“Ідеал — це те, що є зараз з Grouper.
“З нашою швидкістю наймання ви не маєте часу на гуглення чи перегляд відеоуроків. Те, що у вас є людина, з якою можна поговорити та швидко отримати практичні рішення, надзвичайно цінно. Їх обслуговування клієнтів бездоганне.
“Співробітницько-відносини з Grouper були надзвичайно добрими. Наш менеджер облікового запису дружній, гнучкий та доступний. Їхні знання та експертиза чудові, і є велика впевненість, що я можу доручити системі робити те, що вона повинна. Це зняло багато тиску з нашої команди.
“Впровадження пройшло добре. Grouper завжди був реагував, наш менеджер облікового запису старанний та на поготові, гнучкий щодо часу та допомоги. Навіть зараз, коли система встановлена, що б ми не надіслали електронною поштою або запит, вони, ймовірно, відповідають протягом години.
“It would be difficult to find a replacement system of the quality and accessibility that we found, for the price and the ease of implementation. Grouper is absolutely an upgrade on what we had before. Interactions are as frequent as we need them, and our contact is typically flexible to have quick calls to discuss. That availability is helpful.
“У багатьох транзакціях продавець не бере участі у трансформації. Moji надзвичайно унікальний у своїй галузі: він занурюється в менталітет HR-фахівців, але одночасно розуміє бізнес і є дуже технічним. Він може наростити рівень там, де потрібно. Це був найкращий пакет у своєму класі.
“Системи приходять і йдуть, люди можуть проходити передавання, але є щось надзвичайне у тому, наскільки пристрасний і здатний Moji. Він був в офісі, зустрічався та навчав кожного. Такого рівня консалтингу ви не зустрінете скрізь.
“До 85% нашого робочого тижня займало підбір кадрів, контракти та листи пропозицій. Тепер, я б сказав, що адміністративне навантаження зменшилося приблизно на 40% — ми не пересилаємо тисячі листів електронною поштою один за одним.
“У нас раніше не було HR-системи; усе було ручним і на електронних таблицях. Grouper зробив усе настільки простим, і це стало справжньою зміною — не лише для мене, але й для наших менеджерів. Вони не надсилають мені електронні листи з проханнями про інформацію. Я б сказав, що адміністративну сторону скоротили приблизно на 40%.
“Саме сервісне обслуговування вони демонструють на найвищому рівні. Я був здивований, що можна надіслати електронного листа конкретній особі з проблемою. Як тільки з’являється запит — він відповідає найшвидше, як тільки можливо, і завжди вирішується. Такі риси, як у багатьох інших постачальників, де постачальник відповідає загальним шаблоном або немає гнучкості, ви не знайдете тут.
“На самому початку рівень сервісу був дуже високий. У нас була можливість працювати разом з нашим менеджером по рахунках, який був блискучий. Він орієнтований на сервіс і хоче розуміти наші потреби та проблеми. Він швидкий: коли виникає запит — він відповідає одразу, і ми дуже раді.
“With many vendors, reaching out for support often means receiving automated replies and waiting a week for a response. Even then, the replies can feel scripted. With Grouper, however, the support feels more personalised, and solutions are handled efficiently.
“Це надзвичайно цінно. Наш менеджер по рахунках — гарний друг на даному етапі. Він із задоволенням приєднається до дзвінка, щоб показати конкретну функцію системи або пояснити її крок за кроком. Я надсилаю лист вранці, і він повертається через кілька годин. Чудово мати когось на особистому рівні, з ким можна взаємодіяти.
“Швидкість відповіді. Вони завжди вирішують питання дуже швидко. Ми велика команда, мріємо зробити речі трохи простіше. Інколи народжуються ідеї, які, на нашу думку, досяжні, тож ми завжди звертаємося до Grouper. У мене вся інформація під рукою, мені не потрібно шукати у фізичному файлі або папці: все є на платформі. Безцінно!
“З деякими аутсорсинг-провайдерами ви не знаєте, хто відповість або скільки будете чекати. А я завжди пишу електронного листа Grouper — вони одразу відповідають і завжди намагаються знайти рішення.
“Ми з Grouper з 2019 року і бачимо їх як дуже близького партнера. Також визнаємо, що вони розуміють наш бізнес.
“Grouper were so supportive: anything we needed, they helped us with. They gave us demos for features like managing annual leave quotas, so it was just a matter of clicking a few buttons.
“Ось у чому краса роботи з такою компанією, як Grouper. Ми мікро-і мікро-підприємство, і той рівень підтримки, що нам потрібен, саме такий, який ми отримуємо.
“Grouper відповідає швидко, наш менеджер з облікових записів має чудові знання, може дати ідеї та показати, як використати систему ще більше. Обслуговування проходило без збоїв: це велика зміна, але команда дуже оперативна та також добре ділиться інформацією.
“Grouper базується в Ірландії, тому з нашої точки зору було набагато простіше з комунікацією та підтримкою. Вони дуже ефективні, відповідають на всі наші електронні листи своєчасно. Вони відслідковують і, якщо потрібно, організовують зустрічі для обговорення питань та ефективно вирішують їх.
“Наш менеджер з облікових записів був на висоті та дуже оперативний. Переміщення програмних систем не є дрібним завданням, тож ми контактували досить часто. Він зробив так, щоб я отримав все, що потрібно, вчасно. Я був в курсі подій, комунікація була дуже прозорою, тож я завжди знав, що відбувається.
“At the start, Grouper were very helpful. I remember I compiled a list of questions over the first few weeks and we set up a call. The support has always been very helpful, they can come into our system, share the screen and show us live how to use the system.
“Я б сказав, що сервіс дуже зручний для користувача, підтримка оперативна, з швидким часом відповіді. Досвід клієнта добрий. І маючи того самого менеджера з облікових записів, з яким побудовані відносини, я знаю, що можу зателефонувати, і є гнучкість у тому, як може надаватися підтримка. Таку послідовність, яку ми отримуємо з Grouper, дуже цінно.
“Grouper helped us to navigate a difficult time in the best possible way, as a kind of translator for the system.
“Унікальність Grouper? Вони дуже оперативні, надійні та підтримують. Коли ми намагались автоматично налаштувати оцінку продуктивності, у нас було кілька дзвінків, де вони демонстрували екран, щоб показати, як правильно це налаштувати. Завдяки Grouper.
“Наш менеджер з облікових записів дуже, дуже допомагає і завжди готовий зателефонувати. Це може зайняти кілька хвилин, але набагато простіше говорити з кимось і ділитися екраном. Нещодавно я хотів змінити поле та вкладку роботи. Він зробив це дуже швидко. На інших системах я витрачав час на з’ясування та, можливо, дійшов туди за годину.
“Grouper шлях є дуже корисним, особисто я вважаю це дуже зручним, бо це економить час, а в кінці дня — гроші компанії, бо я не витрачую час на пошук інформації.
“Я відчуваю, що якщо потрібно звернутися до нашого менеджера з облікових записів, він намагається знайти рішення. Він добре знає систему, його технічні знання дуже хороші. Я думаю, що, звернувшись до нього, отримую технічну експертизу, і він намагається вирішити інші проблеми з рішенням. Впевненість у тому, що у мене є Grouper для підтримки нас як клієнтів, додає відчуття впевненості.
“What makes Grouper stand out to me is, we jump on a call and we have the chance to overcome that barrier in communication you can get with emails, or sending tickets to be resolved.
“Мені просто потрібно було щось, що полегшило б моє життя від ручних записів повсюдно. Grouper були дуже корисні, вони зробили все налаштування згідно з моїми проханнями, і це полегшило навігацію по системі з уже наявною інформацією.
“I found Grouper really helpful. We had a few training sessions and they tailored them to the individual or to the questions I had.
“We implemented in a matter of weeks whereas if it was left to me, it probably would have delayed the rollout, at a time when I am time poor. It meant the team could look after their own records and I just had to look after the approvals.
“Ми завжди мали персонального контактну особу в Grouper, який був дуже активним, особливо на початкових етапах.
“Через галузь, у якій ми працюємо, ми, ймовірно, приділяємо більше уваги аспектам обслуговування клієнтів, і ця реактивність є надзвичайно важливою для нас. Це допомогло мені бути таким задоволеним підтримкою. Наш менеджер з облікових записів завжди добре реагує, і мені подобається, що це особистий підхід: наявність одного єдиного контактного пункту дуже зручна річ, як і для наших клієнтів — мати знайому постать, якій довіряють.
“Раніше ми витрачали два дні на зарплату. Тепер це близько 20 хвилин. Інтеграція з обліком часу безшовна.
“Before BambooHR, we had employee data in spreadsheets, email, and filing cabinets. Now everything is in one place and actually accurate.
“Our managers are remote and love that they can approve time-off requests from their phones. The app is beautiful and actually works.
“Open enrolment used to be a nightmare. With BambooHR, employees do it themselves and the data goes straight to our carriers.
“Our employees love being able to check their balances and request time off from their phones. Managers love the calendar view.
“Our remote team finally feels connected. The community feed has changed how we celebrate wins and share news across time zones.
“Ми зменшили добровільний turnover на 18% після початку розподілу висновків загальних винагород. Люди не усвідомлювали, скільки ми інвестуємо у них.
“Ми провели наше перше опитування eNPS і були по-справжньому здивовані результатами — як хорошими, так і поганими. Тепер ми точно знаємо, куди вкладати нашу енергію.
“BambooHR's благополуччя допомогло нам зафіксувати хвилю вигорання в нашій інженерній команді до того, як ми втратили когось. Це стало частиною того, як ми керуємо.
“We run a staffing agency with hundreds of active placements at any given time. Project pay rates made our payroll manageable for the first time.
“Ми під'єднали BambooHR до нашого ATS, постачальника перевірки біографії та LMS за один день. Ринок інтеграцій зробив це надзвичайно простим.
“Я подавав запит на функцію в березні, і вона була в продукті вже в червні. BambooHR справді слухає та швидко випускає.
“Як вперше, можу увійти на нараду ради з реальними даними HR, а не з оцінками. BambooHR зробив нашу компанію стратегічним активом.
“Фінанси та HR раніше говорили різними мовами. BambooHR дав нам одну джерело правди, якому обидві команди довіряють.
“BambooHR віддала моїй команді 5 годин на тиждень, які раніше витрачали на ручні завдання. Тепер ми дійсно виконуємо стратегічну роботу.
“Ми автоматизували надання та припинення доступу користувачів у 8 системах. IT економить 3 години на кожного нового працівника, і ми усунули прогалини з безпеки через ручне вимикання.
“Ми налаштували BambooHR у тиждень, коли отримали Series A. Три роки та 200 працівників потому це все ще основа наших операцій з персоналом.
“Ми — компанія з 45 працівниками, і BambooHR робить нас виглядати та відчувати себе як Fortune 500 у сфері HR. Наші працівники це люблять.
“We grew from 150 to 400 employees in two years. BambooHR scaled right along with us without us ever needing to rip and replace.
“We evaluated every major HR platform. BambooHR won because it had enterprise features without the enterprise complexity. Implementation took weeks, not months.
“We onboard 30 new nurses a month. BambooHR cut our onboarding paperwork time by 60% and new hires actually complete their forms before day one.
“Our construction crews work across three states. BambooHR finally gave us one place to manage certifications, time tracking, and payroll compliance.
“As a nonprofit, every dollar counts. BambooHR's pricing is transparent and the time it saves our lean HR team is worth every penny.
“BambooHR's ATS cut our time-to-hire from 45 days to 22. Our hiring managers actually use it because it's not complicated.
“Audits used to keep me up at night. Now every access event is logged, permissions are granular, and I can pull a clean data report in three minutes. BambooHR gave us the governance framework we needed.
“Managing shift rosters for 1,400 people across multiple properties was a nightmare. BambooHR gave us visibility, cut no-show risk, and gave team leaders the data they needed without calling HR every hour.
“We went from annual reviews nobody took seriously to quarterly conversations backed by real goal data. Employee satisfaction scores for the performance process went from 42% to 79% in one cycle.
“We manage paid staff and volunteers with completely different contract types. BambooHR let us keep them separate but visible in one system, which was a genuine breakthrough for a small HR team like ours.
“Linking time tracking to project codes was the feature that sold us. Now our payroll matches our project cost reports for the first time in ten years. That alone paid for the system.
“We onboard 400 seasonal workers in a 6-week window every Christmas. BambooHR cut our per-hire admin time by two-thirds and meant our stores had staff in place on day one instead of day five.
“I joined as employee 38 and we were still using a WhatsApp group to track annual leave. Within 90 days of BambooHR going live, I could tell the board exactly how many people we had, where they sat, and what our average tenure was.