Perspective HR • 12 MIN CITIRE
Lista de verificare pentru conformitatea HR: ce are nevoie fiecare companie în 2026
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
De ce conformitatea nu poate fi delegată în întregime departamentului juridic
Profesioniștii HR sunt în prima linie a conformității cu legislația muncii. În fiecare zi, HR ia decizii despre procese disciplinare, salarizare, timpul de lucru și date care au implicații juridice. Deși un avocat poate oferi consultanță atunci când lucrurile merg prost, rolul HR este să se asigure că nu merg prost de la bun început. Un program de conformitate bine conceput este mult mai ieftin decât apărarea unei acțiuni în tribunalul de muncă sau a unei investigații privind protecția datelor.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
Angajatorii trebuie să verifice că fiecare angajat are dreptul de a lucra în țară înainte de a începe. Metoda de verificare depinde de faptul dacă persoana este cetățean britanic sau irlandez, deține un Permis de Ședere Biometric sau utilizează serviciul online de verificare al Home Office. Păstrați evidențe ale fiecărei verificări, inclusiv documentul consultat și data, pe durata angajării și timp de doi ani după încheierea acesteia. Amenda pentru angajarea unei persoane fără drept de muncă poate ajunge la £60,000 pentru fiecare lucrător fără drept legal.
Protecția datelor și GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
