Guide • Compliance • 14 min citire
Verificări privind dreptul de muncă în Irlanda și Regatul Unit
Cum să verificați dreptul unui candidat de a lucra în Irlanda și în Regatul Unit, să evitați sancțiunile pentru muncă ilegală și să păstrați evidențe conforme.
De ce contează verificările privind dreptul de muncă
Angajatorii din Irlanda și Regatul Unit au obligația legală de a se asigura că fiecare persoană pe care o angajează are permisiunea de a lucra. Eșecul în acest sens expune compania la sancțiuni civile și, în cazuri grave, la răspundere penală. Este echivalentul local al procesului US I-9, însă regulile, documentele și cerințele de păstrare a evidențelor sunt diferite și nu trebuie confundate.
Abordarea corectă este să verificați în mod consecvent pentru fiecare nou angajat, nu selectiv, deoarece verificarea inconsistentă riscă reclamații de discriminare. Includeți verificarea în fluxul standard de onboarding, astfel încât să aibă loc la fel de fiecare dată.
Situația în Irlanda
Cetățenii irlandezi și ai EEA/Elveției au drept automat de muncă în Irlanda. Cetățenii din afara EEA necesită, în general, un permis de muncă (precum Critical Skills Employment Permit sau General Employment Permit) ori altă permisiune care permite angajarea, cum ar fi anumite ștampile de imigrare. Department of Enterprise, Trade and Employment administrează sistemul permiselor de muncă.
Angajatorii ar trebui să verifice naționalitatea persoanei și, acolo unde este relevant, să vadă și să înregistreze permisul corespunzător sau permisiunea de imigrare înainte de începerea angajării. Angajarea unui cetățean din afara SEE fără permisul necesar constituie infracțiune, așa că păstrați dovada verificării și notați în agendă orice date de expirare, astfel încât permisiunile să fie reînnoite la timp.
Situația în Regatul Unit
În Regatul Unit, angajatorii trebuie să efectueze o verificare prescrisă privind dreptul de muncă pentru a stabili un motiv legal de apărare împotriva unei sancțiuni civile pentru muncă ilegală. De la Brexit, cetățenii UE nu mai au drept automat de muncă și trebuie să își dovedească statutul, cel mai frecvent prin serviciul online de share-code sau în cadrul EU Settlement Scheme.
Există trei căi: o verificare manuală a documentelor, serviciul online de verificare al Home Office (folosind un share code) sau utilizarea unui Identity Service Provider certificat pentru anumiți deținători de documente. Urmați cu exactitate ghidul curent al Home Office, deoarece listele de documente acceptate și procesele sunt actualizate periodic.
Evidențe, momentul și reverificările
Efectuați verificarea înainte de începerea angajării, păstrați o copie clar datată a dovezii pe durata angajării și pentru o perioadă definită ulterior și stocați-o în siguranță, în conformitate cu GDPR. Pentru persoanele cu permisiune limitată în timp, programați o verificare ulterioară înainte de expirarea permisiunii.
Un HRIS ajută prin stocarea dovezilor privind dreptul de muncă în dosarul fiecărui angajat, cu acces restricționat, și prin declanșarea mementourilor înainte de datele de expirare. Aceasta transformă un risc de conformitate într-un pas rutinier, automatizat, în loc de ceva ce depinde de faptul că o persoană își amintește să acționeze.
