HR-інсайти • 12 ХВ ЧИТАННЯ
Чекліст HR-комплаєнсу: що потрібно кожній компанії у 2026
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
Чому комплаєнс не можна повністю делегувати юристам
HR-фахівці перебувають на передовій дотримання трудового законодавства. Щодня HR ухвалює рішення щодо дисциплінарних процесів, оплати праці, робочого часу та даних, які мають юридичні наслідки. Хоча юрист може надати пораду, коли щось іде не так, завдання HR — забезпечити, щоб це не сталося спочатку. Добре спроєктована програма комплаєнсу значно дешевша, ніж захист у трудовому трибуналі чи розслідування щодо захисту даних.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
Роботодавці повинні перевіряти, що кожен працівник має право працювати в країні, перш ніж він або вона розпочне роботу. Спосіб перевірки залежить від того, чи є особа громадянином Великої Британії або Ірландії, має Biometric Residence Permit, чи користується онлайн-сервісом перевірки Home Office. Зберігайте записи про кожну перевірку, включно з переглянутим документом і датою, протягом усього періоду працевлаштування та ще два роки після його завершення. Штрафи за наймання особи без права на працю можуть сягати £60,000 за кожного працівника, який працює нелегально.
Захист даних і GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
