Vacancy

En ledig stilling er en rolle, der ikke er besat, og som organisationen har til hensigt at udfylde, hvad enten den er nyoprettet eller efterladt ledig efter en fratræden. Nøjagtig registrering af ledige stillinger understøtter rekrutteringsplanlægning, budgettering og rapportering om arbejdsstyrken.

Ikke hvert tomt sæde bør automatisk genbesættes. En ledig stilling er en mulighed for at vurdere, om rollen stadig er nødvendig, som den er udformet, om ansvarsområder bør omformes, eller om arbejdet kunne dækkes gennem intern mobilitet eller automatisering.

Time-to-fill, den tid en ledig stilling står åben, er en central rekrutteringsmåling, fordi langvarige huller koster produktivitet og belaster de resterende medarbejdere. Et klart overblik over åbne roller i et HR-system holder rekruttering, headcount og organisationsdiagrammer afstemt.