İK İçgörüleri • 12 DAKİKALIK OKUMA
İK Uyum Kontrol Listesi: 2026 İçinde Her Şirketin İhtiyaç Duyduğu Şeyler
MAY 8, 2026
İK uyumu her zamankinden daha karmaşıktır. Kuruluşunuzun iş hukuku, veri koruma ve sağlık ve güvenlik alanlarında kapsama alındığından emin olmak için bu kontrol listesini kullanın.
Neden uyum tamamen hukuk birimine devredilemez
İK profesyonelleri, iş hukuku uyumunun ön saflarındadır. Her gün İK; disiplin süreçleri, ücret, çalışma süresi ve yasal sonuçlar doğuran veriler hakkında kararlar verir. Bir avukat işler ters gittiğinde tavsiye sağlayabilir; ancak İK'nın görevi, bunların en başta ters gitmemesini sağlamaktır. İyi tasarlanmış bir uyum programı, bir iş mahkemesi davasını veya bir veri koruma soruşturmasını savunmaktan çok daha düşük maliyetlidir.
İstihdam sözleşmeleri ve belgeler
Her çalışan, istihdamın ana şart ve koşullarına ilişkin yazılı bir beyanı ilk iş gününde veya öncesinde almalıdır. Beyan, ücreti, çalışma saatlerini, yıllık izin hakkını, ihbar sürelerini ve çalışma yerini kapsamalıdır. Mevcut mevzuatı yansıttıklarından emin olmak için sözleşme şablonlarını her yıl gözden geçirin. İstihdam şartlarındaki tüm değişikliklerin yazılı olarak teyit edildiğinden ve çalışanların alındığını kabul etmek için imzaladığından emin olun.
Çalışma hakkı kontrolleri
İşverenler, her çalışanın işe başlamadan önce ülkede çalışma hakkına sahip olduğunu kontrol etmelidir. Kontrol yöntemi, kişinin Britanyalı veya İrlandalı vatandaş olup olmamasına, Biyometrik Oturum İzni sahibi olmasına ya da İçişleri Bakanlığı çevrimiçi kontrol hizmetini kullanmasına bağlıdır. Görülen belge ve tarih dâhil olmak üzere her kontrolün kaydını, istihdam süresi boyunca ve işten ayrıldıktan sonra iki yıl süreyle saklayın. Çalışma hakkı olmayan birini istihdam etmenin cezası, yasa dışı çalışan başına £60,000 seviyesine kadar çıkabilir.
Veri koruma ve GDPR
İK çok miktarda kişisel veri işler: iş başvuruları, performans kayıtları, bordro verileri, sağlık bilgileri ve disiplin kayıtları. UK GDPR kapsamında bu veriler belirli ve meşru bir amaç için toplanmalı, yalnızca gerektiği süre boyunca saklanmalı, güvenli tutulmalı ve talep üzerine veri sahibine erişilebilir olmalıdır. İK'nın elindeki tüm kişisel verileri belirlemek için bir veri haritalama çalışması yürütün, her kategori için işleme dayanağını belgelendirin ve mümkün olan her yerde otomatik olarak uygulanan saklama politikaları belirleyin.
