Datamigrering, der gør platformen tillidsvækkende fra dag ét

Det er normalt og forventet. Vi giver vejledning og værktøjer til datarensning, fjerner dubletter og standardiserer poster med input fra jeres team og validerer alt, før det når den live platform, så tilstanden af jeres nuværende data ikke er en barriere.

Vi migrerer fra regneark, gamle HR-systemer eller papirarkiver, uanset hvor dine data aktuelt opbevares. Vores specialister håndterer den tekniske ekstraktion, så dit HR-team ikke skal kæmpe med eksportfiler.

Vi udtrækker jeres data, aftaler et kildedatafrysningstidspunkt, renser og fjerner dubletter, kortlægger felter til BambooHR's datamodel med valideringsregler, validerer og afstemmer mod kilden, og importerer derefter til et sandbox-miljø og tester, før en kontrolleret indlæsning til live.

Ja. Hver migrering håndteres i overensstemmelse med GDPR og dine krav til datalokalisering, med europæiske og irske muligheder for datalokalisering til rådighed. Persondata behandles sikkert gennem hele udtræk-, oprydnings-, indlæsnings- og afstemningstrinnet.

Vi udfører kvalitetstjek og afstemmer de importerede data mod kilden for at dokumentere nøjagtigheden og udarbejder fuld validerings- og afstemningsrapportering. Intet indlæses til live, før det er valideret og testet i et sandbox-miljø.

En datafrysning er et aftalt vindue, hvor ændringer i kildesystemerne sættes på pause, så optegnelser ikke driver, mens migreringen er i gang. Det sikrer, at det, vi validerer, er præcis det, der går live, og undgår uoverensstemmelser under cutover.

Det er et partnerskab. Vores specialister står for udtræk, mapping, validering og afstemning, mens dit team bekræfter beslutninger om oprydning og standarder. Vi guider processen, så belastningen på dit HR-team forbliver håndterbar.

Tidsplanen afhænger af datamængden, antallet af kildesystemer og hvor meget oprydning der er behov for. For en enkelt, rimelig ren kilde er det et spørgsmål om dage inden for det samlede projekt, mens flere rodede kilder tager længere tid at forberede og afstemme.

Migrering ligger inden for datamigreringsfasen og afhænger af den datamodel, der blev defineret under løsningsdesign. Validerede data indlæses før go-live, så platformen er til at stole på fra dag ét og klar til træning og lancering.

Vi aftaler med dig, hvad der skal migreres, hvilket typisk omfatter aktuelle medarbejderoptegnelser, vigtig historisk data og relevante dokumenter. Vi rådgiver om, hvad der er værd at tage med, så den nye platform forbliver ren i stedet for at videreføre rod.

Afstemningsrapporteringen betyder, at de fleste problemer fanges før lancering, men hvis der opdages noget bagefter, undersøger vores team det og retter det som en del af hypercare. Fordi vi bevarer kortlægnings- og valideringsregistrene, er rettelser hurtige og sporbare.