Guide • Compliance • 14 dk okuma
İrlanda ve Birleşik Krallık'ta çalışma hakkı kontrolleri
Bir adayın İrlanda ve Birleşik Krallık'ta çalışmaya uygunluğunun nasıl doğrulanacağı, yasa dışı çalışma cezalarından nasıl kaçınılacağı ve uyumlu kayıtların nasıl tutulacağı.
Çalışma hakkı kontrolleri neden önemlidir
İrlanda ve Birleşik Krallık'taki işverenlerin, istihdam ettikleri herkesin çalışma izninin bulunduğundan emin olma yasal yükümlülüğü vardır. Bu konuda hata yapmak, işletmeyi idari para cezalarına ve ciddi durumlarda cezai sorumluluğa maruz bırakır. Bu, ABD'deki I-9 sürecinin yerel eşdeğeridir; ancak kurallar, belgeler ve kayıt tutma gereklilikleri farklıdır ve birbirine karıştırılmamalıdır.
Doğru yaklaşım, tutarlı biçimde her yeni işe alınan için kontrol yapmaktır; seçici davranmamak gerekir, çünkü tutarsız kontroller ayrımcılık iddiaları riski doğurur. Kontrolü standart oryantasyon iş akışınıza yerleştirin; böylece her seferinde aynı şekilde gerçekleşir.
İrlanda'daki durum
İrlanda ve AEA/İsviçre vatandaşı olanların İrlanda'da çalışma hakkı otomatik olarak vardır. AEA dışı vatandaşlar genellikle bir employment permit (örneğin Critical Skills Employment Permit veya General Employment Permit) ya da belirli göçmenlik stamp'leri gibi çalışma izni veren başka bir izne ihtiyaç duyar. Department of Enterprise, Trade and Employment, employment-permit sistemini yönetir.
İşverenler, kişinin milliyetini doğrulamalı ve ilgili olduğu durumlarda, istihdam başlamadan önce uygun izni veya göçmenlik iznini görmeli ve kayda geçirmelidir. Gerekli izne sahip olmayan bir EEA dışı vatandaşı çalıştırmak suçtur; bu nedenle kontrolün kanıtını saklayın ve izinlerin zamanında yenilenebilmesi için son kullanma tarihlerini takvime işleyin.
Birleşik Krallık'taki durum
Birleşik Krallık'ta işverenler, yasadışı çalışmaya ilişkin idari para cezasına karşı yasal mazeret oluşturmak için belirlenmiş bir right-to-work check yapmak zorundadır. Brexit'ten bu yana, AB vatandaşlarının artık otomatik çalışma hakkı yoktur ve statülerini kanıtlamaları gerekir; bu en yaygın olarak çevrim içi share-code hizmeti veya EU Settlement Scheme aracılığıyla yapılır.
Üç yol vardır: manuel belge kontrolü, Home Office çevrimiçi kontrol hizmeti (paylaşım kodu kullanılarak) veya belirli belge sahipleri için sertifikalı bir Kimlik Hizmeti Sağlayıcısının kullanımı. Güncel Home Office rehberliğini tam olarak takip edin; çünkü kabul edilen belge listeleri ve süreçler periyodik olarak güncellenir.
Kayıtlar, zamanlama ve tekrar eden kontroller
Kontrolü istihdam başlamadan önce yapın, kanıtın tarihli ve okunaklı bir kopyasını istihdam süresi boyunca ve sonrasında belirli bir süre saklayın ve bunu GDPR'ye uygun şekilde güvenli biçimde muhafaza edin. Süreli izni olan kişiler için, izin süresi dolmadan önce bir takip kontrolü planlayın.
Bir HRIS, her çalışan kaydıyla ilişkili çalışma hakkı kanıtını kısıtlı erişimle saklayarak ve son kullanma tarihleri öncesinde hatırlatıcılar tetikleyerek yardımcı olur. Bu, uyum riskini bir bireyin hatırlamasına bağlı olmaktan çıkarıp rutin, otomatik bir adıma dönüştürür.
