Fordele & komp • 8 MIN. LÆSETID
Annual Leave for Hourly Employees: What You Need to Know
JUN 5, 2026
Managing holiday entitlement for hourly and variable-hours workers has its own rules. Here is a plain-language guide for HR teams.
Lovpligtige minimumsregler for timelønnede medarbejdere
In the UK, all workers, including those on zero-hours, casual, and variable-hours contracts, are entitled to 5.6 weeks of paid annual leave per year. For workers whose hours vary, the leave entitlement is calculated as 12.07% of hours worked in the preceding 52-week reference period. From April 2024, rolled-up holiday pay, where leave pay is included in the hourly rate, became lawful again for irregular-hours and part-year workers, provided it is calculated correctly and shown separately on payslips.
Sådan beregner du ferieløn for medarbejdere med variable timer
Ferieløn for medarbejdere med uregelmæssige timer skal afspejle medarbejderens gennemsnitlige løn over de foregående 52 uger (eksklusive uger uden løn). Det betyder, at overarbejde, provision og faste skifttillæg skal indgå i beregningen, ikke kun den grundlæggende timeløn. Manglende medtagelse af disse elementer har været en væsentlig kilde til krav ved arbejdsretlige domstole. Et HRIS, der registrerer alle lønelementer og automatiserer den 52-ugers gennemsnitsberegning, fjerner risikoen for manuelle fejl.
Almindelige fejl, der skal undgås
De mest almindelige fejl i feriehåndtering for timelønnede medarbejdere er: at undlade at medtage overarbejde i ferielønsberegningen, at bruge en kortere referenceperiode end 52 uger, ikke at føre klare optegnelser over afholdt ferie og resterende ret, samt at anvende en 'brug det eller mist det'-politik uden det krævede varsel og den nødvendige facilitation. Medarbejdere kan kræve erstatning for underbetalt ferie flere år tilbage, hvis en række underbetalinger er knyttet sammen. Regelmæssige audits af ferielønsberegninger anbefales stærkt.
