Ön uyum: teklif ile başlangıç tarihi arasındaki boşluk
İmzalanmış bir teklif ile ilk iş günü arasındaki dönem çoğu zaman boşa gider; oysa yeni işe alınan kişinin erken izlenimini güçlü biçimde şekillendirir. Bu süreyi evrak işlerini tamamlamak, ekipman sipariş etmek, hesapları kurmak ve nereye gidileceği, ne zaman varılacağı ve kime sorulacağı gibi pratik bilgileri paylaşmak için kullanın.
Bu aynı zamanda yazılı şart beyanının verilmesi anıdır. İrlanda'da işverenler, başlangıçtan itibaren beş gün içinde istihdamın belirli temel şartlarını yazılı olarak vermelidir; daha ayrıntılı bir beyan ise bir ay içinde sunulmalıdır. Birleşik Krallık'ta yazılı şart beyanı, istihdamın ilk gününden geç olmamak üzere verilmelidir. Bu süreleri karşılamak yasal bir gerekliliktir, nezaket değil.
Yönetici veya ekipten, başlama tarihinden önce gönderilecek kısa ve sıcak bir hoş geldiniz mesajı, ilk gün kaygılarını azaltır ve yeni kişinin beklenen ve istenen biri olduğunu gösterir. Buradaki küçük jestler, daha hızlı uyum sağlamaya ve ilk dönemde daha iyi elde tutmaya katkı sağlar.
İlk hafta
İlk hafta, temel idari işleri gerçek insan bağlantısıyla dengelenmelidir. Pratik gereklilikleri — sistem erişimi, sağlık ve güvenlik oryantasyonu, temel politikalar ve bordro ayrıntıları — ele alın; ancak evrak işlerinin, meslektaşlarla tanıştırılmayı ve ekibin fiilen nasıl çalıştığının açıklanmasını gölgelemesine izin vermeyin.
Doğrudan amir olmayan bir yol arkadaşı veya irtibat kişisi atayın. 'Aptalca' sorular sormak için ulaşılabilir biri olması, öğrenmeyi hızlandırır ve hem yöneticinin hem de yeni başlayan kişinin üzerindeki baskıyı azaltır.
İlk hafta için net ve mütevazı beklentiler belirleyin. Yeni işe başlayanlar nadiren hemen anlamlı çıktı üretir ve bunun aksini varsaymak gereksiz strese yol açar. İlk haftanın amacı verimlilik değil, uyum ve yön bulmadır.
İlk 90 gün
Yapılandırılmış bir 90 günlük plan, ilk aylara şekil verir ve ilerlemeyi her iki taraf için de görünür kılar. Bunu kabaca aşamalara ayırın — öğrenme ve gözlem, ardından yönlendirme altında katkı sağlama, sonra daha bağımsız çalışma — ve her aşamada belirli hedefler ile kontrol noktaları belirleyin.
Bu dönemde düzenli bire bir görüşmeler, sonundaki tek bir değerlendirmeden daha değerlidir. Sık ve gayri resmî geri bildirim, rotayı erken düzeltmenize imkân tanır ve yeni çalışana doğru yolda olduğu konusunda güven verir. Ayrıca, ele alınması için hâlâ zaman varken olası endişeleri ortaya çıkarır.
Bu görüşmelerin notlarını tutun. Deneme süresinin daha sonra uzatılması gerekirse veya rol beklendiği gibi işlemezse, sağlanan destek ve geri bildirimin belgelenmiş kaydı her iki tarafı da korur ve adil bir süreci gösterir.
Deneme süresini adil biçimde yönetmek
Deneme süresi, hem işverenin hem de çalışanın rolün uygun olup olmadığını değerlendirmesine imkân tanır. Süresini sözleşmede açıkça belirtin — yaygın olarak üç ila altı ay — ve ne zaman ve nasıl gözden geçirileceğini tanımlayın. Deneme süresi boyunca ilk gün ve kısa hizmete ilişkin yasal hakların geçerli olmaya devam ettiğini unutmayın; deneme süresi, iş güvencesi korumalarını ortadan kaldırmaz.
Amerika Birleşik Devletleri'nde bilinen at-will employment uygulamasının İrlanda, Birleşik Krallık veya AB'de bulunmadığını not edin. Bir kişiyi istediğiniz zaman, istediğiniz gerekçeyle veya gerekçesiz olarak işten çıkaramazsınız. Deneme süresi sırasında ve kısa süre sonrasında dahi fesihler adil bir nedene dayanmalı ve giderek artan biçimde adil bir süreç izlemelidir; bazı nedenler (ayrımcılık veya ihbarcılık gibi) hizmet süresinden bağımsız olarak otomatik olarak haksızdır.
Deneme süresi performans açısından endişe veriyorsa, bunu derhal ve yazılı olarak gündeme getirin, neyin iyileştirilmesi gerektiğini açıklayın ve bunu yapmak için gerçekçi bir fırsat tanıyın. Deneme süresini uzatmaya karar verirseniz, bunu orijinal süre dolmadan önce teyit edin ve gerekçeleri kaydedin.
Uyum sürecinin işe yarayıp yaramadığını ölçmek
Onboarding ölçülmeye değerdir; çünkü etkileri elde tutmada ve verimliliğe ulaşma süresinde hızla ortaya çıkar. 30, 60 ve 90. günlerde yapılacak kısa bir kontrol anketi, yeni çalışanın ne kadar desteklendiğini ölçer ve sürecinizdeki tekrarlayan eksikleri ortaya çıkarır.
Özellikle erken dönem çalışan ayrılmalarını takip edin. İnsanlar sık sık ilk birkaç ay içinde ayrılıyorsa, sorun çoğu zaman bireylerde değil, gerçekçi olmayan işe alım vaatlerinde, zayıf işe uyumda veya yetersiz rol tanımında yatar.
