Bir lansmanı benimsemeye dönüştüren değişim yönetimi

Bu, insanların yeni platformu benimsemesine yardımcı olan her şeyi kapsar: bir paydaş ve iletişim planı, eğitimli destekçilerden oluşan bir ağ, hazırlık ve etki değerlendirmeleri, rol bazlı yetkinleştirme ve sürekli benimseme ölçümü. Amaç, BambooHR'nın kuruluşunuzun çalışma biçiminin bir parçası olması; insanların sessizce görmezden geldiği bir araç olmaması.

Hayır. Değişiklik yönetimi, Grouper's beyaz eldiven hizmetine; BambooHR lisanslarınızı Utah'tan doğrudan satın almak için ödeyeceğiniz aynı abonelik fiyatıyla dahildir. Benimsenmeyi teslimatın bir parçası olarak ele alırız, opsiyonel bir ek olarak değil; çünkü kimsenin kullanmadığı bir platform değer üretmez.

Canlıya geçişte değil, çözüm tasarımı sırasında erken başlar. Yapılandırma hâlâ kararlaştırılırken iletişimleri şekillendirmeye ve değişim önderlerini belirlemeye başlarız; böylece insanlar lansman gününden çok önce neyin ve neden değiştiğini anlar.

Genellikle bir icra sponsoru, İK liderliği, birim yöneticileri ve işin farklı alanlarından seçilmiş küçük bir değişim önderleri grubu ile çalışırız. Danışmanınız, kimlerin dâhil edilmesi gerektiği ve her grubun yaklaşık ne kadar zamana ihtiyaç duyduğu konusunda sizi yönlendirir; böylece çaba, günlük işlerleriyle birlikte gerçekçi kalır.

Hazırlık ve etki değerlendirmeleri aracılığıyla endişeleri erken görünür kılarız, ardından bunları net iletişim ve saygı duyulan çalışma arkadaşlarının katılımıyla doğrudan ele alırız. Destekçiler genellikle en etkili yoldur; çünkü insanlar platformu güvenle kullanan bir akranına güvenir.

Önceden self servis giriş oranları, yöneticilerin talepleri sistemde onaylama payı ve manuel İK sorgularındaki azalma gibi ölçüleri belirleriz. Ardından canlıya geçişten sonra bunları izler ve benimsemenin gerçekleştiğini varsaymak yerine rakamların gösterdiği şeye göre hareket ederiz.

Eğitim, her grubun ihtiyaç duyduğu pratik becerileri geliştirirken, değişim yönetimi iletişim, sponsorluk, destekçiler ve benimseme takibini de kapsayan daha geniş programdır. Eğitim, tüm resmin kendisi olmaktan ziyade değişim yönetiminin içindeki önemli bir bileşen olarak yer alır.

Çözüm tasarımı, uygulama, eğitim ve canlıya geçişle birlikte ilerler ve yönetilen destek ile müşteri başarısına kadar sürer. Hazırlık çalışmaları geçiş planını bilgilendirir; benimseme verileri ise çeyreklik iş gözden geçirmelerinize beslenir, böylece iyileştirme lansmandan sonra da devam eder.

Evet. Dublin, Belfast, Londra, Dubai ve Kuveyt'teki danışmanlarımız iletişimi yerel bağlama, dile ve çalışma uygulamasına göre uyarlar. Çok yapılı kuruluşlarda yaklaşımı site bazında uyarlayarak tek bir genel uygulamayı dayatmayız.

İletişim ve hazırlık faaliyetlerinde mümkün olduğunca toplulaştırılmış veya anonimleştirilmiş bilgi kullanılır; herhangi bir kişisel veri sizin GDPR uyumlu sistemleriniz içinde kalır. Destekçiler ve yöneticiler yalnızca izinlerinin izin verdiği kayıtları, güvenlik modelinize uygun şekilde görebilir.

Yavaşlamayı bir başarısızlık değil, bir sinyal olarak ele alırız. Danışmanınız benimsenme verilerini inceler, insanların nerede zorlandığını tespit eder ve hedefe yönelik tekrar eğitimler, daha net iletişimler veya iş akışı düzenlemeleri ile yanıt verir; kullanım toparlanana kadar izlemeyi sürdürür.