1.Overview
Denne Kunstig intelligens-plan ("AI-vilkårene") udgør en del af og indgår i BambooHR Vilkår for Service. Disse AI-vilkår gælder for kundens adgang til og brug af enhver BambooHR AI-funktion eller -funktionalitet. Enhver kapitaliseret term brugt men ikke defineret i disse AI-vilkår har samme betydning som den samme eller væsentligt tilsvarende term i BambooHR Vilkår for Service.
Disse AI-vilkår gælder, når du får adgang til eller bruger enhver funktion eller funktionalitet, der stilles til rådighed af BambooHR og som anvender kunstig intelligens, uanset om den pågældende funktion er mærket som "BambooHR AI". Din fortsatte brug af en sådan funktion efter offentliggørelsen af ændringer i disse AI-vilkår udgør din accept af de opdaterede vilkår.
2.Definitions
"AI-leverandører" betyder OpenAI og Cohere, som beskrevet i BambooHR underleverandør-liste. Disse leverandører leverer de underliggende AI-modeller og API’er, der driver visse BambooHR AI-funktioner.
"BambooHR AI" betyder enhver funktion eller funktionalitet, som udbydes af BambooHR og som anvender kunstig intelligens trænet ved maskinlæring ved hjælp af BambooHR og/eller tredjepartsdata-modeller, som kan være mærket eller på anden måde beskrevet som BambooHR AI. BambooHR AI er dækket af BambooHR Vilkår for Service og anses for at være en del af Tjenesten.
"Data" betyder information, der leveres, indtastes eller uploades til dine databaser i BambooHR-tjenesten af dig eller på dine vegne, som beskrevet i Kundevilkårene for Service.
"Input" betyder spørgsmål eller information, som kan omfatte Data, indsendt af kunden til BambooHR AI til behandling.
"Output" betyder svar, der genereres af BambooHR AI og præsenteres tilbage for kunden som et resultat af at bruge BambooHR AI baseret på Input indsat af kunden. Output kan indeholde Data eller andre spørgsmål stillet til BambooHR AI som Input.
3.Kundedata, Inputs og AI-output
Når kunden bruger BambooHR AI, er Output kundedata. Kunden er alene ansvarlig for udvikling, indhold, drift, vedligeholdelse, brug og spredning af dets Inputs og Data. Kunden skal sikre, at hverken kundedata eller kundens brug af BambooHR AI eller ethvert Output vil: (i) overtræde gældende lovgivning; (ii) overtræde disse AI-vilkår, BambooHR Vilkår for Service eller nogen indholds- og brugs-politik; (iii) overtræde tredjeparts rettigheder, herunder intellektuel ejendom og privatlivets rettigheder; eller (iv) blive brugt på en måde, som BambooHR efter eget skøn finder skadelig for Tjenesterne eller for BambooHR.
By using BambooHR AI, the customer represents and warrants that it has the right to submit any Data or Input to BambooHR AI for processing, that such submission complies with all applicable laws and third-party rights, and that the customer will not use BambooHR AI or any Output for any unlawful purpose.
4.Deltagelse og opsigelse
Kundens brug af BambooHR AI og/eller deltagelse i et BambooHR AI Beta-program er valgfrit. Efter eget skøn kan BambooHR ændre eller erstatte nogle af disse AI-vilkår i overensstemmelse med ændringsklausulerne i BambooHR Vilkår for Service. BambooHR kan ændre, suspendere eller ophøre enhver BambooHR AI-funktion til enhver tid.
Kundens fortsatte brug af BambooHR AI efter opslag af ændringerne i AI-vilkårene udgør kundens bindende accept af sådanne ændringer. Hvis kunden ikke accepterer de opdaterede AI-vilkår, skal kunden standses brugs af BambooHR AI.
5.Risici og Begrænsninger
Artificial intelligence and machine learning technologies have both known and unknown risks and limitations. BambooHR AI may produce inaccurate, incomplete, or outdated Output. Output should not be relied upon as the sole basis for any employment, HR, or business decision without independent human review and verification.
Kunden erkender, at den er ene ansvarlig for: (i) udarbejdelse af sine egne interne politikker vedrørende den rette anvendelse af disse teknologier og uddannelse af andre brugere i sin konto i sådanne politikker; (ii) at levere gennemsigtigheds- og forklaringsmeddelelser og indhente alle nødvendige samtykker krævet af gældende lovgivning; og (iii) implementering af tilstrækkelige processer og kontroller for at sikre, at Output gennemgås og valideres, før det bruges i nogen beslutningskontekst, herunder enhver beslutning med en retlig eller tilsvarende betydelig effekt på en data-subjekt.
6.BambooHR AI-brugsbegrænsninger
Kunden må ikke levere Input eller forsøge at generere BambooHR AI Output gennem BambooHR AI, der består af følsomme eller regulerede oplysninger, herunder men ikke begrænset til: (i) Beskyttede helbredsoplysninger som defineret af HIPAA eller lignende love, eller sundheds-, genetiske- eller biometriske registre generelt; (ii) statsligt udstedte identifikationsnumre af enhver art; eller (iii) personlige finansielle eller bankkontooplysninger.
Kunden må ikke anvende BambooHR AI: (a) på nogen måde, der overtræder gældende lovgivning, herunder love relateret til diskrimination, privatliv eller forbrugerbeskyttelse; (b) til at generere Output, der er ærekrænkende, krænkende, truende, vulgært eller på anden måde upassende; (c) til at udvikle eller træne en konkurrerende AI-model eller -tjeneste; (d) til at forsøge at omgå eller reverse-engineere de AI-modeller, der ligger til grund for BambooHR AI; eller (e) på nogen måde, der overtræder brugspolitikkerne for AI-udbydere.
7.Intellektuel ejendom
As between the parties, BambooHR owns all right, title, and interest in and to BambooHR AI and any resulting Performance Data, including all intellectual property and proprietary rights therein. Notwithstanding anything else to the contrary in these AI Terms, except for the rights expressly provided herein, no other rights or permissions to BambooHR AI are granted.
Kunden beholder alle rettigheder, titel og interesser i og til sine Data og Input. Kunden tildeler BambooHR en begrænset, ikke-eksklusiv, royalty-fri licens til at behandle kundens Data og Input udelukkende i det omfang, der er nødvendigt for at levere BambooHR AI til kunden i overensstemmelse med disse AI-vilkår og BambooHR Vilkår om service.
8.Warranty Disclaimer and Indemnification
BambooHR AI leveres "som det er" og BambooHR giver ingen garanti for BambooHR AI Output eller resultaterne der måtte opnås ved brug af BambooHR AI eller nøjagtigheden af andre oplysninger opnået gennem BambooHR AI. BambooHR afviser alle garantier inklusive, uden begrænsning, garantier for salgbarhed, ikke-krenkning og egnethed til et særligt formål.
Kunden forstår og godkender, at BambooHR ikke godkender, støtter, repræsenterer eller garanterer fuldstændigheden, sandheden, nøjagtigheden eller pålideligheden af enhver Output. Kunden er alene ansvarlig for sin anvendelse af enhver Output, herunder enhver brug af Output som input til ansættelses- eller anden beslutning. I det omfang det er tilladt i henhold til gældende lovgivning, er BambooHR ikke ansvarlig for tab eller skade som følge af kundens tillid til enhver Output.
Kunden skal holde skadesfri og forsvare BambooHR og dets koncernselskaber, embedsmænd, direktører, agenter og medarbejdere mod og imod enhver tredjepartskrav, forpligtelser, skader, omkostninger og udgifter (herunder rimelige juridiske gebyrer) der opstår fra: (a) kundens brug af BambooHR AI i strid med disse AI-vilkår eller gældende lovgivning; (b) enhver unøjagtighed eller misbrug af Output af kunden; eller (c) ethvert krav om, at kundens Input krænker intellektuelle ejendomsrettigheder eller privatlivsrettigheder hos tredjepart.
9.Forbedring af BambooHR AI
BambooHR kan bruge ydeevne-data og feedback indsamlet fra kundens brug af BambooHR AI til yderligere at udvikle og forbedre BambooHR AI eller som ellers tilladt under BambooHR Vilkår for service.
I det omfang, BambooHR bruger kundedata, Input og Output til finjustering og træning af maskinlæringsmetoder og datamodeller, der anvendes til at levere BambooHR AI-funktioner, vil det kun gøre det for at levere disse BambooHR AI-funktioner til dig ("Kunde-specifik træning"). BambooHR vil ikke bruge dine Data, Input eller Output til at træne generelle AI-modeller, der er gjort tilgængelige for andre BambooHR kunder, medmindre de relevante data først er anonymiseret og aggregeret, således at de ikke rimeligt kan bruges til at identificere dig eller dine medarbejdere.
10.Privacy
BambooHR's Privatlivs-dokument er hermed indarbejdet ved reference og gælder for disse AI-vilkår. Alle personoplysninger behandlet i forbindelse med BambooHR AI er underlagt de gældende data-politikforpligtelser, der er fastlagt i BambooHR Privatlivsdokument og Databehandlingsaftale.
I det omfang kundedata leveret som Input til BambooHR AI indeholder personoplysninger (som dette udtryk bruges eller tilsvarende defineret i BambooHR Databehandlingsaftale), instruerer kunden BambooHR til at behandle de personoplysninger for det tilleggsformål at levere BambooHR AI-funktionalitet og BambooHR AI Output. Kunden erkender at, for formålene med kundens instruktioner vedrørende BambooHR AI, AI-udbyderne virker som underbehandlere i overensstemmelse med BambooHR Databehandlingsaftale.
11.AI-udbyderpolitikker
BambooHR bruger teknologi leveret af sine AI-leverandører til at yde visse funktioner og funktionaliteter af BambooHR AI. De nuværende AI-leverandører er OpenAI og Cohere. Kunden må ikke bruge BambooHR AI på en måde, der overtræder nogen AI-leverandørers politikker, herunder OpenAIs Brugspolitik, Politik om Deling og Publicering og Brugervejledninger, og hver kan opdateres fra tid til anden.
BambooHR er ikke ansvarlig for handlinger eller undladelser foretaget af AI-leverandørerne. AI-leverandørernes servicevilkår og privatlivspolitikker gælder for den underliggende model og API-tjenester, de leverer. BambooHR vil underrette kunderne om væsentlige ændringer i de AI-leverandører, der er engageret til at levere BambooHR AI-funktioner i overensstemmelse med sine underprocesseringsvarsling.
12.General
These AI Terms, together with the BambooHR Terms of Service, constitute the entire agreement between the parties with respect to the subject matter of these AI Terms and supersede all prior and contemporaneous agreements, proposals, or representations, written or oral, concerning their subject matter.
Bortset fra, at BambooHR udøver sin ret til ensidigt at ændre eller erstatte disse AI-vilkår som beskrevet ovenfor, og kundens accept af sådanne ændrede eller erstattede AI-vilkår gennem kundens fortsatte brug af BambooHR AI, er ændringer af disse AI-vilkår kun gældende, hvis de er skriftlige og underskrevet af autoriserede repræsentanter for begge parter.
Hvis en bestemmelse i disse AI-vilkår erklæres ugyldig eller ikke kan håndhæves, fortsætter de resterende bestemmelser i fuld kraft og virkning. BambooHRs undladelse af at håndhæve en bestemmelse i disse AI-vilkår udgør ikke et tilsagn om frafald af den bestemmelser.
