Onboarding • 10 DAKİKALIK OKUMA
Onboarding'i doğru yapmak için 9 Yeni İşe Başlayan Kontrol Listesi Şablonları
JUN 10, 2026
Kapsamlı bir yeni işe başlayan kontrol listesi, işe alıştırmayı tutarlı kılar, erken ayrılmaları azaltır ve yeni başlayanların ilk günden itibaren hoş karşılandığını hissetmelerine yardımcı olur.
Kontrol listeleri işe alıştırmayı nasıl dönüştürür
Kontrol listesi olmadan, işe alıştırma her biri bunu farklı şekilde yapan bireysel yöneticilere bırakılır. Bir yeni başlayan ekibe, araçlarına ve şirket değerlerine kapsamlı bir giriş alır; bir başkasına ise bir dizüstü bilgisayar verilir ve bir masaya yönlendirilir. Bir kontrol listesi, yönetici veya departmandan bağımsız olarak her yeni çalışanın aynı kalitede bir karşılama almasını sağlayarak deneyimi standartlaştırır. Ayrıca, tüm uyum adımlarının (çalışma hakkı kontrolleri, veri koruma bilgilendirmeleri, sağlık ve güvenlik oryantasyonları) tamamlanmasını ve kayıt altına alınmasını sağlayarak kuruluşu hukuken de korur.
Birinci günden önce: ön işe alıştırma kontrol listesi
Ön hazırlık dönemi teklifin kabul edilmesiyle başlar ve ilk günle sona erer. Kontrol listeniz şunları içermelidir: 24 saat içinde bir hoş geldiniz e-postası göndermek, BT ekipmanını en az üç gün önceden yollamak, sistem erişimi ve e-posta kurulumunu yapmak, bir rehber atamak, ilk gün programını ayarlamak ve yöneticinin hazır bir 30-60-90 günlük planı olduğundan emin olmak. Ön hazırlık görevlerini İK bilgi sisteminizde işaretlemek, tüm paydaşlara görünürlük sağlar ve hiçbir şeyin atlanmasını önler.
Birinci hafta: oryantasyon ve ilişkiler
İlk hafta kontrol listesi temel unsurları kapsar: ofis veya uzaktan çalışma kurulumu, doğrudan ekip üyeleri ve kilit paydaşlarla tanışmalar, temel araçlar ve sistemler hakkında bir tur, ekip ve şirket hedeflerinin genel bir özeti ve başlangıç uyum eğitimi. Tempoyu yönetilebilir tutun. İlk hafta aşırı bilgi yükü alan yeni başlayanlar bunun çok azını hatırlar. Özellikle hibrit veya tamamen uzaktan ortamlarda, tanışmaları şansa bırakmak yerine resmî olarak planlayın.
30-60-90 gün kontrol listesi
Kontrol listesini birinci haftanın ötesine taşıyarak ilk üç ayı kapsayın. 30 günde: rol hedefleri onaylandı, deneme süresi değerlendirmesi planlandı, ekip ilişkileri kuruldu. 60 günde: ilk bağımsız teslimat tamamlandı, gelişim görüşmesi yapıldı. 90 günde: resmi deneme süresi değerlendirmesi yapıldı, yeni başlayandan işe alıştırma deneyimi hakkında geri bildirim toplandı. Tamamlanmayı HRIS'inizde kaydedin; böylece yöneticiler ve İK sürecin nerede istikrarlı biçimde aksadığını belirleyebilir.
