Integration til lønadministration, der fjerner dobbelt indtastning

Vi integrerer med store europæiske og internationale lønadministrationsudbydere via API, filudveksling eller middleware, afhængigt af hvad udbyderen understøtter. Under design bekræfter vi den bedste metode til dit specifikke lønadministrationssystem i stedet for at antage, at én tilgang passer til alle.

Det fjerner dobbelt indtastning mellem BambooHR og lønadministration. Nyansatte, fratrædende og ændringer flyder automatisk igennem, med indbygget validering og afstemning, så dit team holder op med at indtaste de samme data igen, og risikoen for kostbare lønadministrationsfejl falder markant.

Standard lønintegration er en del af Grouper's white-glove-service til samme abonnementspris som at købe Deres BambooHR-licenser direkte fra Utah. Hvis en leverandør kræver usædvanligt komplekst eller skræddersyet arbejde, afgrænser og aftaler vi det tydeligt, før vi går i gang.

Ja. Vi tilpasser lønkalendere, valutaer og lokale krav på tværs af enheder, hvilket er en af de mere komplekse dele af lønadministration på tværs af lande. Vores konsulenter i Irland, Storbritannien, Europa og MEA forstår lokale praksisser på de markeder, hvor I opererer.

Validerings- og afstemningskontroller opdager afvigelser, før data når frem til lønadministration, så uoverensstemmelser markeres i stedet for at blive udbetalt. Nye forbindelser læser, før de skriver, og vi verificerer mod en prøve før go-live, så intet overskrives ved en fejl.

Løndata håndteres med kryptering under transport og adgang med mindst mulige privilegier, så kun de rette systemer og personer kan se dem i overensstemmelse med GDPR. Integrationsdesigndokumentationen beskriver præcist, hvor løndata flyder, hvilket understøtter Deres forpligtelser til databeskyttelse og revision.

Det afhænger af Deres løncyklus og leverandør. Vi kan køre hændelsesstyrede opdateringer, når ændringer sker, eller planlagte udvekslinger tilpasset Deres lønkørsel. Vi designer frekvensen omkring jeres lønadministrationskalender, så data er klar, når lønadministrationen har brug for det.

Normalt jeres lønadministrationsteam eller leverandør og en HR-administrator, understøttet af Grouper's integrationsspecialister og projektleder. Kollegaer fra lønadministration hjælper med at bekræfte kortlægning, lønelementer og de afstemningsregler, der er vigtige for nøjagtigheden.

Lønintegration ligger side om side med økonomi- og ERP-integration i det samme integrationslag, så hovedtal, omkostningscentre og løndata forbliver konsistente. Den følger den grundlæggende konfiguration og datamigrering, når medarbejderdata i BambooHR er pålidelige.

Integrationer omfatter overvågning og alarmering, så et mislykket job opdages hurtigt og ikke først ved lønkørslen. Der er en klar fallback, så lønadministrationen stadig kan gennemføres, og jeres navngivne supportteam undersøger og løser årsagen inden næste cyklus.

Sucessen viser sig som færre manuelle rettelser, mindre tid brugt på at forberede lønadministration og ren afstemning i hver cyklus med minimale afvigelser. Vi gennemgår disse resultater under administreret support og i de kvartalsvise forretningsgennemgange.