastsat periode derefter, og opbevar den sikkert i overensstemmelse med GDPR. For personer med tidsbegrænset tilladelse bør der planlægges en opfølgende kontrol, før tilladelsen udløber.
Et HRIS hjælper ved at gemme dokumentation for ret til at arbejde for hver medarbejderpost med begrænset adgang og ved at udløse påmindelser før udløbsdatoer. Det forvandler en compliance-risiko til et rutinemæssigt, automatiseret trin frem for noget, der afhænger af, at en enkelt person husker at handle.
