Onboarding • 7 DAKİKALIK OKUMA
İK Ekipleri için Eksiksiz Ön Oryantasyon Rehberi
JUN 2, 2026
Pre-boarding is the period between offer acceptance and day one. Here is how to use it to build excitement and ensure every new hire starts strong.
Ön oryantasyon neden önemlidir
The period between a candidate accepting an offer and their first day is one of the most vulnerable points in the employee lifecycle. The candidate may receive counter-offers, have doubts, or simply feel forgotten by their new employer if the silence is too long. Pre-boarding fills this gap with intentional communication and activity that builds connection and anticipation. Organisations that run structured pre-boarding report lower offer withdrawal rates and higher first-week engagement compared to those that send a contract and wait for day one.
Bir ön oryantasyon dizisi neleri içerir
En iyi uygulama ön oryantasyon dizisi tipik olarak teklif kabulünden birinci haftanın sonuna kadar olan dönemi kapsar. Temel bileşenler şunlardır: kabulden sonraki 24 saat içinde İK'dan bir hoş geldiniz e-postası, işe alım yöneticisinden 48 saat içinde kişisel hoş geldiniz mesajı, başlangıç tarihinden bir hafta önce 'ilk gününüzde ne beklemelisiniz' e-postası, başlangıç tarihinden en az üç iş günü önce hazır edilen ekipman ve erişim, ilk günden önce bir eşle tanıştırma (e-posta veya görüntülü arama yoluyla) ve bağlam oluşturmak ve soruları yanıtlamak için yöneticiyle başlangıç öncesi bir çağrı ya da görüntülü toplantı.
Ön oryantasyon için pratik araçlar
An HRIS with automated onboarding workflows can trigger all pre-boarding communications automatically when a start date is confirmed, eliminating the manual effort that makes consistent pre-boarding difficult to sustain at scale. Pre-boarding portals, where new hires can access their contract, complete paperwork, and browse company information before day one, reduce the administrative load on day one itself and help the new hire feel informed and prepared. Track pre-boarding completion in your HRIS and follow up on any outstanding tasks before the start date.
