Software de RH para organizações de ensino
Apoie o seu ativo mais importante — as suas pessoas. O BambooHR ajuda escolas e organizações de ensino a gerir o RH, para que os administradores se possam concentrar nos alunos, não nas folhas de cálculo.
Greenfield School District
RH adaptado ao calendário da escola e do ensino pós-secundário
Verificações, registo no conselho docente, contratos a tempo de período lectivo e pessoal a prazo tudo num só lugar. A BambooHR ajuda escolas, colégios e organismos de formação irlandeses e britânicos a organizar o RH em torno do ano académico — implementado para si pela Grouper, parceira autorizada da BambooHR.
É difícil evidenciar os registos de verificação e salvaguarda
Todos os membros do pessoal e muitos voluntários precisam de verificação antes de trabalharem com crianças ou adultos vulneráveis. Acompanhar quem foi autorizado, quando, e quando é necessária uma nova verificação, em ensino, SNA e funções de apoio, é uma pressão administrativa constante.
O registo e as qualificações têm de permanecer actualizados
Os professores têm de permanecer registados no organismo profissional relevante, e o pessoal especializado detém certificações da disciplina ou de salvaguarda. Quando o registo expira, pode afectar a elegibilidade para ensinar e o financiamento — e, no entanto, as renovações são fáceis de esquecer.
Os contratos a tempo lectivo e a prazo multiplicam a administração
A substituição de ausências, os contratos a prazo e os padrões apenas durante o período lectivo criam uma rotação de datas de início e fim, férias pro rata e renovações contratuais que as folhas de cálculo têm dificuldade em manter em ordem.
As férias e o absentismo não se alinham com o ano académico
As ferramentas genéricas de RH assumem um calendário padrão. As escolas precisam de políticas de férias que reflictam as datas do período lectivo, as pausas a meio do período e os períodos de encerramento, além de visibilidade clara do absentismo durante as semanas de aulas.
Como BambooHR o trata
Verificações e salvaguarda acompanhadas como campos obrigatórios
Registe o estado da verificação, as datas e as datas para nova verificação como campos personalizados em cada perfil, com alertas antes da renovação. As listas de verificação de integração na BambooHR impedem que uma nova pessoa seja marcada como pronta até que os passos de salvaguarda estejam concluídos.
Registo e CPD armazenados com alertas de validade
Mantenha números de registo junto do conselho de ensino, qualificações disciplinares e registos de desenvolvimento profissional contínuo contra cada membro do pessoal, com lembretes automáticos para que registos e certificados sejam renovados atempadamente.
Gestão de contratos e contratos a termo com datas de fim claras
Utilize BambooHR para registar o tipo de contrato, as datas de início e fim e os lembretes de renovação, para que o RH veja de imediato quais os vínculos a termo e substituições que se aproximam do fim e exigem uma decisão.
Políticas de férias alinhadas com os períodos lectivos e de encerramento
Configure políticas de ausência e acumulações para reflectirem o ano académico e os encerramentos escolares, e dê ao pessoal self-service para pedir e consultar férias — reduzindo a troca de mensagens com a secretaria.
A vantagem BambooHR para a educação
Gira pessoal e corpo docente
Centralize os registos de professores, administradores e pessoal de apoio num único sistema.
Sincronização do calendário académico
Alinhe o registo de ausências e os fluxos de trabalho de RH com o calendário académico.
Conformidade com verificações de antecedentes
Acompanhe verificações de antecedentes, credenciais e formação obrigatória com facilidade.
Informações sobre retenção de colaboradores
Compreenda o que impulsiona a rotatividade de professores e aja antes que seja tarde demais.
GESTÃO DE COLABORADORES
Um sistema para todo o seu pessoal
Da contratação à reforma, o BambooHR apoia todo o ciclo de vida do colaborador para educadores e administradores — com a flexibilidade necessária para se adaptar às necessidades únicas do seu distrito.
- Acompanhamento de certificações de professores
- Fluxos de trabalho de integração do ano lectivo
- Organogramas por departamento e nível hierárquico
RELATÓRIOS & ANÁLISE
Dados para apoiar grandes decisões
Os líderes da educação precisam de informações claras sobre efetivos, equidade remuneratória e retenção. O BambooHR fornece os relatórios de que necessita em minutos, não em dias.
- Relatórios de RH personalizados para conselhos escolares
- Análise da equidade remuneratória
- Relatórios de tendências de rotação de colaboradores
"O BambooHR ajudou-nos finalmente a assumir o controlo dos nossos dados de RH. Agora conseguimos responder a perguntas do conselho escolar em minutos, em vez de horas."
Perguntas frequentes
Sim. As políticas de tempo livre do BambooHR são totalmente personalizáveis para corresponder ao seu ano letivo, incluindo férias de verão, calendários de feriados e políticas de acumulação específicas para a educação.
Os campos personalizados do BambooHR permitem-lhe armazenar e acompanhar qualquer credencial, certificação ou licença, e definir alertas automáticos quando estejam prestes a expirar.
BambooHR está certificado SOC 2 Type II, com encriptação em rest e em trânsito, controlos de acesso baseados em funções e trilhos de auditoria completos para cumprir os requisitos de segurança de dados das instituições de ensino.
Sim. O estado de verificação e as datas de nova verificação são armazenados como campos personalizados com lembretes automáticos, e as listas de verificação de integração podem exigir passos de salvaguarda antes de um novo colaborador ser marcado como pronto. Grouper configura isto para corresponder à sua política.
As políticas de ausência e as acumulações da BambooHR são configuráveis, pelo que podem reflectir as datas do período lectivo, as pausas a meio do período e os períodos de encerramento, em vez de um padrão anual genérico. O pessoal pede e consulta férias através do self-service.
Regista o tipo de contrato e as datas de início e fim com lembretes de renovação, dando ao RH uma visão clara de quais os vínculos a termo ou substituições que estão a terminar, para que as decisões sejam tomadas a tempo e em conformidade com as regras de trabalho a termo.
BambooHR possui certificação de segurança independente e oferece acesso baseado em funções e registos de auditoria, para que os registos sensíveis de verificação e salvaguarda sejam vistos apenas por quem deles necessita, em conformidade com as obrigações do RGPD.
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