AI og automatisering, der fjerner administrationen fra HR

Vi automatiserer gentaget livscyklusarbejde såsom onboarding- og offboardingtrin, godkendelser, påmindelser, dokumentgenerering og dataopdateringer på tværs af forbundne systemer. Målet er at fjerne manuel administration, så Deres team kan fokusere på mennesker frem for papirarbejde.

Ja, fordi vi designer AI og automatisering med databeskyttelse, adgangskontrol og menneskeligt tilsyn indbygget fra starten. Følsomme data håndteres efter GDPR-principper, handlinger logges for sporbarhed, og en person forbliver inde i processen ved beslutninger, der påvirker medarbejdere.

Nej. Vi holder bevidst mennesker i kontrol med beslutninger, der påvirker enkeltpersoner, og bruger AI til at udarbejde, foreslå og synliggøre oplysninger frem for ensidigt at træffe beslutninger. Det holder jer compliant og bevarer tilliden hos jeres medarbejdere.

De er samtalebaserede hjælpere, der besvarer HR-spørgsmål øjeblikkeligt, for eksempel når en medarbejder spørger om resterende ferie eller en leder tjekker en politik. De trækker på Deres konfigurerede viden og BambooHR-data, hvilket reducerer mængden af rutineforespørgsler, der når frem til HR-teamet.

Nej. Grouper designer, bygger og vedligeholder automatiserings- og AI-laget for Dem som en del af aftalen, og vi oplærer Deres administratorer i det, de skal kunne håndtere i dagligdagen. Alt mere avanceret forbliver hos vores specialister.

Automatisering er bygget oven på Deres integrationsarkitektur og forbinder BambooHR med løn, identitet, finans og produktivitetsværktøjer via sikker APIs. Det betyder, at et automatiseret workflow kan agere på tværs af systemer, for eksempel oprette konti og optegnelser, når en person tiltræder.

Det giver Dem mulighed for at stille spørgsmål til Deres medarbejderdata i almindeligt sprog og få et øjeblikkeligt svar i stedet for at bygge en rapport manuelt. Det supplerer Deres dashboarder ved at gøre hurtige, enkeltstående spørgsmål nemme for ikke-tekniske brugere.

Vi starter normalt med et eller to arbejdsgange med højt volumen, som giver hurtige, synlige tidsbesparelser, ofte live inden for få uger. Derfra udvider vi løbende automatiseringsbackloggen, så fordelene vokser over tid.

Vores white-glove service, implementering, migrering, træning og Platinum Support er inkluderet til samme abonnementspris som at erhverve Deres BambooHR-licenser direkte fra Utah. Større skræddersyede AI- eller automatiseringsbyggerier afgrænses separat, så De kan vurdere, hvilken værdi der retfærdiggør indsatsen.

Arbejdsgange er bygget med fejlhåndtering, logning og alarmer, så fejl bliver fanget i stedet for stille at blive ignoreret, og vores administrerede supportteam overvåger integrationssundheden. Hvis noget går i stykker, bliver vi underrettet og kan træde til, og kritiske trin kan falde tilbage til en manuel proces.

Vi fastlægger de manuelle timer og fejlprocenter før automatisering og følger derefter den genvundne tid, reduktionen i fejl og hastigheden i processer såsom onboarding. Disse målinger indgår i Deres kvartalsvise forretningsgennemgange, så afkastet er tydeligt.