People Data & Analyse • 7 MIN. LÆSETID
Sådan beregner du den sande omkostning ved medarbejderomsætning
JUN 6, 2026
De fleste organisationer undervurderer omkostningerne ved personaleomsætning ved kun at medregne rekrutteringsgebyrer. Her er den fulde beregning, og hvorfor tallet er større, end du tror.
Komponenterne i omkostningerne ved personaleomsætning
De fulde omkostninger ved personaleomsætning omfatter: fratrædelsesomkostninger (HR-administration, tid til exitinterview, potentiel fratrædelsesgodtgørelse), omkostninger til erstatning (rekrutteringsannoncering, bureaugebyrer, henvisningsbonusser, tid til interviewere), onboardingomkostninger (HR- og IT-administration, buddy- og ledertid, træningsmaterialer) samt tabt produktivitet (gabet mellem den fratrædende medarbejders fulde produktivitet og erstatningens output i opkørselsperioden, plus den ekstra arbejdsbelastning på tilbageværende teammedlemmer). Komponentet tabt produktivitet er typisk det største og udelades næsten altid fra beregninger af personaleomsætningsomkostninger.
Et beregnet eksempel
For en mellemleder med en løn på £45,000 kan en typisk fuld opdeling af omkostninger ved personaleomsætning se sådan ud: fratrædelsesomkostninger £500, rekrutteringsomkostninger £5,000 (agenturgebyr på 11%), onboardingomkostninger £1,500 og tabt produktivitet under en seks måneders opkørselsperiode anslået til 50% af årslønnen, cirka £11,250. I alt: cirka £18,250, eller 40% af årslønnen. For en senior specialist med en løn på £80,000 overstiger det tilsvarende tal ofte £50,000. At præsentere personaleomsætningsomkostninger i disse termer omdanner forretningscasen for investering i fastholdelse fra et kvalitativt argument til et kvantitativt.
