Termeni și condiții pentru clienți

1.Acord și Acceptare

Utilizarea de către dumneavoastră a Serviciului proprietar BambooHR este supusă prezentelor Condiții de Serviciu, împreună cu orice Formulare de Comandă și addendumuri aplicabile (denumite colectiv „Acordul”). Pentru a utiliza Serviciul, trebuie să acceptați să fiți obligat de Acordul dintre dumneavoastră și Bamboo HR LLC, subsidiarele sale, după caz, și/sau BambooHR Payroll LLC (denumite colectiv „BambooHR”, „noi”, „nouă” și „nostru/nouă”). Dacă nu sunteți de acord cu toți termenii prezentului Acord, nu puteți utiliza Serviciul.

Prezentul Acord reglementează utilizarea de către dumneavoastră a Serviciului, indiferent de modul de accesare, inclusiv prin browser de internet, smartphone, tabletă sau alt dispozitiv conectat la internet.

Prin înregistrarea pentru Serviciu în numele unui client al BambooHR, confirmați că (a) sunteți autorizat în mod corespunzător să reprezentați persoana juridică sub care își desfășoară activitatea clientul și orice afiliați ai clientului care vor utiliza Serviciul, (b) acceptați termenii prezentului Acord în numele respectivei persoane juridice și al afiliaților săi, și (c) orice referiri la „dumneavoastră” din prezentul Acord se referă la respectiva persoană juridică, afiliații săi și toți angajații, consultanții și agenții acelor părți respective. Sunteți responsabil pentru toate activitățile de pe Serviciu care au loc în contul dumneavoastră. Recunoașteți că Formularul de Comandă aplicabil specifică durata abonamentului dumneavoastră („Durata Abonamentului”) și dacă Durata Abonamentului este pe bază lunară („Abonament Lunar”) sau pentru o durată extinsă („Abonament pe Durată Extinsă”).

2.Serviciul

1.1 Serviciul BambooHR este un sistem informatic de resurse umane proprietar („HRIS”) conceput pentru a ajuta organizațiile în funcțiile de resurse umane, inclusiv gestionarea datelor angajaților, a proceselor de resurse umane și a funcțiilor administrative conexe. Recunoașteți și sunteți de acord că Serviciul este destinat exclusiv unor scopuri legitime de gestionare a resurselor umane în cadrul organizației dumneavoastră și că nu veți utiliza Serviciul în niciun scop ilegal, care încalcă drepturi sau neautorizat. Serviciul poate include caracteristici sau servicii suplimentare la care vă abonați sau pe care le primiți direct de la sau prin BambooHR („Servicii Suplimentare”). Unele dintre aceste Servicii Suplimentare au termeni suplimentari specifici sau addendumuri aplicabile („Termeni Suplimentari”), iar acești Termeni Suplimentari, împreună cu Formularul de Comandă aplicabil și/sau addendumurile, devin parte a prezentului Acord prin trimitere. În cazul în care un Termen Suplimentar intră în conflict direct cu orice termen din prezentul Acord, Termenul Suplimentar se va aplica utilizării de către dumneavoastră a Serviciilor Suplimentare în locul termenului aflat în conflict din prezentul Acord.

3.Durata și Rezilierea

Durata 2.1. Durata Abonamentului și termenii ulteriori de reînnoire sunt denumite colectiv în prezent „Durata”. Prezentul Acord va rămâne în vigoare atât timp cât aveți un abonament la Serviciu.

Data de început 2.2. Abonamentele achiziționate de dumneavoastră încep la data la care Formularul de Comandă este acceptat de dumneavoastră și vor continua până la sfârșitul Duratei, cu excepția cazului în care sunt reziliate mai devreme în conformitate cu Secțiunile 2.3 și 2.4.

Rezilierea de către dumneavoastră a 2.3. Sunteți singurul responsabil pentru încetarea corespunzătoare a abonamentului dumneavoastră. Pentru Abonamentele Lunare, puteți rezilia în orice moment; data efectivă a rezilierii va fi ultima zi a lunii de abonament în care ați anulat. Pentru Abonamentele pe Durată Extinsă, abonamentul dumneavoastră nu poate fi anulat până la sfârșitul Duratei, iar toate taxele plătite nu sunt rambursabile, cu excepția cazului în care BambooHR nu reușește să furnizeze Serviciul și nu remediază o astfel de încălcare în termen de 30 zile de la primirea notificării scrise, caz în care puteți rezilia prin notificare scrisă și primi o rambursare a oricăror taxe plătite în avans pentru partea rămasă neutilizată a Duratei.

2.4 Suspendare și reziliere de către BambooHR. BambooHR vă poate suspenda accesul la Serviciu și poate rezilia prezentul Acord în orice moment dacă încălcați în mod material prezentul Acord (inclusiv neplata) și nu remediați încălcarea în termen de 30 zile de la notificarea scrisă. BambooHR vă poate suspenda sau rezilia imediat accesul fără răspundere dacă încălcați restricțiile de utilizare sau prevederile privind conformitatea din prezentul Acord, sau dacă prima dumneavoastră plată nu se încasează. BambooHR își rezervă dreptul de a-și gestiona profilul de client și industriile pe care le deservește, inclusiv de a refuza prestarea serviciilor către anumite grupuri, părți sau industrii, la propria sa discreție.

Descărcări și Ștergere a Datelor Clientului de către 2.5. Cu excepția cazului în care abonamentul dumneavoastră este reziliat pentru neplată sau încălcare materială, veți avea posibilitatea de a descărca Datele Clientului timp de 30 zile după data efectivă a expirării sau rezilierii. După o astfel de perioadă de 30 zile, BambooHR nu va avea nicio obligație de a menține Datele Clientului și va șterge ulterior toate Datele Clientului conținute în Serviciu, cu excepția cazului în care acest lucru este interzis de lege.

Serviciul Beta al 2.6. BambooHR vă poate invita să participați la programe beta sau de acces anticipat („Serviciul Beta”). Optând pentru aceasta, BambooHR vă acordă o licență limitată, revocabilă, netransferabilă, nesublicențiabilă și neexclusivă de a accesa și utiliza Serviciul Beta. Serviciile Beta sunt puse la dispoziție pe bază „ca atare” și „în funcție de disponibilitate” și pot conține erori sau neconcordanțe. BambooHR nu are nicio obligație de a corecta astfel de erori și poate modifica sau înceta utilizarea de către dumneavoastră a oricărui Serviciu Beta în orice moment. Vă asumați toate riscurile asociate utilizării de către dumneavoastră a unui Serviciu Beta.

Acceptarea 2.7. Prin acceptarea Acordului, utilizarea Serviciului și/sau finalizarea procesului de implementare, se consideră că ați acceptat Serviciul „ca atare”. Utilizarea continuă a Serviciului constituie acceptarea celei mai recente versiuni.

4.Modificări ale Serviciului sau ale prezentului Acord

3.1 Nivele de serviciu. Serviciul poate fi pus la dispoziție în versiuni gratuite sau plătite, la niveluri diferite. Este posibil ca nu toate funcțiile și capabilitățile Serviciului să fie disponibile în fiecare versiune sau nivel. BambooHR își rezervă dreptul, la propria discreție, de a face modificări sau schimbări ale Serviciului, cu condiția ca astfel de modificări să nu diminueze în mod semnificativ funcțiile sau capabilitățile Serviciului.

Modificarea Acordului de către 3.2. BambooHR poate modifica sau actualiza prezentul Acord în orice moment, inclusiv pentru a ține cont de modificările legislației aplicabile, pentru a clarifica formularea sau pentru a aborda produse ori servicii noi. În cazul în care BambooHR stabilește că este necesară o modificare materială, vi se va oferi un preaviz de 30 zile. Pentru Abonamentele Lunare, modificările intră în vigoare după 30 zile de la notificare. Pentru Abonamentele pe Durată Extinsă, modificările materiale intră în vigoare la începutul următoarei perioade de reînnoire. Utilizarea în continuare a Serviciului după ce modificările devin efective constituie acceptarea dumneavoastră obligatorie a acestor modificări.

5.Drepturi de utilizare, restricții și suport

Drepturi de utilizare ale 4.1. Pe durata Duratei, BambooHR vă acordă un drept limitat, revocabil, netransferabil, nesublicențiabil și neexclusiv de a accesa și utiliza Serviciul și documentația aferentă prin intermediul unui browser web sau al altui dispozitiv deținut sau controlat de dumneavoastră pentru uzul dumneavoastră intern de afaceri. Sunteți de acord să utilizați Serviciul numai în conformitate cu toate legile, regulile și reglementările locale, de stat, naționale și internaționale aplicabile („Legea Aplicabilă”).

Restricții 4.2. Nu veți și nu veți autoriza, încuraja sau permite nicio terță parte să utilizeze Serviciul: pentru a încărca sau distribui orice conținut ilegal, defăimător, fraudulos, obscen, amenințător, abuziv, instigator la ură sau care conține viruși; în orice scop fraudulos sau necorespunzător; pentru a încerca să descifreze, decompileze, șteargă, modifice sau facă inginerie inversă asupra oricărei părți a Software-ului; pentru a efectua teste de penetrare, a sparge sau a încerca în alt mod să testeze securitatea Software-ului sau a Serviciului; pentru a duplica, a crea opere derivate, a reproduce sau a exploata orice parte a Serviciului fără permisiune expresă scrisă; cu orice robot, spider sau alt dispozitiv automatizat pentru a monitoriza sau copia orice conținut din Serviciu, altfel decât exportarea Datelor Clientului așa cum este prevăzut în documentație; sau pentru a închiria, a da în leasing, a distribui sau a revinde Software-ul, a accesa Software-ul pentru dezvoltarea unei soluții concurente sau a elimina ori modifica orice mențiuni de marcă, brevet sau drept de autor de pe ori din Software.

4.3 Suport. BambooHR vă va oferi suport de bază fără costuri suplimentare și va depune eforturi comercial rezonabile pentru a face Serviciul disponibil 24 ore pe zi, 7 zile pe săptămână, cu excepția perioadelor de nefuncționare planificate, a indisponibilității cauzate de circumstanțe aflate în afara controlului său rezonabil (inclusiv forță majoră, acțiuni guvernamentale, inundații, incendii, cutremure, pandemii, tulburări civile, acte de terorism, greve, defecțiuni sau întârzieri ale furnizorilor de servicii de internet ori atacuri de tip denial of service), sau a actualizărilor necesare pentru a asigura securitatea și integritatea.

Măsuri de securitate ale 4.4. BambooHR va menține măsuri administrative, fizice și tehnice rezonabile din punct de vedere comercial pentru protecția Serviciului și a securității Datelor Clientului. BambooHR nu va divulga datele dumneavoastră în niciun alt scop decât pentru a furniza Serviciul, cu excepția cazului în care acest lucru este impus de Legea Aplicabilă, autorizat expres în scris de dumneavoastră sau prevăzut în alt mod în Notificarea de confidențialitate a BambooHR.

Responsabilitatea dumneavoastră a 4.5. Sunteți singurul responsabil pentru Datele Clientului și pentru toate utilizările Datelor Clientului care au loc prin contul dumneavoastră. Credențialele de acces sunt destinate utilizării exclusiv de către dumneavoastră și utilizatorii dumneavoastră autorizați și nu pot fi vândute, transferate, partajate sau sublicențiate. Veți păstra confidențialitatea credențialelor dumneavoastră de acces. Sunteți responsabil pentru a vă asigura că toți utilizatorii activează autentificarea multi-factor (MFA) în contul lor BambooHR.

4.6 Administrarea contului. Păstrați controlul administrativ asupra persoanelor cărora li se acordă acces la contul dumneavoastră. Fiecare cont este controlat de un titular de cont legat de o adresă de email specifică și poate avea, de asemenea, unul sau mai mulți administratori. BambooHR are dreptul să se bazeze pe comunicările primite de la titularul contului și de la administratori atunci când vă deservește contul.

Conturi de încercare ale 4.7. Dacă alegeți să utilizați un cont de încercare (un cont BambooHR cu durată și utilizare limitate, folosit pentru testarea Serviciului), sunteți de acord și recunoașteți că (a) contul dumneavoastră de test nu va fi utilizat cu date reale sau live ale clienților și (b) BambooHR nu oferă nicio garanție sau asigurare cu privire la conturile de încercare.

Integrare 4.8 API. Dacă integrați cu BambooHR folosind API, sunteți responsabil pentru autorizarea drepturilor, permisiunilor și datelor accesate sau partajate prin intermediul API. Sunteți de acord să nu partajați credențialele API cu terțe părți. Cheile API sunt furnizate exclusiv pentru uzul dumneavoastră intern de afaceri și nu pot fi partajate sau divulgate niciunei terțe părți, furnizor, contractor sau aplicație externă. Autentificarea pentru orice terță parte care necesită acces programatic la Datele Clientului trebuie să se facă exclusiv prin cadrul de autentificare bazat pe OAuth al BambooHR.

6.Termeni de plată și reînnoire automată

Reînnoire Automată 5.1. Pentru Abonamentele Lunare, abonamentul dumneavoastră se va reînnoi automat pentru termene lunare succesive. Pentru Abonamentele pe Durată Extinsă, abonamentul dumneavoastră se va reînnoi automat pentru termene de douăsprezece luni la expirarea duratei inițiale. Pentru a preveni reînnoirea unui Abonament pe Durată Extinsă, trebuie să furnizați BambooHR un preaviz de cel puțin șaizeci (60) de zile înainte de expirarea Duratei existente.

Ajustări ale Prețurilor 5.2. BambooHR acceptă să respecte orice ofertă promoțională, preț special sau reducere cuprinsă în Formularul dumneavoastră de Comandă la momentul începerii serviciilor plătite. Pentru Abonamentele pe Durată Extinsă, nu vor exista rambursări ale niciunei plăți efectuate în avans, cu excepția cazurilor prevăzute altfel în Section 2.3. Dacă primiți o reducere pentru abonarea la un set grupat de Servicii, veți menține acea reducere atât timp cât sunteți abonat activ la și utilizați Serviciile grupate. Dacă reziliați unul dintre Serviciile grupate, nu veți mai beneficia de acea reducere grupată.

5.3 Onorarii și taxe. Sunteți de acord să plătiți onorariile pentru Serviciile BambooHR în conformitate cu Formularul de Comandă aplicabil și autorizați BambooHR să efectueze debitări automate ale contului bancar desemnat sau ale altei surse de finanțare pentru astfel de onorarii pe măsură ce devin exigibile. Taxele de abonament se plătesc la începutul fiecărui Termen de Abonament. Toate onorariile nu includ toate taxele sau impozitele impuse de autoritățile guvernamentale. Sunteți singurul responsabil pentru plata tuturor acestor taxe sau impozite, altele decât taxele de vânzare pe care BambooHR ar putea fi obligată să le colecteze de la dumneavoastră și să le verse autorităților fiscale competente.

Ajustări ale Tarifului de Abonament 5.4. Pentru Abonamentele Lunare, BambooHR poate modifica prețul abonamentului dumneavoastră cu un preaviz de cel puțin 60 zile, însă nu va modifica prețul niciunui pachet de abonament de mai mult de o dată într-un an calendaristic. Pentru Abonamentele pe Durată Extinsă, BambooHR nu poate modifica prețul abonamentului dumneavoastră existent pe durata Duratei, dar poate modifica prețul pentru următoarea perioadă de reînnoire cu un preaviz de cel puțin 30 zile înainte de expirarea Duratei dumneavoastră de abonament existente.

Monedă Străină 5.5. BambooHR vă poate permite să plătiți abonamentul dumneavoastră într-o monedă străină. Nu toate monedele străine vor fi acceptate. Selecția monedei dumneavoastră nu poate fi modificată odată aleasă.

5.6 Număr minim de angajați și produse. Pentru Abonamentele pe Termen Extins, toate onorariile se bazează pe numărul minim de angajați și pe orice cantități minime de pachet și produs angajate, specificate în Formularul de Comandă aplicabil. Factura minimă va fi calculată pe baza acestor minime pe durata Abonamentului pe Termen Extins, indiferent de utilizarea reală sau de orice reducere a numărului de angajați sub minimul declarat.

7.Drepturi de proprietate și confidențialitate

Drepturile 6.1 BambooHR. Între părți, BambooHR deține și va păstra toate drepturile, titlul și interesele asupra și în legătură cu (a) Software-ul, Serviciul și Serviciul Beta, inclusiv toate drepturile de proprietate intelectuală; (b) toate datele operaționale și de performanță legate de utilizarea de către dumneavoastră a Serviciului, inclusiv analiza, concluziile derivate, corelațiile, descoperirile și perspectivele rezultate dintr-o astfel de analiză (denumite colectiv „Date de Performanță”), pe care BambooHR le poate colecta, utiliza și divulga în scopurile sale comerciale, cum ar fi optimizarea utilizării software-ului, marketingul produselor, compararea industriei, orientarea privind cele mai bune practici și analiza datelor; și (c) toate datele dezidentificate, anonimizate sau pseudonimizate în conformitate cu Legile Aplicabile.

6.2 Drepturile dumneavoastră. Păstrați toate drepturile, titlul și interesul de proprietate asupra Datelor Clientului. BambooHR nu are niciun drept, titlu sau interes asupra oricăror informații care permit identificarea personală și care sunt conținute în sau legate de Datele Clientului.

Feedback 6.3. În măsura în care furnizați sugestii, cereri de îmbunătățire, recomandări, comentarii sau alt feedback („Feedback”) cu privire la Serviciu către BambooHR, Feedback-ul nu va fi considerat confidențial sau proprietar, iar BambooHR poate utiliza și include orice astfel de Feedback pentru a îmbunătăți Serviciul sau în orice alt scop. Sunteți de acord că BambooHR va deține toate aceste Feedback-uri și, prin prezenta, cesionați toate drepturile asupra unui astfel de Feedback către BambooHR.

Livrabile 6.4. Din când în când, pe durata Duratei, BambooHR poate dezvolta, redacta sau pregăti documente personalizate, proiecte, programe informatice, documentație și alte materiale tangibile („Livrabile”) pentru dumneavoastră. BambooHR va deține și va păstra toate drepturile, titlul și interesele asupra acestor Livrabile și, prin prezenta, vă acordă o licență limitată, revocabilă, netransferabilă, nesublicențiabilă și neexclusivă de a utiliza astfel de Livrabile exclusiv pentru uzul dumneavoastră intern în timpul Duratei.

Confidențialitate 6.5. „Informații Confidențiale” înseamnă orice informație, inclusiv Datele Clientului, divulgată de oricare dintre părți și care ar trebui înțeleasă în mod rezonabil ca fiind confidențială în lumina naturii informației sau a circumstanțelor divulgării. Informațiile Confidențiale nu includ informațiile care (a) sunt în domeniul public fără culpa părții care le primește; (b) erau cunoscute în mod corespunzător de partea care le primește înainte de divulgare; (c) au fost divulgate în mod corespunzător părții care le primește de către o altă persoană cu autoritate legală de a face acest lucru; sau (d) sunt dezvoltate independent de partea care le primește fără utilizarea sau referirea la Informațiile Confidențiale ale părții divulgatoare. Fiecare parte va proteja Informațiile Confidențiale ale celeilalte părți folosind aceeași grijă pe care ar folosi-o pentru a-și proteja propriile informații similare, însă nu mai puțin decât o grijă rezonabilă, și va utiliza Informațiile Confidențiale numai în scopul îndeplinirii obligațiilor sale respective sau al exercitării drepturilor sale în temeiul prezentului Acord.

Confidențialitate 6.6. Prestarea Serviciului va respecta toate legile privind confidențialitatea și protecția datelor aplicabile activității BambooHR. Notificarea Generală de Confidențialitate a BambooHR și Acordul de Prelucrare a Datelor ("DPA"), dacă este aplicabil și acceptat de dumneavoastră, sunt încorporate aici prin trimitere. BambooHR va utiliza și divulga Datele Clientului numai pentru a furniza Serviciul, în conformitate cu legile aplicabile și notificările de confidențialitate, sau cu consimțământul dumneavoastră scris.

8.Publicitate

7.1 Cu excepția cazului în care s-a convenit altfel, pe durata Duratei BambooHR poate divulga numele companiei dumneavoastră în calitate de client al BambooHR și/sau abonat la Serviciu. Prin prezenta, acordați BambooHR dreptul de a afișa numele și sigla companiei dumneavoastră în materialele de marketing ale BambooHR și pe site-ul public al BambooHR, în fiecare caz în conformitate cu orice linii directoare de brand pe care le puteți furniza către BambooHR.

9.Conținut al Utilizatorului

8.1 Anumite funcționalități ale site-ului web pot permite utilizatorilor să trimită, să încarce, să posteze, să partajeze sau să afișeze comentarii ori conținut prin zone de comentarii ale utilizatorilor, forumuri de mesaje, mesaje directe, blogul BambooHR și zone similare de la utilizator la utilizator (denumite colectiv „Conținut al Utilizatorului”). Conținutul Utilizatorului include orice comentarii sau recenzii pe care le furnizați către BambooHR despre Serviciu și/sau Serviciul Beta, dar exclude toate Datele Clientului.

8.2 Prin prezenta, acordați către BambooHR un drept și o licență irevocabile, perpetue, neexclusive, transferabile, sublicențiabile, cesionabile, fără redevențe, la nivel mondial, de a utiliza, reproduce, afișa, executa, distribui și pregăti opere derivate ale oricărui Conținut al Utilizatorului pe care îl postați pe site-ul BambooHR sau cu privire la Serviciu, în orice scop și în toate formele și mediile. Dacă postați Conținut al Utilizatorului, declarați și garantați către BambooHR că dețineți sau controlați toate drepturile asupra și în legătură cu respectivul Conținut al Utilizatorului și că aveți dreptul de a acorda drepturile de mai sus către BambooHR.

10.Garanții și Limitarea Răspunderii

Garanția Limitată 9.1. BambooHR declară, garantează și se obligă că Serviciul va funcționa substanțial în conformitate cu documentația și specificațiile furnizate în mod obișnuit de BambooHR în legătură cu Serviciul și că orice servicii profesionale prestate pentru dumneavoastră vor fi prestate într-un mod profesional și corespunzător, cu gradul de competență și grijă cerut de procedurile și practicile profesionale solide.

9.2 Declarație de exonerare. ÎN MĂSURA MAXIMĂ PERMISĂ DE LEGEA APLICABILĂ, CU EXCEPȚIA GARANȚIILOR LIMITATE PREVĂZUTE MAI SUS, BAMBOOHR DECLINĂ PRIN PREZENTA TOATE CELELALTE GARANȚII, FIE EXPLICITE, FIE IMPLICITE, INCLUSIV, FĂRĂ LIMITARE, GARANȚIILE IMPLICITE DE CALITATE COMERCIALĂ, NEÎNCĂLCARE ȘI POTRIVIRE PENTRU UN ANUMIT SCOP ÎN RAPORT CU SERVICIUL, SERVICIUL BETA, SOFTWARE-UL, DOCUMENTAȚIA, LIVRABILELE ȘI ALTE MATERIALE. BAMBOOHR NU GARANTEAZĂ CĂ FUNCȚIONAREA SERVICIULUI VA FI FĂRĂ ERORI SAU NEÎNTRERUPTĂ.

Limitarea Răspunderii 9.3. CU EXCEPȚIA CAZULUI ÎN CARE (I) O PARTE ÎNCALCĂ DREPTURILE DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ ALE CELEILALTE PĂRȚI, (II) OBLIGAȚIILE DE DESPĂGUBIRE ALE ORICĂREI PĂRȚI SAU (III) NEGLIJENȚA GREA ORI CONDUITA INTENȚIONATĂ A ORICĂREI PĂRȚI, (A) ÎN NICIUN CAZ NICIO PARTE NU VA FI RĂSPUNZĂTOARE PENTRU ORICE DAUNE INDIRECTE, CONSECUTIVE, SPECIALE, PUNITIVE SAU EXEMPLARE CARE REZULTĂ DIN PREZENTUL ACORD, ȘI (B) RĂSPUNDEREA TOTALĂ A ORICĂREI PĂRȚI FAȚĂ DE CEALALTĂ ÎN CEEA CE PRIVEȘTE PREZENTUL ACORD ESTE LIMITATĂ LA TAXELE ÎNCASATE DE SAU PLĂTIBILE CĂTRE BAMBOOHR DE LA DUMNEAVOASTRĂ ÎN CELE DOUĂSPREZECE LUNI ANTERIOARE EVENIMENTULUI DIN CARE A REZULTAT RĂSPUNDEREA. ACESTE LIMITĂRI SE APLICĂ CHIAR DACĂ O ASTFEL DE PARTE ȘTIA SAU AR FI TREBUIT SĂ ȘTIE DESPRE POSIBILITATEA UNOR ASTFEL DE DAUNE.

11.Încălcare de Securitate

10.1 Încălcare Externă. În cazul unei distrugeri, pierderi, modificări, divulgări sau accesări accidentale, neautorizate ori ilegale a datelor cu caracter personal (o „Încălcare de Securitate”) săvârșite de orice persoană alta decât angajații, contractanții sau agenții dumneavoastră, BambooHR va: (a) iniția măsuri corective în conformitate cu Legea Aplicabilă și în concordanță cu standardele industriei; și (b) după cum impune Legea Aplicabilă, să vă notifice cu privire la Încălcarea de Securitate, natura și amploarea acesteia, măsurile corective pe care BambooHR le va întreprinde și calendarul în care BambooHR se așteaptă să remedieze încălcarea.

10.2 Încălcare internă. În cazul unei Încălcări de Securitate săvârșite de afiliatul, angajatul, contractorul sau agentul dumneavoastră, ori din cauza neîndeplinirii de către dumneavoastră a obligației de a vă menține sistemele sau de a proteja acreditările utilizatorilor, veți avea responsabilitatea exclusivă de a iniția măsurile de remediere și veți notifica imediat BambooHR cu privire la încălcare și la pașii pe care îi veți întreprinde pentru a o remedia. BambooHR poate lua orice măsură, inclusiv suspendarea accesului dumneavoastră, pentru a preveni prejudicierea dumneavoastră, a BambooHR, a Serviciului sau a altor terți.

10.3 Notificări privind Încălcarea. În cazul în care oricare dintre părți este obligată să notifice persoanele afectate de Încălcarea de Securitate sau autoritățile de reglementare, partea care notifică va oferi celeilalte părți posibilitatea de a revizui și aproba notificarea pentru acuratețe înainte ca aceasta să fie transmisă, o astfel de aprobare neputând fi reținută în mod nerezonabil.

12.Despăgubire

11.1 Sunteți de acord să despăgubiți, să apărați și să exonerați de răspundere BambooHR, precum și filialele, afiliații, cesionarii, funcționarii, directorii, agenții și angajații săi împotriva oricăror costuri, daune, cheltuieli (inclusiv onorarii avocațiale rezonabile), hotărâri, pierderi și alte obligații suportate ca urmare a oricărei pretenții a unui terț care decurge din sau în legătură cu (a) accesul sau utilizarea de către dumneavoastră a Software-ului ori a Serviciului cu încălcarea prezentului Acord, (b) orice decizie sau măsură privind angajarea pe care o luați pe baza informațiilor disponibile prin Serviciu, (c) Conținutul Utilizatorului sau Datele Clientului furnizate de dumneavoastră ori de utilizatorii dumneavoastră finali, (d) încălcarea sau presupusa încălcare de către dumneavoastră a oricărui drept al unui terț, inclusiv orice drept la viață privată sau orice drept prevăzut de legislația muncii, și (e) încălcarea sau presupusa încălcare de către dumneavoastră a prezentului Acord.

11.2 BambooHR acceptă să vă despăgubească, să vă apere și să vă exonereze de răspundere pe dumneavoastră și pe afiliații, funcționarii, directorii, agenții și angajații dumneavoastră împotriva oricăror obligații suportate ca urmare a oricărei pretenții a unui terț care susține că utilizarea de către dumneavoastră a Software-ului sau a Serviciului în conformitate cu prezentul Acord încalcă drepturile de proprietate intelectuală ale unui terț. BambooHR nu va avea nicio obligație care decurge din: (a) utilizarea Software-ului într-o formă modificată sau în combinație cu materiale care nu au fost furnizate de BambooHR, și (b) orice Conținut al Utilizatorului, informații sau Date ale Clientului furnizate de dumneavoastră ori de utilizatorii dumneavoastră finali.

11.3 O parte care solicită despăgubire în temeiul prezentului va trebui să (a) notifice prompt celeilalte părți în scris cu privire la pretenție, (b) acorde părții obligate la despăgubire controlul exclusiv asupra apărării respectivei pretenții și asupra tuturor negocierilor privind compromisul sau soluționarea acesteia și (c) furnizeze părții obligate la despăgubire întreaga cooperare, toate informațiile și asistența rezonabilă în legătură cu respectiva pretenție. Partea despăgubită poate fi reprezentată de propriul său consilier juridic, pe cheltuiala sa.

13.Legea Aplicabilă și Jurisdicția

12.1 Prezentul Acord va fi guvernat și interpretat în conformitate cu legile materiale ale Statului Utah, fără a se face referire la principiile conflictului de legi.

12.2 Orice acțiune sau procedură juridică în legătură cu prezentul Acord trebuie introdusă în instanțele Statului Utah și/sau în instanțele Statelor Unite ale Americii pentru Districtul Utah. Convenția Națiunilor Unite privind Contractele de Vânzare Internațională de Mărfuri nu se aplică prezentului Acord.

14.Conformitatea cu Legile și Declarațiile de Renunțare

13.1 Fiecare parte va respecta toate Legile Aplicabile în legătură cu propriile sale activități în temeiul prezentului Acord. Serviciul poate fi configurat și utilizat în moduri care nu respectă Legile Aplicabile, iar dumneavoastră aveți responsabilitatea exclusivă de a vă asigura că utilizarea de către dumneavoastră a Serviciului respectă Legea Aplicabilă. În nicio împrejurare BambooHR nu va fi responsabil sau răspunzător pentru neîndeplinirea de către dumneavoastră a obligației de a respecta Legea Aplicabilă în legătură cu utilizarea de către dumneavoastră a Serviciului.

13.2 BambooHR nu oferă clienților săi consultanță juridică cu privire la conformitate, protecția datelor, viața privată sau alte Legi Aplicabile relevante în jurisdicțiile în care utilizați Serviciul, iar orice declarații făcute de BambooHR către dumneavoastră nu vor constitui consultanță juridică.

13.3 Recunoașteți că BambooHR nu exercită niciun control asupra practicilor dumneavoastră specifice în domeniul resurselor umane sau asupra deciziilor dumneavoastră privind angajarea, promovarea, avansarea, încetarea sau remunerarea oricărui angajat. Sunteți responsabil pentru confidențialitatea, colectarea, utilizarea, păstrarea și prelucrarea Datelor Clientului dumneavoastră, precum și pentru furnizarea tuturor notificărilor și informațiilor obligatorii către angajații dumneavoastră în conformitate cu Legile Aplicabile. BambooHR prin prezenta declină orice răspundere care decurge din deciziile dumneavoastră și din datele sau codul dăunător încărcat în Serviciu de către dumneavoastră și/sau angajații, contractorii ori agenții dumneavoastră.

13.4 Sunteți de acord că nu veți, direct sau indirect, expedia, transfera, transmite, exporta sau reexporta Serviciul, Serviciul Beta ori Software-ul, sau orice informație tehnică despre acestea, către orice țară pentru care legile sau reglementările aplicabile privind exportul impun o licență de export ori o altă aprobare guvernamentală, cu excepția cazului în care a fost obținută licența sau aprobarea de export corespunzătoare.

13.5 Declarați și garantați că (a) nu vă aflați într-o țară supusă unui embargo guvernamental relevant sau desemnată drept țară „care sprijină terorismul” și (b) nu sunteți inclus în nicio listă guvernamentală relevantă de părți interzise sau restricționate.

13.6 Recunoașteți și sunteți de acord că Serviciul nu este destinat utilizării, stocării, colectării sau menținerii Informațiilor de Sănătate Protejate ("PHI"), astfel cum sunt definite în legislația aplicabilă privind confidențialitatea datelor de sănătate, cu excepția cazului în care sunteți autorizat în mod expres în scris de BambooHR.

13.7 Recunoașteți și sunteți de acord că Serviciul nu este destinat utilizării, stocării, colectării sau menținerii Datelor deținătorului de card, astfel cum sunt definite de Standardul de Securitate a Datelor din Industria Cardurilor de Plată (PCI DSS). Sunteți de acord să nu încărcați sau să stocați Date deținătorului de card în Serviciu, cu excepția cazului în care acestea sunt partajate cu un software de plată terț autorizat pentru Serviciu.

15.Versiune iOS

14.1 Dacă utilizați versiunea iOS a Serviciului, recunoașteți că prezentul Acord este încheiat între dumneavoastră și BambooHR numai, și nu cu Apple Inc. („Apple”). Apple nu este responsabilă pentru Serviciu sau pentru conținutul acestuia și nu are nicio obligație de a furniza servicii de întreținere și suport cu privire la Serviciu. În cazul în care Serviciul nu respectă vreo garanție aplicabilă și, dacă ați achiziționat un abonament prin Apple, puteți notifica Apple, iar Apple vă va rambursa prețul de achiziție pentru Serviciul relevant. Între Apple și BambooHR, BambooHR este responsabilă pentru orice pretenții, pierderi, răspunderi, daune, costuri sau cheltuieli atribuibile oricărei neîndepliniri a Serviciului de a respecta vreo garanție, sub rezerva termenilor prezentului Acord. Apple și subsidiarele Apple sunt beneficiari terți ai prezentului Acord, iar la acceptarea de către dumneavoastră a prezentului Acord, Apple va avea dreptul să îl execute împotriva dumneavoastră în calitate de beneficiar terț.

16.Servicii Suplimentare și Servicii ale Terților

15.1 Serviciu de salarizare. Serviciul de salarizare BambooHR este oferit de BambooHR pentru a vă sprijini în procesarea salarizării. Acest serviciu este opțional și face obiectul unor taxe suplimentare de implementare, procesare și auxiliare. Dacă vă abonați la Serviciul de salarizare, trebuie să acceptați un Acord privind Serviciile de Salarizare cu BambooHR Payroll LLC, ceea ce se face în timpul integrării dumneavoastră în Serviciul de salarizare.

15.2 Servicii de Administrare a Beneficiilor. Serviciile de Administrare a Beneficiilor ("BenAdmin Services") sunt oferite de BambooHR pentru a vă ajuta în administrarea beneficiilor dumneavoastră. Acest serviciu este opțional și face obiectul unor taxe suplimentare de implementare, procesare și auxiliare.

15.3 Servicii de Angajator de Referință. Serviciile de Angajator de Referință (BambooHR "EOR") sunt oferite prin BambooHR pentru a vă ajuta cu recrutarea și gestionarea angajaților la distanță. Serviciile EOR sunt opționale și fac obiectul unor taxe suplimentare.

15.4 Serviciul de Gestionare a Compensațiilor. Serviciul de Gestionare a Compensațiilor BambooHR ("Comp Management Service") este oferit de BambooHR pentru a vă ajuta să planificați, să gestionați și să comparați remunerația angajaților, inclusiv funcționalități de comparare a compensațiilor, niveluri și benzi, și planificarea compensațiilor.

15.5 Serviciile de Consultanță HR și Payroll Gestionat sunt oferite de BambooHR pentru a vă ajuta cu practicile dumneavoastră de resurse umane și cu procesarea salarizării dumneavoastră. Aceste servicii fac obiectul unor taxe separate.

15.6 Funcțiile AI BambooHR sunt oferite de BambooHR ca parte a Serviciilor. Dacă utilizați funcțiile AI BambooHR, prin acceptarea prezentului Acord se consideră că ați acceptat și Addendumul AI incorporat prin trimitere.

15.7 Sistemul Net Promoter pentru Angajați. BambooHR utilizează teorii, metode și instrumente asociate cu sistemul Net Promoter pentru angajați (eNPS) în oferirea serviciului său de sondaj privind satisfacția angajaților. Nu există taxe suplimentare asociate acestui serviciu, însă disponibilitatea eNPS pentru utilizare prin intermediul Serviciului poate fi modificată în orice moment și fără notificare.

15.8 Oferte pentru candidați și angajați. În măsura în care furnizați oferte de angajare candidaților potențiali sau rezumate ale recompenselor totale angajaților, vă asumați responsabilitatea exclusivă de a vă asigura că informațiile, divulgările, termenii financiari și termenii de angajare necesari și corespunzători sunt complete și exacte. Rezumatele recompenselor totale furnizate în produs sunt exclusiv exemple ipotetice și nu constituie o previziune, promisiune sau garanție a vreunei remunerații. BAMBOOHR NU OFERĂ NICIO DECLARAȚIE SAU GARANȚIE ȘI NU ÎȘI ASUMĂ NICIO RESPONSABILITATE PENTRU ORICE OFERTE DE ANGAJARE SAU REZUMATE ALE RECOMPENSELOR TOTALE CREATE, VIZUALIZATE SAU ACCEPTATE ÎN CADRUL SERVICIILOR.

15.9 Servicii de Plată la Cerere. Serviciile de Plată la Cerere sunt oferite prin BambooHR pentru a vă ajuta angajații cu accesul la o parte din salariile lor câștigate în cadrul platformei BambooHR. Aceste servicii sunt furnizate de un furnizor terț și sunt supuse termenilor, condițiilor și practicilor de confidențialitate ale acelui furnizor. BambooHR nu controlează și nu este responsabil pentru actele, omisiunile, produsele, serviciile sau politicile unui astfel de furnizor terț. Nimic din această secțiune nu obligă vreun angajat să se înscrie sau să utilizeze Serviciile de Plată la Cerere.

15.10 Servicii terțe. Veți fi singurul responsabil pentru obținerea și respectarea oricărei licențe sau a oricărui drept de a utiliza orice Servicii Terțe utilizate în legătură cu Serviciile. Serviciile Terțe fac obiectul propriilor termeni și condiții, iar dumneavoastră utilizați aceste Servicii Terțe pe propriul risc. BAMBOOHR NU OFERĂ NICIO DECLARAȚIE SAU GARANȚIE CU PRIVIRE LA ORICE SERVICII TERȚE, INCLUSIV, FĂRĂ LIMITARE, ORICE DECLARAȚIE PRIVIND DISPONIBILITATEA, FIABILITATEA, TIMPUL DE FUNCȚIONARE SAU SECURITATEA ACESTORA.

17.Serviciu de eSignature

16.1 Serviciul eSignature este furnizat de BambooHR pentru ca două părți contractante să semneze electronic documente, inclusiv acorduri, politici și formulare. Dacă utilizați Serviciul eSignature, vă dați în mod expres consimțământul pentru utilizarea semnăturilor electronice și confirmați că aveți acces la Serviciul eSignature și la documentul pe care îl semnați electronic. Consimțământul dumneavoastră se aplică numai chestiunii sau chestiunilor acoperite de respectivul document.

16.2 Nu vi se cere să utilizați Serviciul eSignature sau să acceptați documentele electronice furnizate prin intermediul acestuia. Dacă alegeți să nu utilizați Serviciul eSignature, puteți totuși semna documentul manual, notificând partea care îl trimite și obținând de la aceasta o copie neelectronică a documentului. BambooHR nu își asumă nicio responsabilitate pentru furnizarea către dumneavoastră a unei versiuni neelectronice a documentului.

16.3 Dacă ați semnat electronic un document utilizând Serviciul eSignature și l-ați transmis înapoi părții care l-a trimis, BambooHR vă va oferi posibilitatea de a descărca și imprima gratuit o copie pe hârtie a documentului. Decizia de a înceta utilizarea Serviciului eSignature după ce l-ați folosit deja nu modifică legalitatea documentelor pe care le-ați semnat anterior electronic.

16.4 Atunci când contrapartidele semnează electronic un document folosind Serviciul de eSignature, drepturile și obligațiile asociate acelui document aparțin exclusiv contrapartidelor. BambooHR nu este parte la document și nu poartă nicio răspundere sau responsabilitate cu privire la corectitudinea, validitatea sau executarea documentului. Singura responsabilitate a BambooHR este furnizarea Serviciului de eSignature.

16.5 DECLARAȚIILE BAMBOOHR PRIVIND VALIDITATEA DOCUMENTELOR ELECTRONICE SUNT EXCLUSIV ÎN SCOP INFORMATIV ȘI NU TREBUIE INTERPRETATE CA CONSULTANȚĂ JURIDICĂ. BAMBOOHR DECLINĂ PRIN PREZENTA ORICE RESPONSABILITATE PENTRU ASIGURAREA FAPTULUI CĂ DOCUMENTELE SEMNATE ELECTRONIC PRIN SERVICIUL DE ESIGNATURE BAMBOOHR SUNT VALIDE SAU EXECUTORII ÎN TEMEIUL LEGII APLICABILE. AR TREBUI SĂ CONSULTAȚI UN AVOCAT CU PRIVIRE LA VALIDITATEA SAU EXECUTORABILITATEA ORICĂRUI DOCUMENT PE CARE ÎL PUTEȚI SEMNA ELECTRONIC FOLOSIND SERVICIUL DE ESIGNATURE BAMBOOHR.

18.Dispoziții Generale

17.1 Întregul acord. Prezentul Acord cuprinde întregul acord dintre dumneavoastră și BambooHR cu privire la obiectul său și înlocuiește toate declarațiile, acordurile și înțelegerile anterioare, scrise sau orale. Niciun ordin de achiziție, acord de confidențialitate, cerere de propunere, chestionar sau alt formular depus de dumneavoastră nu va modifica, înlocui, adăuga la sau varia în vreun fel termenii prezentului Acord.

17.2 Contra Proferentem. Nicio prevedere a prezentului Acord nu va fi interpretată în mod nefavorabil unei părți din cauza faptului că acea parte a fost responsabilă pentru redactarea respectivei prevederi sau a prezentului Acord.

17.3 Nicio renunțare. Neexercitarea sau nepunerea în aplicare de către BambooHR a oricărui drept sau a oricărei prevederi a prezentului Acord nu va constitui o renunțare la acel drept sau la acea prevedere.

17.4 Divizibilitate. Dacă orice parte a prezentului Acord este considerată invalidă sau inaplicabilă de către o instanță competentă, restul Acordului va fi interpretat astfel încât să dea efect în mod rezonabil intenției părților și nu va afecta validitatea și opozabilitatea oricăror prevederi rămase.

17.5 Supraviețuire. Prevederile stabilite în Secțiunile 2.5, 4.1, 4.5, 6.1 la 6.6, 7.1, 8.1, 8.2, 9.2, 9.3, 10.1 la 10.3, 11.1 la 11.3, 12.1, 12.2 și 17.1 la 17.9, precum și orice alt drept sau obligație a părților care, prin natura sa, ar trebui să supraviețuiască încetării sau expirării, vor supraviețui unei asemenea încetări sau expirări.

17.6 Cesiune. Nu puteți cesiona sau transfera în alt mod niciunul dintre drepturile sau obligațiile dumneavoastră în temeiul prezentului Acord fără consimțământul prealabil scris al BambooHR, consimțământ care nu va fi reținut în mod nerezonabil. Orice cesiune care încalcă cele de mai sus va fi nulă și neavenită.

17.7 Fără consultanță juridică. Nicio parte a prezentului Acord nu este destinată și nici nu va fi interpretată ca consultanță juridică. BambooHR nu va fi răspunzător pentru eventuale erori sau omisiuni în conținutul prezentului Acord sau pentru orice acțiuni întreprinse în baza acestuia.

17.8 Fără terți beneficiari. Cu excepția cazurilor prevăzute în Section 14.1, nimic din prezentul Acord, expres sau implicit, nu este destinat să confere oricărei persoane, alta decât părțile de față, vreun drept legal sau echitabil, beneficiu ori remediu de orice natură în temeiul prezentului Acord.

17.9 Declarație de exonerare pentru FAQ. Nicio parte sau conținut cuprins în orice FAQ-uri sau videoclipuri FAQ nu este destinat să constituie consultanță juridică sau să aibă caracter obligatoriu. FAQ-urile și videoclipurile FAQ au doar scop informativ și nu creează un contract sau un alt acord obligatoriu. În cazul unui conflict între prezentul Acord și orice FAQ-uri, termenii prezentului Acord vor prevala.