Побудова структури оплати
Структура оплати — це просто послідовний спосіб визначити, скільки має отримувати кожна роль. Навіть легка структура — набір діапазонів зарплати, прив’язаних до рівнів ролей — забезпечує справедливість, передбачуваність і простіше ухвалення рішень, а також зменшує ризик незрозумілих розривів у оплаті, що можуть стати підставою для позовів про рівність.
Підкріплюйте свої діапазони зовнішніми ринковими даними та внутрішніми співвідношеннями. Зарплата значно нижча за ринок ускладнює найм і утримання; непослідовна оплата між людьми, які виконують подібну роботу, створює невдоволення та юридичні ризики. І в Ірландії, і у Великій Британії принципи рівної оплати вимагають однакової оплати за рівноцінну роботу незалежно від статі.
Звертайте увагу на законодавчі мінімальні межі оплати. У Великій Британії діють National Minimum Wage та National Living Wage, а в Ірландії — National Minimum Wage, що рухається в бік Living Wage. Це законодавчі мінімуми, і записи мають підтверджувати дотримання. Зверніть увагу, що американський Fair Labor Standards Act (FLSA) та його правила понаднормової роботи є специфічними для США і тут не застосовуються; натомість робочий час і понаднормова робота регулюються правилами Ірландії, Великої Британії та ЄС.
Пільги у натуральній формі та їхнє податкове трактування
Негрошові пільги — службові автомобілі, медичне страхування, субсидоване харчування та подібне — відомі як пільги у натуральній формі (BIK) і зазвичай оподатковуються. І в Ірландії, і у Великій Британії вартість більшості BIK потрібно декларувати та оподатковувати, тож закладайте податкову вартість, а не лише номінальну вартість пільги.
Деякі пільги користуються сприятливим оподаткуванням. Ірландська Small Benefit Exemption дозволяє надавати обмежену вартість кваліфікованих негрошових пільг без податку щороку, а у Великій Британії є власні винятки, такі як trivial benefits і salary-sacrifice arrangements для певних позицій. Точні ліміти та правила змінюються, тож перед розробкою схеми підтверджуйте чинні пороги в Revenue або HMRC.
Коректно декларуйте BIK через нарахування зарплати. В Ірландії застосовується оперативне звітування щодо певних пільг, а у Великій Британії пільги декларуються до HMRC через нарахування зарплати або встановлені механізми звітності. Помилки тут створюють податкові зобов’язання та штрафи, тож точність має значення.
Пенсії та автоматичне зарахування
Пенсії на робочому місці є центральною частиною пакета винагороди. Американський план 401(k) є специфічним для США і не застосовується в Ірландії, Великій Британії чи ЄС; місцевий еквівалент — автоматичне приєднання до пенсійної схеми на робочому місці, коли працівників, які відповідають критеріям, автоматично включають до пенсійної схеми зі внесками роботодавця.
У Великій Британії система автоматичного зарахування діє вже кілька років і передбачає мінімальні внески роботодавця й працівника, а також нагляд The Pensions Regulator. Роботодавці повинні зараховувати працівників, які відповідають вимогам, сплачувати необхідні внески та подавати декларацію про відповідність.
Ірландія запроваджує власну систему автоматичного зарахування до пенсійних заощаджень, яка поетапно вводить внески роботодавця і працівника з державним доповненням. Оскільки строки та ставки внесків встановлюються законодавством і можуть змінюватися, підтвердьте поточний стан перед остаточним визначенням підходу та сплануйте додаткові витрати роботодавця.
Статутні права на відпустку та оплату
Працівники мають право на низку видів відпусток, і ці права не можуть бути зменшені договором. Щорічна відпустка є найвідомішою: в Ірландії закон встановлює мінімум для працівників, які працюють повний робочий день, а у Великій Британії передбачено законодавчу відпустку, і в обох випадках вона нараховується залежно від відпрацьованих годин. Державні свята розглядаються окремо і відрізняються залежно від юрисдикції.
Оплата лікарняних суттєво різниться. В Ірландії запроваджено Statutory Sick Pay, який надає працівникам, що відповідають критеріям, певну кількість оплачуваних днів хвороби, що збільшується з часом, тоді як у Великій Британії діє Statutory Sick Pay за власними правилами. Оскільки обидва режими змінювалися, перевіряйте поточну кількість днів і ставки перед запровадженням політики.
Сімейні відпустки — по вагітності та пологах, батьківська, батьківська, для другого з батьків і усиновлювальна — надаються за національним законодавством із відповідними державними виплатами в Ірландії та встановленою законом оплатою у Великій Британії. Права, тривалість і оплата відрізняються залежно від юрисдикції, тож визначайте правильні правила для кожної країни, де ви наймаєте людей.
Загальна винагорода та прозорість
Працівники оцінюють набагато більше, ніж базову зарплату: внески до пенсії, відпустка, гнучкість, розвиток і культура — усе це є частиною пропозиції. Подання чіткого загального пакета винагород допомагає людям усвідомити повну цінність того, що вони отримують, що особливо корисно для менших роботодавців, які не завжди можуть конкурувати грошима.
Прозорість оплати є зростаючим очікуванням і, дедалі більше, юридичною вимогою. Вимоги ЄС щодо прозорості оплати розширять обов’язки зі звітування та розкриття, а звітування про гендерний розрив в оплаті вже застосовується до більших роботодавців в Ірландії та Великій Британії. Побудова прозорих, обґрунтованих практик оплати зараз значно спростить майбутнє дотримання вимог.
