Soluții pentru echipele de finanțe
HR și finanțe, în sfârșit în sincronizare.
BambooHR ajută echipele financiare să urmărească costurile cu numărul de angajați, să simplifice salarizarea și să planifice bugetele forței de muncă cu date precise, în timp real, care se sincronizează direct cu sistemele dvs. financiare.
Atlas Group
HR precis, auditabil, pentru firme financiare reglementate
Fitness and probity, funcții controlate, evidențe de conduită și gestionarea securizată a datelor — BambooHR oferă firmelor de servicii financiare din Irlanda și UK o evidență organizată și auditabilă a personalului. Grouper, partenerul autorizat al BambooHR, îl adaptează la obligațiile dumneavoastră de reglementare.
Evidențele privind aptitudinea, probitatea și conduita sunt greu de adunat
Firmele reglementate trebuie să demonstreze că persoanele din funcții controlate sau certificate rămân apte și corespunzătoare. Strângerea laolaltă a calificărilor, referințelor, verificărilor și evidențelor continue de conduită din sisteme diferite la momentul auditului este stresantă și lentă.
Formarea obligatorie și CPD trebuie să poată fi demonstrate
Formarea privind combaterea spălării banilor, conduita și rolul specific are termene-limită. Demonstrarea faptului că fiecare persoană relevantă a finalizat la timp instruirea corectă — și păstrarea dovezilor — reprezintă o sarcină recurentă de conformitate.
Datele sensibile despre oameni necesită control strict și demonstrabil
Compensațiile, rezultatele screeningului și datele privind performanța sunt extrem de confidențiale. Firmele au nevoie de acces bazat pe rol și de o pistă de audit clară a cine a văzut sau a modificat ce, nu de foi de calcul partajate și atașamente în căsuțele poștale.
Compensațiile complexe și confidențiale sunt greu de gestionat
Primele, amânarea, malus și clawback, împreună cu raportarea remunerației, fac gestionarea compensațiilor complexă. Gestionarea acestora în foi de calcul dispersate riscă erori și scurgeri de informații.
Cum gestionează BambooHR acest lucru
O evidență unică, auditabilă, pentru rolurile reglementate
Centralizați calificările, referințele, datele de verificare și desemnările funcțiilor pentru fiecare profil, cu o pistă de audit a modificărilor. Când autoritatea de reglementare solicită acest lucru, HR poate prezenta rapid dovezile pentru o funcție controlată sau certificată.
Formare obligatorie urmărită cu termene-limită și dovadă
Stocați evidențele privind AML, conduita și formarea specifică rolului, cu date de finalizare și expirare, și setați remindere înainte de termenele limită. Raportarea arată finalizarea dintr-o privire și păstrează dovezile pentru inspecție.
Acces bazat pe rol și piste de audit pentru date sensibile
Utilizați nivelurile de acces ale BambooHR astfel încât doar persoanele autorizate să vadă datele privind remunerarea, verificările și performanța, în timp ce sistemul înregistrează cine a vizualizat sau editat înregistrările — sprijinind atât obligațiile privind protecția datelor, cât și cele privind conduita.
Date structurate privind remunerarea și performanța
Gestionați salariul, bonusul și datele de evaluare în câmpuri structurate, nu în foi de calcul, cu permisiuni și istoric, astfel încât deciziile privind remunerația să fie coerente, confidențiale și raportabile.
Avantajul BambooHR pentru echipele de finanțe
Urmărirea costurilor per număr de angajați
Vedeți costurile cu forța de muncă pe departament, rol și locație în timp real.
Reconcilierea salarizării
Rapoarte automatizate de salarizare care se potrivesc cu GL-ul dvs. și reduc timpul de reconciliere.
Sprijin pentru planificarea bugetului
Previzionați costurile cu forța de muncă și modelați scenarii privind numărul de angajați pentru sezonul bugetar.
Integrări contabile
Sincronizați cu QuickBooks, NetSuite, Sage și alte platforme de contabilitate.
SALARIZARE & RAPORTARE
Date de salarizare în care finanțele pot avea încredere
Add-on-ul BambooHR's Payroll oferă date de salarizare curate, reconcilabile, care se sincronizează direct cu sistemul dumneavoastră contabil. Fără înregistrări contabile manuale sau rapoarte neconcordante. Nu este disponibil în Europa și Marea Britanie.
- Înregistrări contabile automatizate pentru salarizare
- Maparea codurilor GL pe departament
- Suport pentru salarizare multi-entitate
BUGETAREA FORȚEI DE MUNCĂ
Planificați numărul de angajați cu încredere
Echipele de finanțe petrec săptămâni întregi construind modele privind numărul de angajați în foi de calcul. BambooHR vă oferă date despre oameni, live și exacte, astfel încât să puteți construi bugete pentru forța de muncă pe baza unor cifre reale.
- Număr de angajați în timp real pe departament
- Agregarea costurilor cu compensațiile și beneficiile
- Planificarea scenariilor pentru noi angajări
"BambooHR și sistemul nostru contabil, în sfârșit, vorbesc aceeași limbă. Închiderea noastră lunară este acum semnificativ mai rapidă."
Întrebări frecvente
BambooHR se integrează cu QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage și multe alte platforme contabile. API nostru deschis permite integrări personalizate pentru orice sistem financiar.
Da. Instrumentele de raportare BambooHR's permit echipelor de finanțe să extragă date în timp real despre numărul de angajați, costurile cu compensațiile și cheltuielile cu beneficiile pentru a construi bugete exacte pentru forța de muncă.
Add-on-ul de salarizare complet administrată BambooHR's gestionează automat depunerea declarațiilor fiscale federale și de stat, generarea formularelor W-2 și plățile taxelor aferente salarizării - menținând finanțele și HR aliniate.
Da. Centralizați calificările, referințele, datele de verificare și desemnările funcțiilor cu o pistă de audit, astfel încât dovezile care stau la baza unei funcții controlate sau certificate să poată fi prezentate rapid. Evaluarea de reglementare rămâne responsabilitatea firmei.
Evidențele de formare sunt stocate cu date de finalizare și expirare și remindere înainte de termenele limită, iar raportarea arată finalizarea dintr-o privire, păstrând în același timp dovezile de bază pentru inspecție.
BambooHR utilizează acces bazat pe rol, astfel încât doar persoanele autorizate să vadă datele privind remunerarea, verificările și performanța, și înregistrează cine a vizualizat sau modificat înregistrările — sprijinind atât GDPR, cât și așteptările privind conduita.
Nu — acestea sunt specifice SUA. Pentru firmele irlandeze și din Regatul Unit, echivalentele sunt aranjamentele de pensii (inclusiv auto-înscrierea) și regulile privind timpul de lucru și plata, salarizarea fiind gestionată prin procesele PAYE/Revenue sau HMRC. BambooHR păstrează datele despre personal care susțin aceste procese.
Ești gata să vezi BambooHR în acțiune?
Alătură-te celor peste 34,000 de companii care folosesc BambooHR pentru a-și gestiona angajații. Obține o demonstrație personalizată astăzi.
Solicită o Demonstrație
