Perspective HR • 12 MIN CITIRE
Listă de verificare pentru conformitatea HR: de ce are nevoie fiecare companie în 2026
MAY 8, 2026
Conformitatea HR este mai complexă ca niciodată. Folosiți această listă de verificare pentru a vă asigura că organizația dumneavoastră este acoperită în ceea ce privește dreptul muncii, protecția datelor și sănătatea și securitatea în muncă.
De ce conformitatea nu poate fi delegată în întregime departamentului juridic
Profesioniștii HR se află pe linia întâi a respectării legislației muncii. În fiecare zi, HR ia decizii privind procedurile disciplinare, salarizare, timpul de lucru și datele care au implicații juridice. Deși un avocat poate oferi consultanță atunci când lucrurile merg prost, rolul HR este să se asigure că ele nu merg prost de la bun început. Un program de conformitate bine conceput este mult mai ieftin decât apărarea unei acțiuni în tribunalul muncii sau a unei investigații privind protecția datelor.
Contracte de muncă și documentație
Fiecare angajat trebuie să primească o declarație scrisă a principalilor termeni și condiții de angajare, la sau înainte de prima zi. Declarația trebuie să acopere salarizarea, orele de lucru, dreptul la concediu, perioadele de preaviz și locul de muncă. Revizuiți anual modelele de contracte pentru a vă asigura că reflectă legislația actuală. Asigurați-vă că toate modificările termenilor de angajare sunt confirmate în scris și că angajații semnează pentru a confirma primirea.
Verificări privind dreptul de muncă
Angajatorii trebuie să verifice că fiecare angajat are dreptul de a lucra în țară înainte de a începe. Metoda de verificare depinde de faptul dacă persoana este cetățean britanic sau irlandez, are un permis biometric de ședere sau folosește serviciul online de verificare al Home Office. Păstrați evidența fiecărei verificări, inclusiv documentul văzut și data, pe durata angajării și timp de doi ani după încetarea acesteia. Amenzile pentru angajarea unei persoane fără drept de muncă pot ajunge la £60,000 pentru fiecare lucrător ilegal.
Protecția datelor și GDPR
HR procesează cantități mari de date cu caracter personal: candidaturi, înregistrări de performanță, date de salarizare, informații de sănătate și dosare disciplinare. În conformitate cu UK GDPR, aceste date trebuie colectate într-un scop specific și legitim, păstrate doar atât timp cât este necesar, securizate și accesibile persoanei vizate la cerere. Efectuați o cartografiere a datelor pentru a identifica toate datele cu caracter personal deținute de HR, documentați temeiul legal pentru prelucrarea fiecărei categorii și stabiliți politici de retenție care sunt aplicate automat ori de câte ori este posibil.
