Personaledata og analyse • 9 MIN. LÆSETID
7 af de mest nyttige HR-rapporter ifølge HR-eksperter
APR 30, 2026
Ikke alle HR-rapporter er skabt lige. Disse syv er dem, som HR-professionelle siger, at de bruger oftest og finder mest værdifulde.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
Headcount-rapporten viser det samlede antal medarbejdere fordelt på afdeling, lokation, ansættelsestype og anciennitet. Kør den månedligt og sammenlign måned for måned for at følge nettorekruttering. Turnover-rapporten opdeler frivillige og ufrivillige fratrædelser efter team, anciennitetsinterval og rolleniveau; segmentering af 90-dages turnover separat fra den samlede turnover afslører problemer med onboardingkvaliteten. Rapporten over åbne stillinger viser hver aktiv ledig stilling, datoen den blev åbnet, den nuværende fase og den planlagte startdato; dette er den mest brugte rapport til ledelsens rekrutteringsdrøftelser.
Reports 4-5: performance and pay
Rapporten over fordeling af performancevurderinger viser, hvordan vurderinger er fordelt på tværs af organisationen og pr. leder; afvigende ledere med kun 5s eller kun 3s markeres til kalibrering. Analysen af kompensation sammenligner lønninger inden for hvert løntrin og fremhæver personer under midtpunktet, over maksimum eller væsentligt over eller under kolleger i samme rolle; dette er grundlaget for den årlige lønreviewproces og analysen af kønsbestemte lønforskelle.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
