Vacancy
O poziție deschisă pe care o organizație intenționează să o ocupe.
Un post vacant este un rol neocupat pe care organizația intenționează să îl ocupe, fie creat recent, fie rămas liber după plecarea cuiva. Urmărirea exactă a posturilor vacante stă la baza planificării recrutării, bugetării și raportării forței de muncă.
Nu orice post liber ar trebui înlocuit automat. Un post vacant este o oportunitate de a analiza dacă rolul mai este necesar în forma actuală, dacă responsabilitățile ar trebui remodelate sau dacă munca ar putea fi acoperită prin mobilitate internă sau automatizare.
Timpul de ocupare, durata în care un post vacant rămâne deschis, este o metrică esențială de recrutare, deoarece golurile prelungite costă productivitate și solicită personalul rămas. O imagine clară asupra rolurilor deschise într-un sistem HR menține alinierea între angajări, numărul de posturi și organigrame.
