HR-інсайти • 12 ХВ ЧИТАННЯ
Чекліст відповідності HR: що потрібно кожній компанії в 2026
MAY 8, 2026
HR-відповідність нині складніша, ніж будь-коли. Використовуйте цей чекліст, щоб переконатися, що ваша організація відповідає вимогам трудового права, захисту даних, а також охорони праці та безпеки.
Чому відповідність не можна повністю делегувати юристам
Фахівці з HR перебувають на передовій дотримання трудового законодавства. Щодня HR ухвалює рішення щодо дисциплінарних процедур, оплати праці, робочого часу та даних, які мають правові наслідки. Хоча юрист може надати пораду, коли щось іде не так, завдання HR полягає в тому, щоб не допустити цього з самого початку. Добре спроєктована програма відповідності набагато дешевша, ніж захист від позову до трудового трибуналу або розслідування щодо захисту даних.
Трудові договори та документація
Кожен працівник має отримати письмову заяву про основні умови працевлаштування не пізніше першого робочого дня. Заява має охоплювати оплату, робочий час, право на відпустку, строки попередження та місце роботи. Переглядайте шаблони договорів щороку, щоб переконатися, що вони відображають чинне законодавство. Переконайтеся, що всі зміни до умов працевлаштування підтверджуються письмово, а працівники підписують підтвердження отримання.
Перевірки права на роботу
Роботодавці повинні перевірити, що кожен працівник має право працювати в країні до початку роботи. Метод перевірки залежить від того, чи є особа громадянином Великої Британії або Ірландії, чи має біометричний дозвіл на проживання, або користується онлайн-службою перевірки Home Office. Зберігайте записи кожної перевірки, включно з переглянутим документом і датою, протягом усього періоду працевлаштування та ще два роки після його завершення. Штрафи за працевлаштування особи без права на роботу можуть сягати £60,000 за кожного нелегально працевлаштованого працівника.
Захист даних і GDPR
HR обробляє величезні обсяги персональних даних: заявки на роботу, записи про результативність, дані нарахування зарплати, інформацію про здоров’я та дисциплінарні записи. Відповідно до UK GDPR, ці дані мають збиратися для конкретної та законної мети, зберігатися лише стільки, скільки необхідно, бути захищеними та доступними суб’єкту даних на запит. Проведіть вправу з картування даних, щоб визначити всі персональні дані, які зберігає HR, задокументуйте правову підставу для обробки кожної категорії та встановіть політики зберігання, які, де можливо, застосовуються автоматично.
