Guide • Compliance • 14 хв читання
Перевірки права на роботу в Ірландії та Великій Британії
Як перевірити право кандидата на роботу в Ірландії та Великій Британії, уникнути санкцій за нелегальне працевлаштування та вести належні записи.
Чому перевірки права на роботу мають значення
Роботодавці в Ірландії та Великій Британії мають юридичний обов’язок переконатися, що всі, кого вони наймають, мають право працювати. Помилка в цьому питанні наражає бізнес на цивільні штрафи та, у серйозних випадках, на кримінальну відповідальність. Це місцевий еквівалент процесу I-9 у США, але правила, документи та вимоги до ведення обліку є іншими і не повинні змішуватися.
Правильний підхід — перевіряти всіх нових працівників послідовно, а не вибірково, оскільки непослідовні перевірки створюють ризик позовів про дискримінацію. Вбудуйте перевірку у стандартний процес адаптації, щоб вона щоразу виконувалася однаково.
Положення в Ірландії
Громадяни Ірландії та країн ЄЕЗ/Швейцарії мають автоматичне право працювати в Ірландії. Громадянам країн, що не входять до ЄЕЗ, зазвичай потрібен дозвіл на роботу (наприклад, Дозвіл на роботу для критично важливих навичок або Загальний дозвіл на роботу) чи інший дозвіл, що дає право на працевлаштування, наприклад певні імміграційні штампи. Систему дозволів на працевлаштування адмініструє Департамент підприємництва, торгівлі та зайнятості.
Роботодавці повинні перевірити національність особи та, за потреби, оглянути й зафіксувати відповідний дозвіл або імміграційний статус до початку працевлаштування. Працевлаштування громадянина країни, що не входить до ЄЕЗ, без необхідного дозволу є правопорушенням, тому зберігайте докази перевірки та ведіть календар будь-яких дат закінчення строку дії, щоб дозволи вчасно поновлювалися.
Положення у Великій Британії
У Великій Британії роботодавці повинні провести встановлену перевірку права на роботу, щоб отримати законне звільнення від цивільного штрафу за незаконну роботу. Після Brexit громадяни ЄС більше не мають автоматичного права працювати та повинні підтверджувати свій статус, найчастіше через онлайн-сервіс share-code або за схемою врегулювання статусу громадян ЄС.
Існують три шляхи: ручна перевірка документів, онлайн-сервіс перевірки Home Office (із використанням share code) або використання сертифікованого провайдера Identity Service Provider для певних власників документів. Неухильно дотримуйтеся чинних вказівок Home Office, оскільки списки прийнятних документів і процедури періодично оновлюються.
Записи, строки та повторні перевірки
Проведіть перевірку до початку працевлаштування, зберігайте чітку датовану копію доказів протягом усього періоду працевлаштування та визначеного періоду після нього, і зберігайте її безпечно відповідно до GDPR. Для осіб із дозволом на обмежений строк заплануйте повторну перевірку до закінчення терміну дії дозволу.
HRIS допомагає, зберігаючи докази права на роботу в кожній картці працівника з обмеженим доступом і надсилаючи нагадування напередодні закінчення строку дії. Це перетворює ризик відповідності на звичайний автоматизований крок, а не на щось, що залежить від пам’яті окремої людини.
