Opbygning af en lønstruktur
En lønstruktur er ganske enkelt en konsekvent måde at beslutte, hvad hver rolle skal lønnes med. Selv en letvægtsstruktur — et sæt lønintervaller knyttet til rolleniveauer — skaber retfærdighed, forudsigelighed og lettere beslutningstagning, og den reducerer risikoen for uforklarlige lønforskelle, der kan give anledning til ligebehandlingskrav.
Forankr Deres intervaller i eksterne markedsdata og interne relativiteter. At betale markant under markedet gør rekruttering og fastholdelse vanskelig; at betale inkonsekvent mellem personer, der udfører lignende arbejde, skaber utilfredshed og juridisk eksponering. Både i Irland og Storbritannien kræver ligelønsprincipper lige løn for arbejde af samme værdi uanset køn.
Vær opmærksom på lovbestemte løngulve. I Storbritannien anvendes National Minimum Wage og National Living Wage, mens Irland har en National Minimum Wage, der bevæger sig mod en Living Wage. Disse er lovbestemte minimumsgrænser, og optegnelser skal vise overholdelse. Bemærk, at den amerikanske Fair Labor Standards Act (FLSA) og dens overarbejdsregler er specifikke for USA og ikke gælder her; arbejdstid og overarbejde behandles i stedet efter irske, britiske og EU-regler.
Frynsegoder og deres skattemæssige behandling
Ikke-kontante goder — firmabiler, sundhedsforsikring, subsidierede måltider og lignende — er kendt som frynsegoder (benefits in kind, BIK) og er som regel skattepligtige. I både Irland og Storbritannien skal værdien af de fleste BIK indberettes og beskattes, så budgettér med skatteomkostningen, ikke kun den nominelle værdi af godet.
Nogle goder nyder en gunstig behandling. Irlands Small Benefit Exemption tillader, at en begrænset værdi af kvalificerende ikke-kontante goder kan gives skattefrit hvert år, og Storbritannien har sine egne undtagelser såsom trivielle goder og salary-sacrifice-ordninger for visse poster. De præcise grænser og regler ændrer sig, så bekræft de aktuelle tærskler hos Revenue eller HMRC, før De udformer en ordning.
Indberet BIK korrekt via lønadministration. I Irland gælder indberetning i realtid af visse goder, og i Storbritannien indberettes goder til HMRC via lønadministration eller etablerede rapporteringsmekanismer. Fejl her skaber skatteforpligtelser og bøder, så nøjagtighed er vigtig.
Pension og automatisk tilmelding
Pensionsordninger på arbejdspladsen er en central del af belønningspakken. Den amerikanske 401(k)-ordning er specifik for USA og gælder ikke i Irland, Storbritannien eller EU; det lokale modstykke er automatisk tilmelding til arbejdsmarkedspension, hvor berettigede medarbejdere automatisk tilmeldes en pensionsordning med arbejdsgiverbidrag.
Storbritannien har i flere år haft automatisk pensionsindmelding med minimumsbidrag fra arbejdsgiver og medarbejder og forpligtelser overvåget af The Pensions Regulator. Arbejdsgivere skal indmelde berettiget personale, indbetale de krævede bidrag og gennemføre en erklæring om overholdelse.
Irland indfører sit eget system for automatisk pensionsindmelding, som gradvist indfaser arbejdsgiver- og medarbejderbidrag med et statsligt tillæg. Da tidspunktet og bidragssatserne er fastsat ved lov og kan ændres, bør I bekræfte den aktuelle situation, før I afslutter jeres tilgang, og budgettere med den ekstra arbejdsgiveromkostning.
Lovbestemte orlovs- og lønrettigheder
Medarbejdere har ret til en række lovbestemte orlovsformer, og disse rettigheder kan ikke begrænses ved kontrakt. Årlig ferie er den mest velkendte: Irland fastsætter et lovbestemt minimum for fuldtidsansatte, og Storbritannien fastsætter en lovbestemt ferieret, hvor begge optjenes i takt med arbejdstimerne. Helligdage behandles separat og varierer mellem jurisdiktioner.
Sygeløn adskiller sig markant. Irland har indført Statutory Sick Pay, som giver berettigede medarbejdere et antal betalte sygedage, der stiger over tid, mens Storbritannien opererer med Statutory Sick Pay efter egne regler. Da begge ordninger har været under forandring, bør I verificere det aktuelle antal dage og satser, før I fastsætter politik.
Familierelateret orlov — barselsorlov, fædreorlov, forældreorlov, forældres orlov og adoptionsorlov — ydes i henhold til national lovgivning med tilknyttede statslige ydelser i Irland og lovbestemt løn i Storbritannien. Rettigheder, varigheder og betaling varierer efter jurisdiktion, så kortlæg de korrekte regler for hvert land, hvor De har ansatte.
Samlet belønning og gennemsigtighed
Medarbejdere vægter langt mere end grundløn: pensionsbidrag, orlov, fleksibilitet, udvikling og kultur udgør alle en del af pakken. En tydelig samlet belønningspakke hjælper folk med at værdsætte den fulde værdi af det, de modtager, hvilket er særligt nyttigt for mindre arbejdsgivere, der ikke altid kan konkurrere på kontanter.
Løngennemsigtighed er en voksende forventning og i stigende grad også et juridisk krav. EU's krav til løngennemsigtighed forventes at udvide rapporterings- og oplysningsforpligtelserne, og rapportering af kønsbestemte lønforskelle gælder allerede for større arbejdsgivere i Irland og Storbritannien. At opbygge gennemsigtige og forsvarlige lønpraksisser nu gør fremtidig overholdelse langt lettere.
