İK İçgörüleri • 12 DAKİKALIK OKUMA
İK Uyum Kontrol Listesi: 2026'da Her Şirketin İhtiyaç Duyduğu Şeyler
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
Uyum neden tamamen hukuka devredilemez
İK profesyonelleri, iş hukuku uyumunun ön cephesindedir. Her gün İK, disiplin süreçleri, ücret, çalışma süresi ve yasal sonuçlar doğuran veriler hakkında kararlar alır. Bir avukat işler ters gittiğinde tavsiye verebilirken, İK'nın işi bunların en başta yanlış gitmemesini sağlamaktır. İyi tasarlanmış bir uyum programı, iş mahkemesi iddiasını veya veri koruma soruşturmasını savunmaktan çok daha az maliyetlidir.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
İşverenler, çalışmaya başlamadan önce her çalışanın ülkede çalışma hakkına sahip olup olmadığını kontrol etmelidir. Kontrol yöntemi, kişinin Britanyalı veya İrlandalı vatandaş olup olmamasına, Biometric Residence Permit sahibi olmasına ya da Home Office çevrimiçi kontrol hizmetini kullanmasına bağlıdır. Görülen belge ve tarih dahil olmak üzere her kontrolün kayıtlarını, istihdam süresi boyunca ve sona erdikten sonra iki yıl süreyle saklayın. Çalışma hakkı olmaksızın birini istihdam etmenin cezaları illegal worker başına £60,000 seviyesine kadar çıkabilir.
Veri koruma ve GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
