Aşama 4: Uygulama
Avrupa kuruluşları için tasarlanmış bir uygulama metodolojisi
Uygulama, Grouper's'nın en güçlü farklılaştırıcısıdır. Akredite proje yöneticileri, yerel bilgi, Avrupa mevzuatı, GDPR, güvenlik, yönetişim ve test, proje riskini azaltan kanıtlanmış tek bir metodolojide bir araya gelir.
Grouper müşteri yolculuğunun bir parçası: <a href="bamboohr-services">4. aşama</a> of 12, Implementation.
Harika bir uygulama bir yazılım kurulumu değildir. Disiplinle yürütülen bir değişim programıdır. Grouper's yöntemi, akredite proje yönetimini, Avrupa iş hukuku ve veri koruma uzmanlığını ve riski proje boyunca görünür ve sahiplenilmiş tutan bir yönetişim modelini bir araya getirir.
Her uygulama, mevzuatınızı, istihdam uygulamalarınızı ve dilinizi anlayan yerel bir ekip tarafından teslim edilir; uzak bir yardım masası tarafından değil.
Neden Grouper
Sadece bir yeniden satıcı değil, Avrupa merkezli bir İK teknoloji danışmanlığı
Grouper, Avrupa ve Orta Doğu genelinde danışmanları olan İrlandalı bir şirkettir. İlk keşif çalıştayından uzun vadeli optimizasyona kadar tüm çalışmayı sunarız. BambooHR, yaptıklarımızın bir bileşenidir.
Avrupa uygulama ortağı
Londra, Belfast, Dublin, Dubai ve Kuveyt'te ofisleri bulunan İrlanda merkezli bir şirket; bölgede, sizin saat diliminizde teslimat yapar.
Yerel uzman ekipler
Her çalışmada yerel danışmanlar, akredite proje yöneticileri, İK, teknik, API, güvenlik ve entegrasyon uzmanları.
Beyaz eldiven hizmeti
Ücretsiz uygulama, veri taşıma, eğitim ve Platinum Support, lisanslarınızı doğrudan BambooHR's Utah ekibinden edinmeyle aynı abonelik fiyatına dahildir.
Uzun vadeli hesap yönetimi
Adı belirtilmiş bir hesap yöneticisi, üç aylık iş değerlendirmeleri ve platformunuzun ömrü boyunca süren bir ortaklık.
Grouper nasıl teslim eder
Uygulamanız görünür kılınmış halde
Her Grouper programı kanıtlanmış, dalga temelli bir yaklaşımı takip eder. Zaman çizelgesini, teslim yöntemini, devreye alma dalgalarını ve kuruluşunuzu haftalar içinde, aylar içinde değil, canlıya taşıyan yönetişimi keşfedin.
Tahmini uygulama zaman çizelgesi
Ne olduğunu ve kimin sahip olduğunu görmek için herhangi bir aşamayı seçin. Yalnızca tahminidir ve keşif sırasında sizinle doğrulanır.
Discovery and design
Grouper1 ile 2 haftaHerhangi bir geliştirme başlamadan önce ihtiyaçları topluyor, mevcut verilerinizi denetliyor ve başarı kriterlerinde uzlaşıyoruz. Kapsamın, kilometre taşlarının ve sorumlulukların belirlendiği yer burasıdır.
- İhtiyaç ve süreç haritalama
- Veri denetimi ve değişim etkisi analizi
- Kabul edilen başarı kriterleri ve plan
Yinelemeli bir prototip ve inceleme yöntemi
Çalışan yazılımı erken görür ve lansmandan önce şekillendirirsiniz. Prototip ve inceleme adımları, onay alınana kadar kısa döngüler halinde tekrar eder.
Discover. İhtiyaçlar, veri denetimi ve üzerinde mutabık kalınan başarı kriterleri.
Aşamalı, dalga temelli bir devreye alma
Değer erken teslim edilir. Önce çalışan bir İK temeli kurulur; ardından raporlama, katılım ve yoğun destek gelir.
Temel İK temelleri
- Çalışan kayıtları: kişisel bilgiler, iş bilgileri, belgeler ve acil durum iletişim bilgileri
- Çalışan dizini ve canlı organizasyon şeması
- İzin yönetimi ve self-servis
- Her çalışan için mobil uygulama
- Tek oturum açma
Özel ekip: bir uygulama uzmanı ve hesap yöneticisi teslimatı sahiplenir.
Üç temel üzerine kurulu
İnsan, süreç ve teknoloji birlikte teslimatı sorumlu kılar ve önceliklerinizle uyumlu tutar.
Teslimatı sahiplenen atanmış bir ekip
- Özel bir uygulama uzmanı ve hesap yöneticisi
- Bilet kuyruğu değil, atanmış kişiler
- Tek iletişim noktanız olarak yerel bir Grouper ekibi
Kanıtlanmış, tekrar edilebilir bir metodoloji
- Açık onay kapılarıyla dalga temelli teslimat
- Haftalık scrum toplantıları ve kilometre taşı raporlaması
- Gerçek zamanlı durum içeren paylaşılan bir proje portalı
Çalışma biçiminize göre yapılandırılmış BambooHR
- İKBS sisteminizin kayıt sistemi olarak BambooHR
- Yapınıza ve iş akışlarınıza göre yapılandırılmış
- AB bölgesi veri barındırma ve GDPR uyumu
Dört aşamada oluşturulan rol bazlı eğitim
Eğitim her dalgaya göre zamanlanır ve idarecilere, yöneticilere ve personele göre uyarlanır. Kapsamını görmek için bir aşama seçin.
Eğitim yaklaşımını tanımlayın, bir ihtiyaç analizi yürütün ve başvuru kılavuzlarıyla rol bazlı bir müfredat oluşturun; ardından onay alın.
Boyunca görünürlük ve kontrol
Şeffaf yönetişim ve paylaşılan raporlama, teslimatı başlangıçtan hızlı desteğe kadar yolunda tutar.
Haftalık scrum toplantıları
İlerlemeyi izlemek, engelleri kaldırmak ve ivmeyi sürdürmek için kısa ve düzenli kontrol görüşmeleri.
Kilometre taşı raporlaması
Her aşamaya karşı net durum, böylece teslimatın nerede olduğunu her zaman bilirsiniz.
Proje portalı
Her iki ekip için gerçek zamanlı durum, belgeler ve eylemler içeren paylaşılan bir portal.
Risk ve sorun kaydı
Riskler ve sorunlar, planı etkilemeden önce kaydedilir, sahiplenilir ve çözülür.
Yönlendirme kontrolleri
Öncelikler, kararlar ve yön konusunda proje sponsorlarıyla düzenli uyum toplantıları.
Onay aşamaları
Her aşamada resmî onay; böylece üzerinde mutabık kalınana kadar hiçbir şey ilerlemez.
Kim ne yapar: sorumluluk planlaması
Karar yetkisini süreç boyunca siz korursunuz; Grouper teslimat ve danışmanlık uzmanlığı sağlar. Bir rolü vurgulamak için bir sütun seçin.
| Activity | ||||
|---|---|---|---|---|
| Hazırlık planlaması | R | S | C | C |
| İletişim planlaması | R | S | C | C |
| İletişim uygulaması | S | R | C | I |
| Paydaş analizi | R | S | C | I |
| Hazırlık değerlendirmesi | R | S | C | I |
| Eğitim planlaması | S | R | C | C |
| Eğitim uygulaması | S | R | I | I |
| Benimsenme takibi | S | R | I | I |
| Hızlı destek | C | C | R | C |
- R Responsible
- S Support
- C Consulted
- I Informed
Çapraz kontrol yerine yönetilen bir risk kaydı
Her İK devreye alma sürecinin karşılaştığı riskleri takip ediyor, puanlıyor ve her biri için bir azaltma planının sahibi oluyoruz. Ciddiyetine göre sıralanır.
| Risk | Likelihood | Impact | Severity | Owner | Mitigation |
|---|---|---|---|---|---|
| Eski veriler eksik veya tutarsız | Medium | High | High | Grouper | Canlı platforma herhangi bir veri ulaşmadan önce mutabakatla temizlik, yinelenenlerin ayıklanması ve aşamalı yüklemeler. |
| Çalışanlar yeni platformu benimsemekte yavaş davranıyor | Medium | High | High | Grouper | Rol bazlı eğitim, değişim ve benimseme iş akışı ve yoğun canlıya geçiş sonrası hızlı destek. |
| Kapsam, üzerinde mutabık kalınan planın ötesine genişler | Medium | Medium | Medium | Joint | Onay kapıları, haftalık scrum toplantıları ve kilometre taşı raporlaması değişimi kontrollü ve görünür tutar. |
| Temel paydaşlar kararlar için uygun değil | Medium | Medium | Medium | Joint | Adlandırılmış bir RACI, kontrol görüşmelerini yönlendiren ve kararların uzun süre bloke olmamasını sağlayan ortak bir portal. |
| Bir entegrasyon beklendiği gibi davranmaz | Low | Medium | Medium | Grouper | Sandbox oluşturma ve paralel test, üretimde güvenilmeden önce her bağlantıyı doğrular. |
| Veri işleme, GDPR beklentilerinin altında kalır | Low | High | Medium | Grouper | AB bölgesi barındırma, doğru izinler ve belgelenmiş bir onay raporuyla bütünlük denetimi. |
Bunu kuruluşunuza uyarlamak ister misiniz?
Bu yaklaşımı kısa bir keşif görüşmesi sırasında ekibiniz için tarihli bir plana dönüştüreceğiz.
Uygulamamızı farklı kılan unsurlar
Yerel bilgi
Faaliyet gösterdiğiniz her pazarda Avrupa mevzuatını, istihdam uygulamalarını ve kültürü anlayan danışmanlar.
GDPR ve güvenlik
Veri koruma ve bilgi güvenliği, en baştan ilk çalıştayda tasarlanır; sona eklenmez.
Risk ve değişim yönetimi
Canlı bir RAID kaydı, yapılandırılmış değişim yönetimi ve hazır olma kontrolleri riskin sahiplenilmesini ve benimsemenin yüksek kalmasını sağlar.
Yönetişim
Net yönetişim, yönlendirme komiteleri, aşama kapıları ve kilometre taşı raporlaması size tam görünürlük sağlar.
Paydaş yönetimi
Kararların hızlı alınması ve kalıcı olması için doğru paydaşlarla doğru zamanda etkileşim kurarız.
Test ve canlıya geçiş
Paralel ve kullanıcı kabul testleri, kontrollü bir devreye alma planı ve uygulama sonrası destek.
İmza görünümü
Güvenli bir canlıya geçişe giden yolunuz
Her biri bir sorumlu ve net bir çıktı içeren, kıvrımlı bir kilometre taşı yol haritası. Ne olduğunu ve ne elde edeceğinizi görmek için bir kilometre taşını seçin.
Mobilise
Programı kurarız: yönetişim, isimlendirilmiş bir teslimat lideri, plan ve ortak bir tamamlanma tanımı; böylece herkes uyumlu bir başlangıç yapar.
- Başlangıç toplantısı ve yönetim
- Teslimat planı ve RACI
- Başarı ölçütleri üzerinde mutabık kalındı
Tanınmış çerçevelere dayalı
Her uygulama şunları içerir
- Akredite, adı belirtilmiş bir proje yöneticisi
- Avrupa mevzuatı ve GDPR uzmanlığı
- Bilgi güvenliği ve erişim tasarımı
- Risk, sorun ve değişim yönetimi
- Yönetişim, yönlendirme ve aşama kapıları
- Paralel ve kullanıcı kabul testleri
- Kontrollü bir canlıya geçiş çalışma planı ve hiper bakım
- Uygulama sonrası destek ve gözden geçirme
Canlıya geçmeden önce test ve doğrulama
Canlı platformunuza, kanıtlanmadan hiçbir şey ulaşmaz.
- 1Unit checksHer yapılandırılmış alanı, iş akışını ve izni üzerinde anlaşılan tasarıma göre test ederiz.
- 2End to endYeni bir çalışan, yönetici değişikliği ve tam zamanlı izin talebi gibi gerçek senaryoları çalıştırırız.
- 3Parallel runBordro kapsamdaysa, tam bir döngüyü paralel olarak çalıştırır ve her değeri mevcut sisteminize karşı mutabakata bağlarız.
- 4Pilot groupFarklı ekiplerden küçük bir pilot grup platformu kullanır ve beklenmeyen her şeyi kaydeder.
- 5Sign-offHazırlık kriterleri karşılandığında modül sahipleri test kaydını imzalar.
Onayladığımız canlıya geçiş hazırlığı kriterleri
Hatalar, bir gün içinde düzeltilen kritik sorunlardan daha sonraki bir sprint için planlanan kozmetik öğelere kadar ciddiyetine göre sınıflandırılır.
- Açık kritik veya yüksek şiddetli hata yok
- Paralel bordro, üzerinde mutabık kalınan tolerans içinde uzlaştırıldı
- Veri kaynakla doğrulandı ve uzlaştırıldı
- Entegrasyonlar üretim öncesi bir sanal ortamda doğrulandı
- Her modül sahibi test kaydını imzaladı
YAYILIMINIZI PLANLAYIN
Uygulama zaman çizelgenizi tahmin edin
Tahmini aşamalı bir plan için şirket büyüklüğünüzü ve karmaşıklığınızı seçin. Bu bir planlama rehberidir, garantili bir takvim değildir; keşif başladığında uygun şekilde doğrulanır.
Uygulama zaman çizelgenizi tahmin edin
Tahmini proje süresi: 15 weeks
Keşif ve kurulum
Weeks 1-3İhtiyaç toplama, hesap yapılandırması, alanlar ve izinler; kuruluşunuzun gerçekte nasıl çalıştığına göre eşleştirilir.
- Başlangıç ve ihtiyaç çalıştayı
- Hesap ve izin yapısı
- Yapılandırma planı onaylandı
Bu, seçtiğiniz şirket büyüklüğü ve karmaşıklığa dayalı, aşamalı ve tahmini bir zaman çizelgesidir. Gerçek zaman çizelgeleri veri kalitesi, entegrasyon kapsamı ve dahili uygunluk durumuna göre değişir; keşif aşamasında doğrulanır, önceden garanti edilmez.
Sıkça sorulan sorular
Grouper ile uygulama metodolojisi hakkında bilmeniz gereken her şey. Hâlâ bir sorunuz mu var? Bir danışmanla görüşün.
Bir uygulama ne kadar sürer?
Tipik bir BambooHR uygulaması aylar yerine haftalar içinde canlıya alınır. Çok yapılı veya karmaşık entegrasyon programları, her aşama teslim edilip kanıtlanmadan bir sonraki başlamayacak şekilde net kilometre taşlarıyla fazlara ayrılır.
Projeyi kim yürütür?
Avrupa merkezli, akredite ve adı belirtilmiş bir proje yöneticisi, İK, teknik ve entegrasyon uzmanlarının desteğiyle projeyi uçtan uca yürütür. Kimin sorumlu olduğunu ve kiminle konuşmanız gerektiğini her zaman bilirsiniz.
Yönteminiz Avrupa kuruluşları için neden uygundur?
Yöntemimiz, Avrupa mevzuatı ve istihdam uygulamalarına ilişkin yerel bilgi, tasarım aşamasında GDPR ve bilgi güvenliği, ve riskin süreç boyunca sahiplenildiği bir yönetişim modelini birleştirir. Teslimat, pazarınızı anlayan yerel bir ekip tarafından yürütülür; uzak bir yardım masası tarafından değil.
Yönteminiz hangi çerçevelerden beslenir?
PRINCE2 Agile, MSP, P3O, Lean Six Sigma, MoR, ITIL, TOGAF, ISO 27001 ve GDPR dahil olmak üzere tanınmış çerçevelere dayanır. Bunları İK teknoloji teslimatına bürokrasi olsun diye değil, pragmatik biçimde uygularız.
Proje riskini nasıl kontrol altında tutarsınız?
Canlı bir RAID kaydı tutar, yapılandırılmış değişim yönetimi yürütür ve süreç boyunca hazırlık kontrolleri yaparız. Net yönetişim, yönlendirme komiteleri ve aşama kapıları riski görünür ve sahiplenilmiş halde tutar; böylece sorunlar canlıya geçişi etkilemeden önce ele alınır.
Canlıya geçiş öncesinde testler nasıl ele alınır?
Yapılandırılmış her alan, iş akışı ve izin için birim kontrolleri yürütür, ardından yeni başlayan veya izin talebi gibi uçtan uca senaryoları test ederiz. Bordro kapsam dâhilindeyse tam bir paralel döngü çalıştırır ve her değeri mutabık hâle getirir, ardından modül sahipleri test günlüğünü imzalamadan önce bir pilot grup ile ilerleriz.
Canlıya geçiş hazırlık kriterleri nelerdir?
Açık kriterler üzerinden onay veririz: açık kritik veya yüksek önem dereceli hata olmaması, paralel bordronun tolerans içinde mutabık hâle getirilmiş olması, verinin kaynakla doğrulanmış olması, entegrasyonların üretim öncesi bir sandbox'ta doğrulanması ve her modül sahibinin test günlüğünü imzalaması.
Teslimat sırasında GDPR ve bilgi güvenliğini nasıl ele alırsınız?
Veri koruma ve bilgi güvenliği, sona eklenen bir unsur değil, ilk çalıştaydan itibaren tasarıma dâhil edilir. Erişim tasarımı, veri işleme ve veri yerleşimi, yapılandırma ilerledikçe GDPR ile uyumlu şekilde ele alınır.
Canlıya geçişte ve sonrasında ne olur?
Kontrollü bir geçiş runbook'u sizi canlıya taşır; ardından benimsemenin kritik olduğu ve soruların zirve yaptığı dönemde yoğun hypercare desteği gelir. Platform istikrara kavuştuktan sonra, sürekli desteğe ve uygulama sonrası gözden geçirmeye sorunsuz bir devir yapılır.
Yöntem diğer hizmetlerle nasıl uyum sağlar?
Çözüm tasarımı, proje yönetimi, veri taşıma, entegrasyon, eğitim ve canlıya geçişi tek disiplinli bir programda bir araya getirir. Bu hizmetlerin her biri aynı yöntemi izler; böylece tüm çalışma koordineli bir bütün olarak ilerler.
Başarılı bir uygulamayı nasıl ölçersiniz?
Başarı, keşif sırasında üzerinde uzlaşılan benimseme, veri doğruluğu ve manuel idari işlerin azalması gibi başlangıç ölçütlerine ve tüm hazırlık kriterlerini karşılayan sorunsuz bir canlıya geçişe göre ölçülür. Uygulama sonrası inceleme bu sonuçların elde edildiğini doğrular.
Gerçek Destek. Gerçek Sonuçlar. Gerçek Dönüşüm.
Güvenilir İK, yerel olarak Grouper tarafından sunulur
Size bir Avrupa ortağının neler sunduğunu gösterelim
Grouper ile uygulama metodolojisi hakkında veya keşiften uygulamaya, destekten sürekli iyileştirmeye kadar tam kapsamlı bir çalışma hakkında konuşun.
