GROUPER E BAMBOOHR
O seu parceiro europeu da BambooHR
A Grouper é o principal parceiro europeu da BambooHR, prestando um serviço local completo ao longo de todo o ciclo de vida da BambooHR, incluindo licenciamento em moeda local, implementação, migração de dados, integração, formação, suporte dedicado, gestão de contas, avaliação de lacunas, optimização e melhoria contínua.
MUDAR PARA A BAMBOOHR
Sete razões pelas quais as organizações fazem a mudança
O seu sistema atual
Limitações atuais
Com a BambooHR
Moderno, intuitivo, completo
Estime a sua poupança de tempo e custos
Isto é apenas uma estimativa ilustrativa, com base nas premissas que definiu acima (cerca de 65% do tempo de administração manual recuperado através da automação). Exclui a redução de rotatividade, a contratação mais rápida e as poupanças em conformidade, e não constitui um valor garantido. Agende uma chamada exploratória para uma avaliação precisa da sua organização.
ALINHAMENTO DOS REQUISITOS DE NEGÓCIO
Porque é que o BambooHR é a opção certa para a sua organização
O BambooHR responde a todos os requisitos essenciais, desde a administração diária de HR até à gestão estratégica de pessoas.
Suporte para múltiplas entidades
Uma plataforma para múltiplas entidades ou unidades de negócio. Cada uma mantém uma separação de dados limpa, enquanto o HR opera um único sistema com relatórios ao nível do grupo e sem duplicação.
Preço por número de colaboradores
O preço é calculado ao nível do grupo. Sem custos adicionais de licença por entidade, sem duplicação de registos de colaboradores e sem administração repartida entre sistemas separados.
Recrutamento e acompanhamento de candidatos
ATS integrado com publicação em job boards, pipelines de candidatos, comunicações automatizadas e gestão de propostas. Os novos colaboradores transitam diretamente do registo do candidato para o perfil do colaborador.
Gestão de desempenho
Ciclos de avaliação estruturados, definição e acompanhamento de objetivos, feedback 360 graus e planos de desenvolvimento dos colaboradores. Gestores e colaboradores trabalham num único fluxo de trabalho de desempenho interligado.
Gestão de férias e ausências
Pedidos de férias online, fluxos de aprovação automatizados, visibilidade do saldo de férias e um calendário de equipa partilhado. Colaboradores e gestores acedem a tudo a partir do computador ou do telemóvel, sem contactar o HR.
Autoatendimento do colaborador
Os colaboradores atualizam os seus próprios registos pessoais, submetem pedidos e acedem a documentos sem contactar o HR. Os gestores aprovam pedidos em tempo real, reduzindo a carga administrativa.
Campos personalizados e fluxos de trabalho configuráveis
O HR cria e ajusta campos personalizados de colaboradores, cadeias de aprovação e modelos de processos sem abrir um pedido de suporte. As alterações de configuração podem ser feitas de forma independente, em qualquer momento.
Inquéritos aos colaboradores e ferramentas de engagement
Inquéritos eNPS integrados, check-ins de pulso e acompanhamento do bem-estar permitem avaliar o sentimento dos colaboradores. Os resultados alimentam diretamente os painéis de HR para análise e ação pela equipa de liderança.
APIs abertas e capacidades de integração
BambooHR liga-se a sistemas de processamento salarial, Microsoft 365, Azure Entra ID, finanças e ferramentas de business intelligence através de API aberta e de um Marketplace extenso de integrações de aplicações pré-construídas.
Experiência de utilização moderna
Uma interface limpa, de nível de consumidor, concebida para colaboradores e também para administradores de HR. A acessibilidade total em dispositivos móveis no iOS e Android significa que os colaboradores interagem com os processos de HR a partir de qualquer local.
FUNCIONALIDADES-CHAVE, EXPLORADAS
Tudo o que a sua equipa de HR precisa, configurado pela Grouper
Escolha uma área para ver o que o BambooHR disponibiliza e como a Grouper o configura em torno da sua organização.
Um registo seguro para cada colaborador, configurado pela Grouper para corresponder à forma como a sua organização realmente მუშაობa.
- Uma única fonte de verdade para dados pessoais, contratos, documentos e histórico
- Campos personalizados e fluxos de aprovação que a sua equipa de RH pode ajustar sem abrir um pedido
- Permissões baseadas em funções para que cada pessoa veja apenas o que deve ver
- Um registo de auditoria completo de cada alteração ao registo para conformidade e tranquilidade
- Armazenamento seguro de documentos com residência de dados na UE disponível para entidades europeias
O QUE HÁ DE NOVO NO BAMBOOHR
IA no centro e uma plataforma que continua a evoluir
HR central, registos e ausências num único sistema.
Recrutamento, integração, desempenho e relatórios adicionados.
Uma plataforma assistida por IA que atua com base nos seus dados de pessoas.
Pergunte ao BambooHR
Um assistente de IA integrado: faça perguntas em linguagem simples e obtenha respostas instantâneas extraídas dos seus dados e políticas de HR.
Uma experiência redesenhada
Uma interface renovada e mais rápida que simplifica as tarefas diárias de HR tanto no computador como no telemóvel.
Recrutamento mais inteligente
Fluxos de candidaturas, emails automatizados para candidatos e perguntas de desqualificação para acelerar o recrutamento.
Desempenho mais aprofundado
Feedback 360 e reuniões 1:1 estruturadas para apoiar conversas contínuas de desenvolvimento.
IMPLEMENTAÇÃO E PRÓXIMOS PASSOS
A implementação decorre em quatro fases com a Grouper
Semanas 1-2
Descoberta e configuração
Requisitos, configuração da conta, campos e permissões.
Semanas 3-4
Migração de dados
Registos de colaboradores importados, validados e aprovados.
Semanas 5-8
Módulos e formação
Recrutamento, integração e desempenho configurados. Equipas formadas por função.
Semana 9+
Entrada em produção e apoio
Lançamento para os seus utilizadores com apoio contínuo da Grouper e gestão de conta dedicada.
PLANEIE O SEU LANÇAMENTO
Quanto tempo demoraria a sua implementação?
Selecione a dimensão e a complexidade da sua empresa para ver uma cronologia faseada indicativa. Cada projeto é confirmado durante a fase de descoberta, por isso considere isto um guia de planeamento e não uma data fixa.
Estime o seu calendário de implementação
Duração indicativa do projeto: 15 weeks
Descoberta e configuração
Weeks 1-3Recolha de requisitos, configuração da conta, campos e permissões, mapeados para a forma como a sua organização efetivamente trabalha.
- Sessão de arranque e workshop de requisitos
- Estrutura de contas e permissões
- Plano de configuração aprovado
Este é um calendário faseado indicativo com base na dimensão da empresa e na complexidade que selecionou. Os prazos reais variam com a qualidade dos dados, o âmbito das integrações e a disponibilidade interna, sendo confirmados durante a descoberta, não garantidos antecipadamente.
A TOMAR A DECISÃO
Comprar diretamente vs implementar através da Grouper
A licença BambooHR custa o mesmo de qualquer forma. A diferença está em tudo o que a envolve.
| Comprar diretamente à BambooHR | Implementação através de Grouper | |
|---|---|---|
| Implementação | Autoorientado ou integração standard | Entrega estruturada, por vagas, liderada por uma equipa especializada |
| Suporte | Fila de tickets partilhada e no estrangeiro | Uma equipa de conta local dedicada, com resposta no próprio dia |
| Formação | Formação por função para RH, gestores e colaboradores | |
| Integrações | Auto-configurado através do Marketplace | Delimitadas, configuradas e testadas por Grouper |
| Avaliação de lacunas | Revisão estruturada com um backlog de remediação priorizado | |
| Sucesso do cliente | Gestão de conta standard | Gestor de conta dedicado e revisões trimestrais |
| Gestão de projeto | Gestor de projeto dedicado durante toda a entrega | |
| Otimização | Revisões de configuração contínuas à medida que a sua organização muda | |
| Conhecimento local | Equipa baseada no centro do Utah | Equipa local em toda a Irlanda, no Reino Unido, na Europa e em MEA |
| Custo | Preços de licença standard da BambooHR | Mesmos preços de licença, com serviços locais incluídos |
SERVIÇOS DA GROUPER
Um serviço completo integrado na plataforma
01
Implementação e configuração
Configuração do BambooHR fase a fase, adaptada à sua estrutura, fluxos de trabalho, circuitos de aprovação e grupos de permissões. Cada fase é entregue e validada antes de a seguinte começar.
Entrega principal
02
Migração e qualidade dos dados
Registos limpos, mapeados e migrados a partir dos seus sistemas atuais, sendo depois validados pela sua equipa. Toda a gente trabalha, desde o primeiro dia, a partir de uma única fonte de verdade fiável.
Integridade dos dados
03
Formação e gestão da mudança
Formação por função e um plano de adoção claro que envolve as pessoas, e não apenas o sistema. Entregue por fase, adaptado por equipa e reforçado após a entrada em produção.
Adoção pelas pessoas
04
Suporte contínuo e gestão de conta
Uma equipa de conta dedicada para suporte diário, revisões trimestrais e ativação de novas funcionalidades. Um único parceiro responsável ao longo de todo o ciclo de vida da sua plataforma.
Valor a longo prazo
05
Avaliação de lacunas e correção
Uma análise estruturada dos seus processos e dados atuais de HR, com um plano priorizado para colmatar lacunas antes e depois da entrada em produção. Entregue por consultores, e não apenas por implementadores.
Orientado por consultoria
OS NOSSOS SERVIÇOS
Apoio real. Resultados reais. Transformação real.
A Grouper é uma consultora tecnológica, e não apenas uma revendedora de BambooHR. Gerimos projetos tecnológicos complexos, asseguramos governação digital segura e lideramos mudanças de IT fáceis de utilizar, para que o BambooHR se enquadre numa oferta de serviços completa, integrada na sua organização.
Gestão de Projetos Tecnológicos Especializada
Implementação de Software de Gestão de RH
Implementação de soluções de software de RH para simplificar a gestão dos seus dados de colaboradores, recrutamento e acompanhamento de desempenho.
Integração de Sistemas de RH
Garantir que as suas diferentes ferramentas e plataformas de RH funcionem de forma coesa, proporcionando uma experiência unificada e um fluxo de dados preciso.
Implementações de TI
Implementação sem falhas de novos sistemas de TI adaptados para melhorar as operações da sua empresa.
Soluções ERP (Planeamento de Recursos Empresariais)
Integração dos principais processos empresariais num sistema unificado para maior eficiência e consistência dos dados.
Migrações para a Cloud
Transição da sua infraestrutura e aplicações de TI para a cloud, garantindo escalabilidade, segurança e rentabilidade.
Service Desk de TI
Prestação de suporte de TI externalizado para responder e resolver prontamente os seus problemas relacionados com TI, garantindo o mínimo de tempo de inatividade.
Governança Digital Abrangente e Cibersegurança
Gestão de Risco
Identificação e mitigação de potenciais riscos de TI para proteger os seus ativos e garantir a continuidade do negócio.
Medidas de Cibersegurança
Implementação de protocolos e ferramentas para salvaguardar os seus ativos digitais contra ameaças e acesso não autorizado.
Proteção de Dados e Conformidade com o GDPR
Garantir que os dados pessoais e sensíveis são tratados em conformidade com os regulamentos, mantendo a confiança dos seus clientes e evitando repercussões legais.
Auditorias de Segurança
Avaliações abrangentes dos seus sistemas de TI para identificar vulnerabilidades e recomendar melhorias.
Avaliações de Lacunas
Análise para identificar discrepâncias entre as suas capacidades atuais de TI e os padrões desejados, fornecendo um roteiro para a melhoria.
Quadros de Governança
Desenvolvimento de estruturas e políticas que orientam a tomada de decisões de TI, alinhando as iniciativas tecnológicas com os objetivos do negócio.
Asseguração
Validação contínua de que os seus sistemas, controlos e processos de TI estão a funcionar eficazmente e em alinhamento com os padrões de conformidade e os objetivos organizacionais.
Documentação de Dados
Registo organizado dos seus processos, estruturas e políticas de dados para garantir clareza, consistência e facilidade de gestão.
Gestão de Mudança Tecnológica Sem Falhas
Transformações de TI de RH
Reestruturação dos sistemas tecnológicos de RH para modernizar os seus processos e melhorar a experiência dos colaboradores.
Iniciativas de Mudança da Cultura de TI
Estratégias para orientar a cultura da sua organização no sentido da adoção de novas tecnologias e fluxos de trabalho digitais.
Gestão da Mudança para Transformações de TI
Abordagens estruturadas para transitar indivíduos e equipas para a adoção eficaz de novos sistemas e processos de TI.
Implementação de Sistema de Informação de RH (HRIS)
Dados e Relatórios de RH
BambooHR é o seu centro abrangente para a gestão de dados, oferecendo relatórios imediatos e prontos a utilizar, processos automatizados e análises abrangentes para o apoiar e impulsioná-lo para a frente.
Recrutamento e Integração
BambooHR simplifica o recrutamento, permitindo a identificação rápida e o envolvimento dos melhores talentos. Um sistema avançado de acompanhamento de candidatos, com integração proativa, assegura uma experiência envolvente para os candidatos e primeiros dias enriquecedores para os novos colaboradores.
Experiência do Colaborador e Desempenho
Uma cultura organizacional sólida constrói-se ao ouvir os colaboradores e ao fomentar o seu crescimento. BambooHR disponibiliza recursos para recolher feedback, melhorar a satisfação dos colaboradores e promover o desenvolvimento da sua equipa.
processamento salarial, Tempo e Benefícios
BambooHR disponibiliza uma solução integrada para gerir o processamento salarial, acompanhar as horas trabalhadas e supervisionar a inscrição em benefícios a partir de uma única plataforma unificada, eliminando a introdução duplicada de dados e as aprovações manuais.
POR QUE OS NOSSOS CLIENTES NOS ESCOLHEM
As razões pelas quais as organizações permanecem com a Grouper
Apoio Personalizado
Apoio rápido, personalizado e proativo por parte de gestores de conta dedicados da Grouper.
Eficiência e Poupança de Tempo
Os clientes referem consistentemente reduções significativas na carga administrativa e uma melhoria da eficiência operacional em todas as suas organizações.
Personalização e Integração
Os clientes confiam em nós para gerir migrações complexas, personalizações do sistema e integrações perfeitas adaptadas às suas necessidades específicas.
Experiência do Utilizador
Uma interface intuitiva e facilidade de utilização, para que as equipas de HR e os colaboradores adotem e utilizem o sistema desde o primeiro dia.
Escalabilidade
Uma capacidade comprovada de escalar entre equipas de todas as dimensões e localizações, desde PME locais a empresas globais.
Incluído sem custo adicional
Um serviço completo e totalmente personalizado, tudo numa única colaboração
Quando adquire a sua plataforma BambooHR através de Grouper, o preço da subscrição é o mesmo que ao adquirir as suas licenças directamente da equipa de Utah de BambooHR. Tudo o que se encontra abaixo é fornecido por especialistas europeus certificados sem custo adicional.
Comercial e regulamentar
Acordos europeus locais que mantêm a aquisição e a conformidade simples.
- Preços alinhados com a subscrição standard da BambooHR
- Pague na sua moeda local, com tributação e faturação locais
- Acordo de Subscrição Principal e Cláusulas Contratuais-Tipo
- Documentação SOC 2 e de segurança
- Conformidade com o RGPD e a privacidade de dados europeia
- Opções de residência de dados europeia e irlandesa, quando aplicável
Implementação e execução do projeto
Um programa certificado e transparente, desde a descoberta até à entrada em produção.
- Gestor de projeto certificado designado ao longo de todo o processo
- Metodologia ágil de entrega de projeto
- Plataforma dedicada de gestão de projetos com total transparência
- Governança, relatórios e acompanhamento de marcos
- Aconselhamento de implementação e orientação de melhores práticas
Migração de dados
Dados das pessoas limpos e validados para que a plataforma seja confiável desde o primeiro dia.
- Validação de dados e garantia de qualidade
- Orientação para limpeza de dados dos colaboradores
- Assistência à importação e migração de dados
- Testes e verificação da migração
Formação e capacitação
Formação prática e baseada em funções que promove uma adoção duradoura.
- Formação de administradores de RH
- Formação de gestores
- Formação de autoatendimento para colaboradores
- Duas sessões de reciclagem gratuitas por ano
Otimização da solução
Mantemos a plataforma em melhoria contínua à medida que a sua organização cresce.
- Avaliação anual de lacunas BambooHR
- Recomendações de boas práticas
- Workshops de otimização de processos
- Recomendações de melhoria de configuração
Automatização de processos
A administração manual de RH transformada em fluxos de trabalho digitais simplificados.
- Integração e desligamento automatizados
- Gestão de ativos
- Fluxos de trabalho do ciclo de vida dos colaboradores
- Aprovações e notificações
Gestão documental
Registos e assinaturas de RH seguros e sem papel.
- Armazenamento eletrónico de documentos
- Assinaturas electrónicas
- Registos de colaboradores seguros
- Boas práticas de documentação digital de RH
Apoio europeu dedicado
Uma equipa dedicada no seu fuso horário, durante toda a vida da sua plataforma.
- Gestor de conta dedicado
- Apoio via Microsoft Teams com vídeo e partilha de ecrã
- Revisões trimestrais de negócio
- Platinum Support, Monday to Friday, 09:00 to 23:00 GMT
A diferença Grouper
A aquisição da sua plataforma BambooHR através de Grouper oferece-lhe o melhor de dois mundos: o mesmo preço de subscrição, com significativamente mais valor do que adquirir as suas licenças diretamente à equipa de Utah.
- Acordos comerciais e jurídicos europeus locais
- Especialistas europeus em implementação
- Gestão de projetos certificada
- Implementação, migração e formação gratuitas
- Suporte Platinum e gestão de conta gratuitos
- Implementação mais rápida e maior adoção pelos utilizadores
- Redução do risco do projeto
- Uma parceria estratégica de tecnologia de RH a longo prazo
DIFERENCIADORES
Porque é que esta proposta se destaca
Uma equipa única e responsável
Assumimos a entrega e o suporte de ponta a ponta, pelo que existe uma única equipa em que confiar.
Alojamento na região da UE e cuidado com os dados
Dados encriptados e com controlo de acesso, alojados na região da UE sempre que disponível.
Sem dependência de processamento salarial
O processamento salarial fica fora do âmbito, para que mantenha liberdade de escolha e evite dependências desnecessárias.
Suporte multilingue
Inglês, francês, alemão e espanhol estão totalmente localizados, com mais idiomas disponíveis.
Metodologia comprovada
Um modelo de entrega repetível, baseado em ondas, que reduz o risco e gera valor desde cedo.
Suporte local contínuo
O suporte continua após a entrada em produção com a nossa equipa local como o seu único ponto de contacto.
PROVA, NÃO PROMESSAS
Organizações que escolheram Grouper, e não um revendedor genérico
Estas são equipas locais que implementámos, migrámos e continuamos a apoiar hoje. Um parceiro responsável, resultados mensuráveis.
ImobiliárioSherry FitzGerald
HR simplificado em mais de 100 escritórios, com suporte no próprio dia e aprovações automatizadas.
Ler história
EducaçãoGriffith College
Registos de colaboradores unificados para uma força de trabalho de 1.000 pessoas em quatro campus.
Ler história
Sem fins lucrativos e ONGClúaid Housing
O acompanhamento do período experimental passou de uma tarefa de dois a três dias para minutos.
Ler história"Com a Grouper, o suporte é pessoal e as soluções são tratadas de forma eficiente. Uma equipa responsiva que conhece a nossa conta, com um toque humano, e não uma fila de tickets no estrangeiro."
SEGURANÇA E PROTEÇÃO DE DADOS
Proteção de nível empresarial para dados globais de pessoas
Infraestrutura física
Centro de dados de última geração com autenticação biométrica, controlos de acesso por cartão-chave e vigilância por vídeo 24/7. Um centro de operações de rede dedicado está em funcionamento permanente.
Segurança de rede e da aplicação
Sistema concebido de raiz com a segurança em mente. Dados encriptados em trânsito e em repouso, testes de penetração regulares e sistemas de deteção de intrusões.
Controlo de acesso
Início de sessão único (SSO), autenticação multifator (MFA) e grupos de permissões personalizados, para que cada colaborador veja exatamente o que deve ver e nada mais.
Privacidade e GDPR
Tratamento de dados alinhado com o GDPR, com políticas de retenção configuráveis, um registo de auditoria completo de cada alteração de registo e residência de dados na UE disponível para entidades europeias.
COMPARAÇÃO DE PARCEIROS
Perguntas que os compradores fazem antes de escolher a Grouper
A Grouper é o parceiro autorizado da BambooHR para a Irlanda, o Reino Unido, a Europa e a MEA, e adquirir a sua plataforma BambooHR através de nós não custa mais do que adquirir as suas licenças diretamente à equipa de Utah. A diferença é uma única equipa local responsável, que implementa, migra, forma e presta apoio de ponta a ponta. Não há transferências entre funções separadas de vendas, entrega e suporte, nem uma fila de tickets no estrangeiro. Obtém o mesmo preço de licença, mais os serviços locais incluídos.
Pronto para mudar para o BambooHR com a Grouper?
Uma equipa, um parceiro responsável, desde a descoberta até ao apoio a longo prazo. Agende uma sessão de trabalho e mostraremos exatamente como o BambooHR funcionaria para a sua organização.
