Etapa 5: Integrare
Integrare financiară și ERP care menține HR-ul și finanțele aliniate
Conectăm BambooHR la sistemele dvs. financiare și ERP, astfel încât numărul de angajați, centrele de cost, structura organizațională și datele despre schimbări să rămână aliniate în ambele direcții.
Parte a <a href="bamboohr-services">călătoriei clientului Grouper</a>: etapa 5 din 12, Integration.
HR-ul și finanțele se bazează pe aceleași fapte de bază: cine lucrează aici, în ce centru de cost, la ce cost. Grouper integrează BambooHR cu sistemele dvs. financiare și ERP, astfel încât aceste fapte să rămână aliniate automat.
Acest lucru elimină efortul de reconciliere de la sfârșitul lunii și oferă finanțelor o imagine de încredere asupra numărului de angajați și a costului cu personalul.
De ce Grouper
O firmă europeană de consultanță în tehnologia HR, nu doar un reseller
Grouper este o companie irlandeză cu consultanți în Europa și Orientul Mijlociu. Livrăm întregul angajament, de la primul atelier de descoperire până la optimizarea pe termen lung. BambooHR este doar o componentă a ceea ce facem.
Partener european de implementare
O companie irlandeză cu birouri în Londra, Belfast, Dublin, Dubai și Kuwait, care livrează în întreaga regiune în fusul dumneavoastră orar.
Echipe locale de specialiști
Consultanți locali, manageri de proiect acreditați, specialiști HR, tehnici, API, securitate și integrare în fiecare angajament.
Servicii white-glove
Implementare, migrare, instruire și Platinum Support gratuite, incluse la același preț de abonament ca achiziționarea licențelor dumneavoastră direct de la echipa Utah a BambooHR.
Management de cont pe termen lung
Un account manager dedicat, revizuiri trimestriale ale activității și un parteneriat care durează pe întreaga viață a platformei dumneavoastră.
Vizualizare semnătură
Un API deschis, întreaga dvs. suită conectată
BambooHR se află în centru, conectat către exterior prin API deschis. Selectați un sistem pentru a vedea cum îl conectăm.
SSO and directory sync
Autentificarea unică și sincronizarea joiner-mover-leaver mențin accesul aliniat cu înregistrarea angajatului.
- Configurarea SSO
- Sincronizare director
- Aprovizionare automatizată
Ce aliniază integrarea financiară
Număr de angajați și structură organizațională
Structura organizațională, centrele de cost și liniile de raportare partajate cu finanțele și ERP-ul.
Costul personalului
Date consecvente privind costul personalului pentru bugetare și raportarea de la sfârșitul lunii.
Propagarea schimbărilor
Persoanele care se mută între roluri și cele care pleacă sunt reflectate în sistemele financiare fără actualizări manuale.
Audit și control
Flux de date trasabil, controlat, care sprijină auditul și conformitatea.
Vizualizare semnătură
Declanșator, condiție, acțiune
Administrarea manuală devine parcursuri automatizate. Alegeți un parcurs pentru a urmări cum trece un declanșator către un rezultat.
Noii angajați se simt sprijiniți, iar HR economisește ore per angajare.
Întrebări frecvente
Tot ce trebuie să știi despre integrare financiară cu Grouper. Ai încă o întrebare? Vorbește cu un consultant.
Cu ce sisteme ERP și financiare vă integrați?
Ne integrăm cu principalele platforme ERP și financiare prin APIs, conectorii lor sau middleware, în funcție de sistem. În timpul proiectării, confirmăm cea mai bună metodă pentru stiva dvs. financiară specifică, în loc să presupunem o singură abordare.
Ce menține aliniată integrarea financiară?
Menține consecvente faptele de bază între HR și finanțe: structura organizațională, centrele de cost, liniile de raportare, costul personalului și modificările privind angajații mutați și cei care pleacă. Ambele domenii lucrează pe baza aceleiași imagini a numărului de angajați, astfel încât sfârșitul lunii să nu înceapă cu un exercițiu de reconciliere.
Integrarea financiară este inclusă în preț?
Integrarea standard financiară și ERP face parte din serviciul cu servicii premium al Grouper, la același preț de abonament ca achiziția licențelor dumneavoastră BambooHR direct din Utah. Integrările financiare neobișnuit de complexe sau personalizate sunt definite și convenite clar înainte de începerea lucrului.
Cum ajută aceasta la sfârșit de lună?
Deoarece numărul de angajați, centrele de cost și datele organizaționale circulă automat, departamentul financiar petrece mai puțin timp urmărind HR-ul pentru actualizări și reconciliind foi de calcul. Persoanele care se mută între roluri și cele care pleacă sunt reflectate fără actualizări manuale, oferind finanțelor o vedere de încredere asupra numărului de angajați și a costului cu personalul.
Cum sunt controlate datele și făcute prietenoase cu auditul?
Integrarea oferă un flux de date trasabil, controlat, care sprijină auditul și conformitatea, astfel încât să puteți vedea ce s-a schimbat și când. Accesul urmează principiile privilegiilor minime, iar datele personale sunt gestionate pe tot parcursul în conformitate cu GDPR.
Cine este implicat din partea noastră?
De obicei, proprietarul sistemelor financiare sau administratorul ERP, plus un administrator HR, sprijiniți de specialiștii de integrare și managerul de proiect ai Grouper. Colegii de la finanțe ajută la confirmarea structurilor centrelor de cost și a regulilor de mapare care mențin acuratețea raportării.
Cum se raportează integrarea financiară la integrarea cu salarizarea?
Sunt părți complementare ale aceleiași straturi de integrare. Integrarea pentru salarizare mută datele legate de plată către furnizorul dvs. de salarizare, în timp ce integrarea financiară aliniază numărul de angajați, centrele de cost și costul cu personalul cu ERP-ul dvs., astfel încât bugetarea și raportarea să rămână consecvente.
Când are loc integrarea financiară în parcurs?
Aceasta urmează după configurarea de bază și migrarea datelor, odată ce structura organizațională și datele despre persoane din BambooHR sunt considerate de încredere. Stabilirea corectă a modelului de date de la început înseamnă că centrele de cost și liniile de raportare se mapează clar în finanțe.
Puteți potrivi exact structurile noastre de centre de cost și organizaționale?
Da. Mapăm structura organizațională BambooHR, centrele de cost și liniile de raportare la modelul dumneavoastră financiar în timpul proiectării, inclusiv gestionarea entităților și ierarhiilor. Această mapare este convenită cu departamentul financiar înainte de construcție, astfel încât datele comune să însemne același lucru pentru ambele părți.
Ce se întâmplă dacă datele HR și financiare se abat una de la alta?
Propagarea automată a modificărilor este concepută pentru a preveni derivarea, iar monitorizarea semnalează rapid sincronizările eșuate. Dacă apare o neconcordanță, echipa dvs. de suport desemnată investighează maparea sau fluxul de date și îl corectează, astfel încât departamentul financiar să continue să aibă încredere în cifre.
Cum este măsurat succesul integrării financiare?
Succesul se vede prin mai puține reconciliere manuale la sfârșitul lunii, cifre consecvente privind numărul de angajați și costurile între HR și finanțe și sincronizări curate, fiabile. Revizuim aceste rezultate în timpul suportului gestionat și al analizelor trimestriale de afaceri.
Sprijin real. Rezultate reale. Transformare reală.
HR de încredere, livrat local de Grouper
Lasă-ne să-ți arătăm ce oferă un partener european
Vorbește cu Grouper despre integrare financiară, sau despre un angajament complet de la descoperire până la implementare, suport și îmbunătățire continuă.
