1.Oversigt
Denne tidsplan for kunstig intelligens ("AI-vilkårene") udgør en del af og er indarbejdet i BambooHR's Terms of Service. Disse AI-vilkår gælder for kundens adgang til og brug af enhver BambooHR AI-funktion eller funktionalitet. Enhver med stort begyndelsesbogstav skrevet term, der anvendes, men ikke er defineret i disse AI-vilkår, har samme betydning som det samme eller væsentligt tilsvarende begreb i BambooHR's Terms of Service.
Disse AI-vilkår gælder, hver gang du tilgår eller bruger en hvilken som helst funktion eller funktionalitet, der stilles til rådighed af BambooHR, og som anvender kunstig intelligens, uanset om denne funktion er mærket som "BambooHR AI" eller ej. Din fortsatte brug af en sådan funktion efter offentliggørelsen af eventuelle ændringer i disse AI-vilkår udgør din accept af de opdaterede vilkår.
2.Definitioner
"AI Providers" betyder OpenAI og Cohere, som beskrevet i BambooHR's liste over underleverandører. Disse udbydere leverer de underliggende AI-modeller og APIs, der driver visse BambooHR AI-funktioner.
"BambooHR AI" betyder enhver funktion eller funktionalitet, der stilles til rådighed af BambooHR, og som anvender kunstig intelligens trænet ved maskinlæring ved brug af BambooHR og/eller tredjeparts datamodeller, som kan være mærket eller på anden måde beskrevet som BambooHR AI. BambooHR AI er omfattet af BambooHR Terms of Service og anses for at være en del af Tjenesten.
"Data" betyder oplysninger, der er givet, indtastet eller uploadet til dine databaser i BambooHR-Tjenesten af dig eller på dine vegne, som beskrevet i Customer Terms of Service.
"Input" betyder spørgsmål eller oplysninger, som kan omfatte Data, der indsendes af kunden til BambooHR AI til behandling.
"Output" betyder svar genereret af BambooHR AI og præsenteret tilbage for kunden som følge af brugen af BambooHR AI baseret på Input leveret af kunden. Output kan indeholde eller ikke indeholde Data eller andre spørgsmål stillet til BambooHR AI som Input.
3.Kundedata, input og AI-output
Når kunden bruger BambooHR AI, skal output være kundens data. Kunden er eneansvarlig for udviklingen, indholdet, driften, vedligeholdelsen, brugen og formidlingen af sine input og data. Kunden skal sikre, at hverken kundedata eller kundens brug af BambooHR AI eller noget output vil: (i) overtræde gældende lov; (ii) overtræde disse AI-vilkår, BambooHR’s servicevilkår eller nogen politik for indhold og brug; (iii) krænke tredjemands rettigheder, herunder immaterielle rettigheder og privatlivsrettigheder; eller (iv) blive anvendt på nogen måde, som BambooHR efter eget skøn anser for skadelig for tjenesterne eller for BambooHR.
Ved brug af BambooHR AI erklærer og garanterer kunden, at den har ret til at indsende enhver Data eller Input til BambooHR AI til behandling, at en sådan indsendelse overholder alle gældende love og tredjepartsrettigheder, og at kunden ikke vil bruge BambooHR AI eller noget Output til noget ulovligt formål.
4.Deltagelse og ophør
Kundens brug af BambooHR AI og/eller deltagelse i et BambooHR AI Beta-program er valgfri. Efter eget skøn kan BambooHR ændre eller erstatte disse AI-vilkår i overensstemmelse med ændringsbestemmelserne i BambooHR’s servicevilkår. BambooHR kan til enhver tid ændre, suspendere eller afbryde enhver BambooHR AI-funktion.
Kundens fortsatte brug af BambooHR AI efter offentliggørelsen af ændringer til AI-vilkårene udgør kundens bindende accept af sådanne ændringer. Hvis kunden ikke accepterer de opdaterede AI-vilkår, skal kunden ophøre med at bruge BambooHR AI.
5.Risici og begrænsninger
Kunstig intelligens og maskinlæringsteknologier har både kendte og ukendte risici og begrænsninger. BambooHR AI kan producere unøjagtigt, ufuldstændigt eller forældet Output. Der bør ikke sættes sin lid til Output som det eneste grundlag for nogen ansættelses-, HR- eller forretningsbeslutning uden uafhængig menneskelig gennemgang og verifikation.
Kunden anerkender, at den ene og alene er ansvarlig for: (i) at udvikle sine egne interne politikker vedrørende passende brug af disse teknologier og oplære andre brugere på sin konto i sådanne politikker; (ii) at give meddelelser om gennemsigtighed og forklarbarhed samt indhente alle nødvendige samtykker, som kræves i henhold til gældende lovgivning; og (iii) at implementere tilstrækkelige processer og kontroller for at sikre, at output gennemgås og valideres, før det anvendes i enhver beslutningskontekst, herunder enhver beslutning med retlig eller tilsvarende væsentlig virkning for en registreret.
6.Brugsbegrænsninger for BambooHR AI
Kunden må ikke levere input eller forsøge at generere BambooHR AI-output gennem BambooHR AI, som består af følsomme eller regulerede oplysninger, herunder men ikke begrænset til: (i) beskyttede helbredsoplysninger som defineret i HIPAA eller tilsvarende love eller sundheds-, genetiske eller biometriske journaldata generelt; (ii) offentligt udstedte identifikationsnumre af enhver art; eller (iii) personlige finansielle oplysninger eller bankkontooplysninger.
Kunden må ikke bruge BambooHR AI: (a) på nogen måde, der overtræder gældende lov, herunder love vedrørende diskrimination, privatliv eller forbrugerbeskyttelse; (b) til at generere output, der er ærekrænkende, chikanerende, truende, obskønt eller på anden måde anstødeligt; (c) til at udvikle eller træne en konkurrerende AI-model eller tjeneste; (d) til at forsøge at omgå eller reverse-engineere de AI-modeller, der ligger til grund for BambooHR AI; eller (e) på nogen måde, der overtræder AI-leverandørernes brugsbetingelser.
7.Immaterielle rettigheder
Mellem parterne ejer BambooHR alle rettigheder, ejendomsret og interesser i og til BambooHR AI samt alle deraf følgende Performance Data, herunder alle immaterielle rettigheder og proprietære rettigheder deri. Uanset alt andet, der måtte være i modstrid hermed, i disse AI-vilkår, med undtagelse af de rettigheder, der udtrykkeligt er fastsat heri, gives ingen andre rettigheder eller tilladelser til BambooHR AI.
Kunden bevarer alle rettigheder, ejendomsret og interesser i og til sine data og sit input. Kunden giver BambooHR en begrænset, ikke-eksklusiv, royaltyfri licens til udelukkende at behandle kundens data og input i det omfang, det er nødvendigt for at levere BambooHR AI til kunden i overensstemmelse med disse AI-vilkår og BambooHR’s servicevilkår.
8.Ansvarsfraskrivelse vedrørende garanti og skadesløsholdelse
BambooHR AI leveres "som den er", og BambooHR afgiver ingen garanti for BambooHR AI-output eller de resultater, der kan opnås ved brug af BambooHR AI, eller for nøjagtigheden af andre oplysninger, der indhentes gennem BambooHR AI. BambooHR fraskriver sig alle garantier, herunder uden begrænsning garantier for salgbarhed, ikke-krænkelse og egnethed til et bestemt formål.
Kunden forstår og accepterer, at BambooHR ikke godkender, støtter, repræsenterer eller garanterer fuldstændigheden, sandfærdigheden, nøjagtigheden eller pålideligheden af noget output. Kunden er eneansvarlig for sin brug af ethvert output, herunder enhver brug af output som input til enhver ansættelses- eller anden beslutning. I det videst muligt omfang, som tillades i henhold til gældende lov, kan BambooHR ikke gøres ansvarlig for noget tab eller nogen skade, der opstår som følge af kundens tillid til noget output.
Kunden skal skadesløsholde, forsvare og holde BambooHR og dets tilknyttede selskaber, direktører, ledere, agenter og ansatte skadesløse for og imod tredjemandskrav, forpligtelser, skader, omkostninger og udgifter (herunder rimelige advokatsalærer), der udspringer af: (a) kundens brug af BambooHR AI i strid med disse AI-vilkår eller gældende lov; (b) enhver unøjagtighed i eller misbrug af output fra kunden; eller (c) ethvert krav om, at kundens input krænker immaterielle rettigheder eller privatlivsrettigheder tilhørende en tredjepart.
9.Forbedring af BambooHR AI
BambooHR kan bruge præstationsdata og feedback indsamlet fra kundens brug af BambooHR AI til yderligere at udvikle og forbedre BambooHR AI eller som ellers tilladt i henhold til BambooHR’s servicevilkår.
I det omfang BambooHR bruger kundedata, input og output til at finjustere og træne de maskinlæringsmetoder og datamodeller, der anvendes til at levere BambooHR AI-funktioner, vil det kun ske for at levere disse BambooHR AI-funktioner til dig ("Kundespecifik træning"). BambooHR vil ikke bruge dine data, dit input eller dit output til at træne generelle AI-modeller, der stilles til rådighed for andre BambooHR-kunder, medmindre de relevante data først er blevet anonymiseret og aggregeret på en sådan måde, at de ikke med rimelighed kan bruges til at identificere dig eller dine medarbejdere.
10.Privatliv
BambooHR’s privatlivsdokument er herved inkorporeret ved henvisning og gælder for disse AI-vilkår. Alle personoplysninger, der behandles i forbindelse med BambooHR AI, er underlagt de gældende databeskyttelsesforpligtelser, der er fastsat i BambooHR’s privatlivsdokument og databehandleraftale.
I det omfang kundedata, der leveres som input til BambooHR AI, indeholder personoplysninger (som det begreb anvendes eller er tilsvarende defineret i BambooHR’s databehandleraftale), instruerer kunden BambooHR i at behandle personoplysningerne med det yderligere formål at levere BambooHR AI-funktionalitet og BambooHR AI-output. Kunden anerkender, at AI-leverandørerne i forbindelse med kundens instruktioner vedrørende BambooHR AI fungerer som underdatabehandlere i overensstemmelse med BambooHR’s databehandleraftale.
11.Politikker for AI-leverandører
BambooHR anvender teknologi leveret af sine AI-leverandører til at levere visse funktioner og egenskaber ved BambooHR AI. De nuværende AI-leverandører er OpenAI og Cohere. Kunden må ikke bruge BambooHR AI på en måde, der overtræder nogen politikker for AI-leverandører, herunder OpenAI's brugsbetingelser, politik om deling og offentliggørelse samt retningslinjer for brug, idet hver af disse kan blive opdateret fra tid til anden.
BambooHR er ikke ansvarlig for AI-leverandørernes handlinger eller undladelser. AI-leverandørernes servicevilkår og privatlivspolitikker gælder for den underliggende model og de API-tjenester, de leverer. BambooHR underretter kunderne om væsentlige ændringer i de AI-leverandører, der engageres til at levere BambooHR AI-funktioner, i overensstemmelse med sine underdatabehandlerunderretningsforpligtelser.
12.Generelt
Disse AI-vilkår udgør sammen med BambooHR' vilkår for tjenesten hele aftalen mellem parterne med hensyn til genstanden for disse AI-vilkår og erstatter alle tidligere og samtidige aftaler, forslag eller erklæringer, skriftlige eller mundtlige, vedrørende deres genstand.
Bortset fra at BambooHR udøver sin ret til ensidigt at ændre eller erstatte disse AI-vilkår som beskrevet ovenfor, og kundens accept af sådanne ændrede eller erstattede AI-vilkår gennem kundens fortsatte brug af BambooHR AI, er ingen ændring af disse AI-vilkår gyldig, medmindre den er skriftlig og underskrevet af begge parters autoriserede repræsentanter.
Hvis en bestemmelse i disse AI-vilkår anses for ugyldig eller ikke-håndhævelig, skal de resterende bestemmelser fortsat være fuldt gyldige og i kraft. BambooHR’s undladelse af at håndhæve en bestemmelse i disse AI-vilkår udgør ikke et afkald på den pågældende bestemmelse.
