Date despre oameni și Analiză • 9 MIN CITIRE
7 dintre cele mai utile rapoarte HR, potrivit profesioniștilor HR
APR 30, 2026
Nu toate rapoartele HR sunt create egal. Aceste șapte rapoarte sunt cele pe care profesioniștii HR spun că le folosesc cel mai des și pe care le consideră cele mai valoroase.
De ce contează rapoartele potrivite
Un HRIS poate produce sute de rapoarte, dar majoritatea echipelor de HR se bazează pe un set de bază de cinci până la zece care răspund întrebărilor care apar cel mai frecvent din partea managerilor și a conducerii executive. Să știți care rapoarte contează și cum să le interpretați în context este una dintre cele mai practice abilități pe care le poate dezvolta un profesionist în HR. Rapoartele de mai jos sunt clasate în mod constant printre cele mai valoroase de echipele de HR de la organizații cu 50 la 500 de angajați.
Rapoarte 1-3: structura și mișcarea forței de muncă
Raportul privind numărul de angajați arată totalul angajaților pe departament, locație, tip de angajare și vechime. Rulați-l lunar și comparați de la o lună la alta pentru a urmări angajările nete. Raportul privind fluctuația detaliază plecările voluntare și involuntare pe echipă, bandă de vechime și nivel de rol; segmentarea separată a fluctuației pe 90 zile față de fluctuația generală dezvăluie probleme legate de calitatea integrării. Raportul privind rolurile vacante arată fiecare post vacant activ, data la care a fost deschis, etapa curentă și data țintă de începere; acesta este raportul cel mai utilizat pentru discuțiile de conducere privind recrutarea.
Rapoarte 4-5: performanță și salarizare
Raportul privind distribuția evaluărilor de performanță arată cum sunt repartizate evaluările în întreaga organizație și pe manager; managerii ieșiți din tipare, cu toate evaluările 5s sau toate evaluările 3s, sunt semnalați pentru calibrare. Raportul de analiză a remunerației compară salariile din fiecare bandă de grade și evidențiază orice persoane sub punctul median, peste maxim sau semnificativ peste ori sub colegii din același rol; aceasta este baza procesului anual de revizuire salarială și a analizei diferenței salariale de gen.
Rapoarte 6-7: absență și implicare
Raportul de absență urmărește zilele pierdute după tipul de absență, echipă și individ și calculează scorul Bradford Factor pentru fiecare angajat cu absențe scurte repetate. Rulați-l lunar și împărtășiți-l cu managerii ca parte a informării operaționale. Raportul privind tendința de implicare suprapune scorurile sondajelor pulse cu datele despre fluctuație și absență pentru fiecare unitate de afaceri: această corelare este locul în care apar cele mai puternice perspective și unde HR-ul poate demonstra o legătură clară între investiția în oameni și rezultatele de business.
