1.Amaç ve Kapsam
BambooHR LLC ("BambooHR") bu Biyometrik Veri Politikası'nı Illinois Biyometrik Bilgi Gizliliği Yasası (BIPA) ve diğer yetki alanlarındaki benzer biyometrik gizlilik yasalarına uyum sağlamak amacıyla benimsemiştir. Bu Politika, BambooHR ürün ve hizmetleriyle ilişkili olarak biyometrik tanımlayıcılar ve biyometrik bilgi (toplu olarak "Biyometrik Veri") toplanması, kullanılması, güvenliğinin sağlanması, depolanması, saklanması ve imhası ile ilgilidir.
Bu Politika, çalışanların saat giriş/çıkış işlevlerini etkinleştirmek için parmak izi veya yüz geometrisi taramasını kullanabilecek zaman izleme özellikleri ile birlikte BambooHR'nın diğer Biyometrik Veriyle ilişkili özelliklerini kapsar ve BambooHR'ın biyometrik Veri içeren diğer özelliklerini de kapsayabilir. Bu Politika, üçüncü taraf biyometrik donanım veya yazılım sağlayıcılarıyla müşteri yapılandırmalı entegrasyonlara uygulanmaz.
2.Biyometrik Veri Toplama
BambooHR, toplanan Biyometrik Verinin ilgili bireyin açık, yazılı onayı olmadan toplamaz. Herhangi bir Biyometrik Veri toplamadan önce BambooHR veya müşterisi (işveren olarak) şunları yapacaktır: (a) Biyometrik Verinin toplandığı veya depolandığı bireye yazılı olarak bildirmek; (b) Biyometrik Verinin toplanması, depolanması ve kullanımı için özel amacı ve süreyi açıklamak; ve (c) birey tarafından yazılı bir muvafakat vermek.
BambooHR, bireyin bilgisi olmadan Biyometrik Veri toplamaz. BambooHR, Biyometrik Veri toplama amacı dışında hizmet sunmanın bir koşulu olarak bireyin Biyometrik Veri sunmasını şart koşmaz.
3. Saklama ve İmha Takvimi
BambooHR, toplandığı amaca uygun olarak veya kanunen gerekli olan süre kadar Biyometrik Veriyi saklayacaktır. Hiçbir durumda BambooHR, bireyin BambooHR ile en son etkileşiminin veya müşteriye ilişkin istihdam ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren üç (3) yıldan daha uzun bir süre boyunca Biyometrik Veriyi saklamayacaktır; hangi süre önceyse önce olan hüküm geçerlidir ve geçerli mevzuat daha uzun saklama süresi gerektiriyorsa o süre uygulanır.
Biyometrik Veri toplama amacı yerine getirildiğinde veya saklama süresi dolduğunda, BambooHR Biyometrik Veriyi geri alınamaz hale getiren yöntemlerle ve geçerli yasa göre kalıcı olarak imha edecektir. BambooHR imha kayıtlarını geçerli yasa gerektirdiği şekilde tutacaktır.
4.Koruma ve Depolama
BambooHR, Diğer gizli ve hassas bilgiler için kullandığı kadar dikkat göstererek Biyometrik Veriyi depolama, iletme ve koruma işlemlerini sürdürür. Biyometrik Veri, endüstri standardı şifreleme kullanılarak iletilirken ve dinlenirken şifrelenir. Biyometrik Veriye erişim, iş görevlerini yerine ihtiyaç duyan yetkili personele sınırlandırılmıştır.
BambooHR biyometrik Veriyi yerinde saklamaz. Tüm Biyometrik Veriler BambooHR'ın güvenli bulut altyapısında işlenir ve BambooHR güvenlik kontrollerine tabidir.
5.Üçüncü Taraf Açıklaması
BambooHR bireylerin Biyometrik Verisinin satılmasını, kiralanmasını, ticaretini yapmasını veya bundan para kazanmasını sağlamayacaktır. BambooHR, yalnızca bireyden veya bireyin adına müşteriden yazılı onay alınmadan Biyometrik Veriyi başka bir tarafa açıklamayacak veya yaymayacaktır; ancak sınırlı şu durumlarda: (a) yasa gerektirdiğinde; (b) bireyin talep ettiği mali işlemi tamamlamak için açıklama gerektiğinde; veya (c) yetkili bir mahkeme tarafından emredildiğinde.
BambooHR Biometrik Verileri, BambooHR platformunu çalıştırmaya yardımcı olan hizmet sağlayıcılarına ifşa edebilir; ancak bu hizmet sağlayıcıları Biometrik Verilerin korunmasını sağlamak için sözleşmesel yükümlülüklere bağlı olmalı ve bu veriler sadece ifşa edildiği amaçlar için kullanılmalıdır.
6.Individual Rights
Biometrik Verileri BambooHR tarafından toplanan bireyler şu haklara sahiptir: (a) talep edilmesi halinde bu Politikanın bir kopyasını alma; (b) Biometrik Verilerine erişim talep etme; (c) geçerli saklama gereklilikleri doğrultusunda Biometrik Verilerinin silinmesini talep etme; ve (d) Biometrik Verilerinin yürürlükteki yasalara aykırı olarak toplandığını, kullanıldığını veya ifşa edildiğini düşünüyorsa şikayette bulunma.
Biyometrik Veri ile ilgili talepler, iletişim sayfamız üzerinden BambooHR’a iletilmelidir. BambooHR bu tür taleplere makul bir süre içinde ve geçerli mevzuata uygun olarak yanıt verir.
