برنامج موارد بشرية للجهات غير الربحية يُحدث أثراً
اقضِ وقتاً أقل في الأعمال الورقية ووقتاً أكثر في مهمتكم. يساعد BambooHR الجهات غير الربحية على إدارة الموارد البشرية بكفاءة حتى يتمكن فريقكم من التركيز على العمل المهم.
Community First Foundation
الموارد البشرية التي تمدّ كل يورو وكل ساعة نحو رسالتك
المتطوعون، والأدوار الممولة، والتحقق، وفرق الموارد البشرية الصغيرة — يمنح BambooHR الجمعيات الخيرية والمنظمات المجتمعية الأيرلندية والبريطانية طريقة ميسورة ومنظمة لإدارة الأفراد وتلبية متطلبات الممولين. يتم تنفيذه لكم بواسطة Grouper، الشريك المعتمد لـ BambooHR.
التحقق من المتطوعين والموظفين واجب حوكمي
تنطوي كثير من الأدوار الخيرية على أطفال أو بالغين ضعفاء، لذا فإن التحقق عبر Garda/DBS ليس خياراً إضافياً بل التزام حوكمي. ومع انتقال المتطوعين ودخولهم، يصبح تتبع من جرى اعتمادهم ومتى يحين موعد إعادة التحقق أمراً صعباً حقاً.
تقارير الممولين ومجلس الإدارة تستهلك وقت الموظفين
يحتاج ممولو المنح ومجالس الإدارة إلى بيانات دقيقة عن عدد الموظفين، والأدوار، وتوزيع الوقت حسب البرنامج. وإعادة بناء ذلك من جداول البيانات في كل دورة تقرير تصرف الموظفين القليلين عن العمل الميداني.
التمويل المقيد يجعل إدارة الموارد البشرية مكلفة
تتلاعب فرق الموارد البشرية الصغيرة (غالباً شخص واحد بدوام جزئي) بالعقود والإجازات والسجلات يدوياً. وكل ساعة تُقضى في الأعمال الإدارية هي ساعة لا تُقضى في الرسالة، كما أن الميزانيات نادراً ما تسمح بأدوات ثقيلة.
يتداخل المتطوعون والموظفون في السجلات
تحتاج المؤسسات إلى الاحتفاظ بمعلومات المتطوعين إلى جانب سجلات الموظفين من دون الخلط بينهما — حقوق مختلفة، وبيانات مختلفة، لكن غالباً المهمة نفسها في إدارة الأفراد.
كيف يتعامل BambooHR معه
التحقق والإعداد للموظفين والمتطوعين
احتفِظ بحالة التحقق وتواريخ إعادة التحقق كحقول مع تذكيرات، واستخدم قوائم التحقق الخاصة بالانضمام بحيث لا يُوسَم الموظف الجديد أو المتطوع بأنه جاهز حتى تكتمل خطوات الحماية — مما يبقي المؤسسة على الجانب الصحيح من التزامات الحوكمة.
تقارير على مستوى البرنامج للممولين ومجلس الإدارة
أضف وسوماً على الأشخاص حسب البرنامج والدور ومصدر التمويل باستخدام حقول مخصصة، ثم أنشئ تقارير عدد الموظفين والتوزيع خلال دقائق لطلبات المنح وملفات مجلس الإدارة، بدلاً من إعادة بناء جداول البيانات.
خدمة ذاتية تقلص عبء الأعمال الإدارية
امنح الموظفين خدمة ذاتية لطلبات الإجازة والبيانات الشخصية والمستندات، وأتمت مهام الانضمام — بحيث يقضي فريق موارد بشرية محدود وقتاً أقل في الإدارة الروتينية ووقتاً أكثر مع الأشخاص والرسالة.
الموظفون والمتطوعون، منفصلون بوضوح
استخدم مستويات الوصول والحقول المخصصة للاحتفاظ بمعلومات المتطوعين إلى جانب سجلات الموظفين مع إبقاء الأمرين منفصلين، بحيث يعكس الإبلاغ ومعالجة البيانات حقوقهم واحتياجاتهم المختلفة. ويقدم Grouper المشورة بشأن البنية الأنسب.
ميزة BambooHR للجهات غير الربحية
ادعم مهمتكم
اقضِ وقتاً أقل في الإدارة ووقتاً أكثر في البرامج التي تُحدث فرقاً.
أسعار ملائمة للجهات غير الربحية
تساعدك الخصومات على الحجم وتسعير الجهات غير الربحية على توسيع كل دولار إلى أبعد مدى.
أدر المتطوعين والموظفين
مركزة السجلات لكل من الموظفين والمتطوعين في منصة واحدة بسيطة.
الامتثال للمنح أصبح سهلاً
تتبّع عدد الموظفين والأدوار وتخصيص الوقت لتلبية متطلبات تقارير المنح.
إدارة الأفراد
اقضِ وقتاً أكثر في المهمة ووقتاً أقل في الإدارة
يؤتمت BambooHR مهام الموارد البشرية الروتينية التي تستهلك وقت فريقكم، حتى يتمكن موظفوك من التركيز على المجتمعات التي تخدمونها.
- بوابة الموظف للخدمة الذاتية
- سير عمل مؤتمت للتهيئة
- إدارة مركزية للوثائق
التقارير والامتثال
تقارير تُرضي المموّلين
يحتاج المموّلون واللجان إلى بيانات موارد بشرية دقيقة. تجعل أدوات التقارير من BambooHR من السهل استخراج بيانات عدد الموظفين والتعويضات ووقت البرامج التي تحتاجها.
- تقارير موارد بشرية مخصَّصة في دقائق
- تتبُّع الأدوار والإدارات
- بيانات قابلة للتصدير لطلبات المنح
"ساعدنا BambooHR على خفض وقت إدارة الموارد البشرية إلى النصف. ويعود ذلك الوقت مباشرةً إلى برامجنا وإلى الأشخاص الذين نخدمهم."
الأسئلة الشائعة
نعم. يقدّم BambooHR خصومات على الكميات تُطبّق تلقائيًا مع نمو مؤسستك. تواصل مع فريق المبيعات لدينا لمناقشة خيارات الأسعار الخاصة بالمنظمات غير الربحية.
تتيح لك التقارير والحقول المخصَّصة في BambooHR تتبُّع بيانات الموارد البشرية اللازمة لإعداد تقارير المنح - عدد الموظفين حسب البرنامج والدور ومصدر التمويل - وتصديرها بسرعة.
صُمّم BambooHR للموظفين، لكن العديد من المنظمات غير الربحية تستخدم الحقول المخصصة ومستويات الوصول لإدارة معلومات المتطوعين إلى جانب سجلات الموظفين في المنصة نفسها.
نعم. تُخزن حالة التحقق وتواريخ إعادة التحقق مع التذكيرات، وتتيح مستويات الوصول والحقول المخصصة الاحتفاظ بمعلومات المتطوعين إلى جانب سجلات الموظفين مع إبقاء الجانبين واضحين ومتميزين. ويساعدك Grouper في هيكلة ذلك.
يمكنك وسم الأشخاص حسب البرنامج والدور ومصدر التمويل وإصدار تقارير عدد الموظفين والتوزيع خلال دقائق، بما يحل محل إعادة بناء جداول البيانات في كل دورة تقرير لطلبات المنح وملفات مجلس الإدارة.
تتدرج تسعيرة BambooHR حسب عدد موظفيك، ويمكن لـ Grouper، بوصفه الشريك المعتمد لـ BambooHR، تقديم المشورة بشأن الخطة والإعداد الأنسب لمنظمة محدودة الموارد. تحدث إلينا عن الخيار المناسب.
نعم — الخدمة الذاتية للإجازات والبيانات الشخصية، ومهام الانضمام المؤتمتة، والتقارير الجاهزة كلها مصممة لتقليل الأعمال الإدارية الروتينية، وهو بالضبط الموضع الذي يشعر فيه فريق الموارد البشرية المكون من شخص واحد بالضغط.
هل أنت مستعد لرؤية BambooHR في العمل؟
انضم إلى أكثر من 34,000 شركة تستخدم BambooHR لإدارة موظفيها. احصل على عرض توضيحي مخصص اليوم.
اطلب عرضًا توضيحيًا
