Etapa 6: Migrare date
Migrare de date care face platforma de încredere încă din prima zi
Extragem, curățăm, validăm și importăm datele despre personal printr-un proces riguros, testat, astfel încât BambooHR să fie precisă și fiabilă în ziua lansării.
Parte a <a href="bamboohr-services">călătoriei clientului Grouper</a>: etapa 6 din 12, Data Migration.
O platformă este de încredere doar în măsura în care sunt de încredere datele sale. Specialiștii de migrare ai Grouper se ocupă de detaliile tehnice ale mutării datelor angajaților din foi de calcul, sisteme HR vechi sau înregistrări pe hârtie, astfel încât echipa dumneavoastră HR să nu rămână blocată în exporturi.
Fiecare migrare este validată, reconciliată și testată înainte de go-live și este gestionată în conformitate cu GDPR și cerințele dvs. privind rezidența datelor.
De ce Grouper
O firmă europeană de consultanță în tehnologia HR, nu doar un reseller
Grouper este o companie irlandeză cu consultanți în Europa și Orientul Mijlociu. Livrăm întregul angajament, de la primul atelier de descoperire până la optimizarea pe termen lung. BambooHR este doar o componentă a ceea ce facem.
Partener european de implementare
O companie irlandeză cu birouri în Londra, Belfast, Dublin, Dubai și Kuwait, care livrează în întreaga regiune în fusul dumneavoastră orar.
Echipe locale de specialiști
Consultanți locali, manageri de proiect acreditați, specialiști HR, tehnici, API, securitate și integrare în fiecare angajament.
Servicii white-glove
Implementare, migrare, instruire și Platinum Support gratuite, incluse la același preț de abonament ca achiziționarea licențelor dumneavoastră direct de la echipa Utah a BambooHR.
Management de cont pe termen lung
Un account manager dedicat, revizuiri trimestriale ale activității și un parteneriat care durează pe întreaga viață a platformei dumneavoastră.
Vizualizare semnătură
O conductă de migrare în care puteți avea încredere
Datele despre persoane trec prin șase etape controlate, fiecare cu propriile verificări de integritate. Selectați o etapă pentru a vedea verificările pe care le efectuăm.
Extract
Preluăm datele angajaților din foi de calcul, sisteme vechi sau documente pe hârtie, gestionând pentru dumneavoastră detaliile tehnice.
- Descoperirea surselor
- Extragere securizată
- Inventarierea câmpurilor
Verificări de integritate
- Surse catalogate
- Acces securizat
- Numărători capturate
Procesul nostru de migrare
- 1ExtractExtragem datele dvs. din foi de calcul, sisteme vechi sau hârtie, indiferent de forma în care sunt păstrate.
- 2FreezeAgreem o fereastră de îngheț al datelor pe sistemele sursă, astfel încât nimic să nu se deplaseze în timp ce migrarea este în curs.
- 3CleanseEliminăm duplicatele, standardizăm și corectăm datele cu aportul echipei dumneavoastră.
- 4MapMapăm câmpurile la modelul de date BambooHR cu reguli de validare agreate.
- 5ValidateRulăm verificări de calitate și reconciliem cu sursa pentru a demonstra acuratețea.
- 6ImportImportăm într-un sandbox, testăm, apoi încărcăm în producție printr-o trecere controlată la noul sistem.
Conceput pentru conformitate
- Gestionare conformă GDPR pe tot parcursul
- Opțiuni europene și irlandeze de rezidență a datelor
- Raportare completă de validare și reconciliere
- Testare în sandbox înainte de orice încărcare live
- O înghețare agreată a datelor sursă, care împiedică deriva în timpul trecerii la noul sistem
Întrebări frecvente
Tot ce trebuie să știi despre data migration cu Grouper. Ai încă o întrebare? Vorbește cu un consultant.
Ce se întâmplă dacă datele noastre sunt dezordonate?
Este normal și așteptat. Oferim îndrumare și instrumente pentru curățarea datelor, eliminăm duplicatele și standardizăm înregistrările cu aportul echipei dumneavoastră, și validăm totul înainte ca acestea să ajungă pe platforma live, astfel încât starea datelor actuale să nu fie un obstacol.
De unde puteți migra date?
Migrarea se face din foi de calcul, sisteme HR legacy sau înregistrări pe hârtie, indiferent unde sunt stocate în prezent datele dvs. Specialiștii noștri gestionează detaliile tehnice de extracție, astfel încât echipa dvs. HR să nu rămână să se lupte cu exporturile.
Ce implică procesul dumneavoastră de migrare?
Extragem datele dumneavoastră, convenim asupra unei înghețări a datelor sursă, le curățăm și eliminăm duplicatele, mapăm câmpurile la modelul de date BambooHR cu reguli de validare, validăm și reconciliem față de sursă, apoi importăm într-un sandbox și testăm înainte de o încărcare controlată în producție.
Migrarea respectă GDPR?
Da. Fiecare migrare este gestionată în conformitate cu GDPR și cerințele dvs. de rezidență a datelor, cu opțiuni de rezidență a datelor europene și irlandeze disponibile. Datele personale sunt procesate în siguranță pe tot parcursul etapelor de extragere, curățare, încărcare și reconciliere.
Cum vă asigurați că datele sunt corecte?
Derulăm verificări de calitate și reconciliem datele importate cu sursa pentru a demonstra acuratețea, producând rapoarte complete de validare și reconciliere. Nimic nu este încărcat în producție până când nu a fost validat și testat într-un sandbox.
Ce este o înghețare a datelor și de ce o folosiți?
O înghețare a datelor este o fereastră agreată în timpul căreia modificările aduse sistemelor sursă sunt puse în pauză, astfel încât înregistrările să nu se deplaseze în timp ce migrarea este în curs. Aceasta asigură că ceea ce validăm este exact ceea ce intră în producție, evitând nepotrivirile în timpul trecerii.
Cine este responsabil pentru calitatea datelor, dumneavoastră sau noi?
Este un parteneriat. Specialiștii noștri fac extragerea, maparea, validarea și reconcilierea, în timp ce echipa dvs. confirmă deciziile privind curățarea și standardele. Noi ghidăm procesul astfel încât solicitarea asupra echipei dvs. HR să rămână gestionabilă.
Cât durează migrarea datelor?
Momentul depinde de volumul datelor, numărul de sisteme sursă și câtă curățare este necesară. Pentru o singură sursă, rezonabil de curată, este o chestiune de zile în cadrul proiectului mai amplu, în timp ce sursele multiple, dezordonate, necesită mai mult timp pentru pregătire și reconciliere.
Cum se integrează migrarea în proiectul general?
Migrarea face parte din etapa de migrare a datelor și depinde de modelul de date definit în timpul proiectării soluției. Datele validate sunt încărcate înainte de lansare, astfel încât platforma să fie de încredere din prima zi, pregătită pentru instruire și lansare.
Ce date istorice pot fi transferate?
Stabilim împreună ce trebuie migrat, ceea ce include de obicei înregistrările curente ale angajaților, date istorice cheie și documentele relevante. Vă consiliem asupra a ceea ce merită preluat, astfel încât noua platformă să rămână curată și să nu transporte clutter-ul mai departe.
Ce se întâmplă dacă găsim o eroare după lansare?
Raportarea de reconciliere înseamnă că majoritatea problemelor sunt detectate înainte de lansare, dar dacă apare ceva ulterior, echipa noastră investighează și corectează ca parte a hypercare. Deoarece păstrăm maparea și înregistrările de validare, corecțiile sunt rapide și urmărite.
Sprijin real. Rezultate reale. Transformare reală.
HR de încredere, livrat local de Grouper
Lasă-ne să-ți arătăm ce oferă un partener european
Vorbește cu Grouper despre data migration, sau despre un angajament complet de la descoperire până la implementare, suport și îmbunătățire continuă.
