Onboarding • 5 MIN CITIRE
Cum să derulați un proces de onboarding complet fără hârtie
MAR 1, 2026
Onboardingul pe hârtie este lent, predispus la erori și nesustenabil. Iată cum să mutați fiecare etapă a procesului în format complet digital.
Argumentul pentru onboardingul fără hârtie
Onboardingul pe hârtie este costisitor în moduri ușor de trecut cu vederea: timpul administratorului HR petrecut cu tipărirea, scanarea, arhivarea și urmărirea semnăturilor; riscul ca documentele să fie pierdute sau clasate greșit; imposibilitatea de a oferi o experiență de onboarding self-service angajaților la distanță; și riscul de conformitate al documentelor pe hârtie care nu pot fi auditate fiabil la scară. Un proces de onboarding fără hârtie oferă aceleași protecții legale cu mai puțin efort, securitate mai mare și o experiență mult mai bună pentru noul angajat.
Trecerea la noul sistem
Tranziția către onboardingul fără hârtie are trei componente: generarea documentelor (creați contracte, scrisori de ofertă și pachete de bun venit digital, din șabloane din HRIS-ul dumneavoastră), distribuirea documentelor (trimiteți prin platforma de semnătură electronică și stocați automat în dosarul angajatului) și gestionarea sarcinilor (atribuiți și urmăriți toate sarcinile de onboarding în HRIS, nu prin foi de calcul sau email). Începeți cu noii angajați: aplicați procesul digital fiecărei angajări de la o dată fixă și abordați separat, în timp, înregistrările istorice pe hârtie. În cadrul a două cicluri de onboarding, beneficiile în timp economisit și îmbunătățirea conformității vor fi măsurabile.
